一、 內部關係
1、 預算部：採購訂單，到貨日期，
2、 設計部：技術方面。
3、 生產：到貨日期
4、 財務：**商供貨清單、對賬單交財務，
外部關係
1、 供貨商：
2、 物流公司
3、 過磅
二、 日常工作
1、 打**：下訂單，跟催，發貨、對賬單
2、 傳真：訂單、投訴、聯絡函
3、 核算：**商銷售訂單、出庫清單
採購跟單的工作流程
一、 下單
1、 將預算的確認單傳真到對方，並確認收到；請對方做銷售訂單，並回傳。
2、 收到銷售訂單後核對名稱、型號、顏色、數量、重量、金額等相關資訊，確認無誤後蓋章傳給對方，算正式下單。（確認對方收到）
二、 跟進
1、 了解對方的生產週期；
2、 定期詢問對方生產情況，何時可發貨？（個兩三天問一次）
3、 問需要哪些手續才可以發貨？（快發貨前一段時間，如果因貨款、對賬單、物流公司等影響發貨，要及時解決。）
三、 發貨
1、 確認可以發貨並聯絡物流公司，並協助辦理相關手續。
2、 跟蹤物流公司，預估到貨日期，及時通知倉庫、車間及預算。
3、 按倉管簽名的送貨單，核對具體的到貨情況，金額等相關資訊，做好統計。有問題的及時聯絡對方。
四、其他
1、供銷合同的整理歸類，注意合同的截止日期；
2、整理**商的其他資料（相關資質等等。）
3、月底對賬單核對，交財務。
4、領款單等的填寫；
5、**商的接待；
6、工作聯絡函的擬定，傳達；
7、此料質量問題的投訴、跟蹤處理。
採購跟單業務管理規定
1 0 目的 1 1 規範採購跟單業務及其相關環節的業務操作流程 1 2 規範庫存物料變更及庫存物料控制流程 1 3 適應scm系統業務操作方式。2 0 範圍 2 1 本規定適用於公司採購部採購跟單主業務的控制管理。3 0 定義 3 1 長線物料 物料採購週期超過周滾動計畫提前期 3 2 物料 物料...
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外貿跟單必知基本流程
外貿跟單流程 跟單員對出口貨物的跟單工作主要有 1 接單 2 跟進生產 3 催審單證 4 出貨跟蹤 5 製單結匯 3 接單的形式 在出口 中，最常見的是 1 合同 contract 合同有銷貨合同 sales contract 和購貨合同 purchase contract 前者由賣方草擬，後者由買...