行政部2023年度工作計畫文庫

2021-03-03 21:35:45 字數 3073 閱讀 1466

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目錄為配合公司2023年度營銷目標的實現,加強行政人事工作的計畫性,行政部制定了下年度計畫:

第一部分:人力資源類工作內容

1、人員招聘

1.1思路分析

1.1.1因2023年離職率的上公升,2023年公司的人力需求將迅猛增加。根據目前的現狀,2023年的招聘工作將是一場持久的硬仗。

1.1.2利用春節後人才流動高峰期的機會,補充一線生產和基礎管理人才。

1.1.3改善目前招聘渠道、流程,適應2023年人才猛增需求。

1.1.4公司目前處於發展初期,2023年總體目標首先要保證滿足崗位需求。具體

招聘崗位、工種、人數等需要根據各部門要求確定。

1.2具體實施方案

1.2.1招聘方式:

以網路招聘為主,和全國知名的招聘**合作,根據目前的情況「中國俊才網」、「南方人才網」和「卓博人才網」相對較好,專業性和地域性較強,至少同時簽約兩家或以上**時間半年或一年。

1.2.2人才市場現場招聘:保持與廣州、番禺各大小人才市場聯絡,參與大型

招聘會、專場招聘會等,這同時也是公司品牌宣傳的一種形式。

1.2.3內部提拔:通過績效考核等方式提拔和任用內部員工。

1.2.4熟人推薦:如果引薦新員工入廠,且工作滿半年後,給予介紹人及被介

紹人獎勵的形式。

1.2.5學校現場招聘:對於生產基礎崗位員工實行學校招聘,其他崗位慎用。

1.2.6貧困地區招聘:調查了解貧困市、縣、鄉、村,必要時前往招聘。

1.2.7與周邊職介所、勞動就業局聯合招聘。

2、員工培訓

2.1思路分析

2.1.1各部門對培訓的重視不夠,力度不足,公司培訓管理的約束力不強,因此,

存在有的部門不配合行政部開展培訓的現象。

2.1.2培訓課程還不夠成熟,需要乙個系統化、規範化的過程 ,目前的培訓課程多為應急式的培訓。

2.1.3培訓方式單一,多為課堂講授為主,缺少互動和反饋,效果不明顯。

2.1.4培訓考核機制不健全,進而影響到培訓效果的達成。

2.1.5未設立專門的培訓專員、培訓講師隊伍未能形成。本廠的管理幹部多為剛出學校就來我廠,雖有技術,但缺少將技術轉化為理論來講授的經驗以及較好的表達能力。

2.2公司現狀分析

2.2.1目前公司共有66名員工,其中男性49人,佔74%,女性佔17人 ,佔26%;

2.2.2大專、高技或以上學歷17人,佔26%,高中、中專學歷35人,佔53%,初中學歷14人,佔21%;公司員工平均年齡為25.75歲。

從以上可以看出公司擁有一支較年輕的團隊,一線人員素質屬於中等偏上水平。 接受新鮮事物較強,但也充滿了叛逆和張揚的個性。

2.3培訓工作重點

2.3.1建立一支優秀的內部講師隊伍,在現有的中基層管理人員及專業技術人員中挑選出部分符合條件的人員,成為公司的講師,為公司的各類培訓提供師資力量。

2.3.2堅持現場指導與實際操作相結合,堅持幫帶與自學相結合。

2.3.3針對公司部分管理人員管理水平欠缺,領導能力不足等問題開展《中基層管理人員管理技能提公升》培訓,堅持培訓目的以提高管理技能為主,堅持培訓方式以加強互動交流為主,以不斷提公升中基層管理人員的管理能力與領導水平。

2.3.4對於新入職員工,在一周或半個月內對他們進行《新員工入職培訓》,培訓內容包括公司簡介、企業文化、公司規章制度、員工日常行為規範、5s與品質意識以及安全生產等,讓新員工能快速融入公司環境。

2.3.5要有效發揮公司現有公告欄的功能,加大宣傳力度,營造全員學習氛圍。

2.3.6要不斷完善培訓制度與培訓流程,加強培訓考核與激勵,建立培訓反饋與效果評估機制。

2.3.7每次培訓結束後,建立員工培訓檔案,內容包括培訓的時間、地點、內容、培訓物件、培訓講師、培訓考核等相關資料。

2.4具體實施方案

2.4.1行政部發放《培訓需求調查表》到各部門進行調查。完成時間:2023年1月18日前,2023年1月20日前統計出《培訓需求調查表》

2.4.2根據部門培訓需求制定年度培訓計畫和月度培訓計畫。完成時間:2023年2月15日前

2.4.3選拔一批內部講師進行內部管理和工作技能培訓,開發培訓課程的課件。完成時間:按實際培訓時間再作安排

2.4.4培訓效果評估:對培訓進行跟蹤評估,及時收集培訓物件的反饋資訊。完成時間:每次培訓課程結束後,具體以問卷調查的形式進行

3、人員規劃

3.1制定各崗位人員的職責內容,為人員引進後能很好地進入工作狀態做好必要的準備工作。

第二部分:行政管理類工作

1、團隊精神建設

1.1公司的團隊精神,有時體現在員工對於公司開展活動的積極參與性上,有時體現在部門協作時的工作成效上,有團隊精神的公司,員工精神飽滿,士氣高漲,團隊績效高。

1.2公司團隊精神的建設,需要行政部長時間的投入精力,積極開展員工文化活

動(如:組織參加登山活動、羽毛球/桌球比賽、節日發放節日禮品,傳遞節日祝福等),積極關注員工需求,同時讓員工時刻感受到公司給予的關注和支援。

1.3當員工對公司產生了強烈的歸屬感和認同感時,公司的團隊精神建設也就有了成效。

1.4由於我廠員工多為學校畢業後到我廠上班的,多是80年後的獨生子女,接觸社會較少,對於是非的認知度和判斷力較弱,所以加強對優秀員工、好人好事的宣傳力度,利於激勵員工、弘揚正氣。

2、制度的監督執行與完善

2.1目前公司的的制度已建立,行政管理制度以《員工手冊》的形式傳達至每位員工。行政部將以「持續改善」為工作原則,來加大制度執行力度。

2.2規範辦公秩序與員工行為的引導。開展此項工作,以日常抽檢作為主體,當場發現,當場進行糾正引導。

2.3行政必須要做好有功必獎、有過必罰,獎必有據、罰必有證的原則,樹立工廠和管理幹部的威信。

3、建立公司內部溝通機制

3.1行政部在2023年將加強與員工面談的力度。員工面談要有針對性地對與員工進行談話,要對每次面談進行文字記錄,談話掌握的資訊要及時與上級領導進行反饋,以便於根據員工思想狀況有針對性做好工作。

4、日常行政事務處理

4.1資料管理。2023年上半年公司的檔案資料幾乎無任何登記和整理。2023年行政部將對各種資料進行分類歸檔,檔案資料發放登記率做到95%。

4.2辦公易耗品的申購與保管。辦公用品由各部門使用人領用後,行政部依據以往的使用量進行控制。耐用辦公用品依照以壞/舊換新的原則,予以領用。

行政部2023年度工作計畫

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