外貿跟單流程
跟單員對出口貨物的跟單工作主要有：
(1)接單(2)跟進生產(3)催審單證(4)出貨跟蹤(5)製單結匯
3．接單的形式：在出口**中，最常見的是：
（1）合同：（contract）合同有銷貨合同（sales contract）和購貨合同（purchase contract）。前者由賣方草擬，後者由買方草擬。
（2）確認書；（confirmation）它比合同要簡化些。對異議，仲裁，不可抗力等條款都不列入。它也有銷貨確認書（salesconfirmation）和購貨確認書（purchase confirmation）。
這種格式的合同一般適用於成交金額不大，批次較多的輕工商品，日用品，土特產等。
而合同用的比較正規。機器裝置，大棕**的進出口。還有協議書，意向書，訂單和委託訂單等。
要提的是，客戶從國外直接發來的訂單或委託訂單，我們收到
後要回覆，不能置之不理，否則算預設。
4．接單的程式：詢盤，發盤，還盤，接受等環節。（1）詢盤：（inquiry）又叫詢價。
（2）發盤：（offer）又叫**。是賣方向買方提出各項交易條件，並願意按照這些條件達成交易，訂立合同的一種確定的表示。
在實際業務中，發盤通常是一方在收到對方的詢盤後作出的。（3）還盤：（counter-offer）又叫還價。
（4）拒絕還盤(decline counter-offer)
（5）接受（acceptance）買方或賣方同意對方在發盤中提出的各項交易條件，並願意按這些條件達成交易，訂立合同的一種確定的表示。
二．審單：即審核合同
1．審單內容：產品名稱、規格質量數量單價、總額**條款付款方式
包裝要求交貨期交貨方式。
2．審單方法：
（1）產品名稱，規格：審查時產品**/型號是不是自身的產品？與我們的產品資料能否對上號？有很多公司和企業產品名稱的**/型號同時也代表了規格。
（2）質量：也稱品質。是貨物的外觀形態和內在質量的綜合。
（3）數量：應審查貨物的數量是否可以及時備妥，其計量單位，重量以及約數有何規定。約數：
如合同數量前加「約」，可使交貨數量有適當的機動。國際上對約字的含**釋不一。有的認為是2。
5%，有的認為是5%。按《跟單信用證統一慣例》，信用證上如規定約字，應允許有不超過10%的增減幅度。
（4）單價，總額的審查：
1、客戶下單有的會將單價標出，我們要對照我們的**表審查是否對？總額有沒有加錯？
2、通常我們以美元為結算貨幣，但也有以其它幣種的。要注意的是要用在國際上流通的硬貨幣。（英鎊，港幣，歐元）
（5）**條款的審查：出口貨物的單價條款，也稱**術語，常用的有：
fob（free on board, …named port of shipment）船上交貨價（指定裝運港的**條件）
cif (cost, insurance and freight, …named port ofdestination)成本+保險費+運費（指定目的港）**。fca (free carrier)（用於空運）by air
（6）付款方式審查：
1.付款方式是否能接受？lc，付定金，等等。2.支付的貨幣能否接受？
（7）包裝要求的審查：
1．工廠的產品本身有自已的包裝，展示給客戶能否接受？2．客戶提供的包裝（彩印，尺寸）我們能否做？
3．客戶提供的包裝資料是否齊全？（內包裝，外包裝，標籤hangtag, price tag，說明書,嘜頭shipping mark）
（8）交貨期的審查：跟單員應審查交貨期是否合理，公司是否能及
時籌備到貨物，並裝船送達。
（9）交貨方式的審查：運輸主要有海運，陸運，空運，郵寄等等。注：
如運費由客戶支付，客戶決定交貨方式。如我們付費，盡量用海運。如報的價是連同海運價，而客戶要求空運（趕銷售），我們可要求客戶承擔多出部分的費用。
關於樣品：要獲取訂單，備好樣品是很重要的一步。
1．寄目錄，樣本：2．準備樣品。
（1）工廠現有的款式（2）**
（3）客戶來樣。
要領：無論老品，新品，還是客戶來樣，樣品都要寄給客人進行確認。特別是新品可能要反覆修改幾次。
跟單員一定要儲存好最終的確認樣品，以免客人在下單時找不到確認樣。在國際**中，憑樣品成交的比重很大。
作為跟單員，我們要做到：
a：有完整的產品資料，主動進行宣傳。b：新品的成本，**要進行核算。c：新品的製作要留有實樣。d：客戶的來樣要儲存好原樣。
形式發票：proforma invoice
買方為了向其本國當局申請進口許可證或核批外匯，在未成交前要求出口方將擬**成交的商品名稱，規格，**等條件開立的乙份參考性發票。這種發票在成交後不能代替正式發票使用，對雙方都無最終約束力。
為了區別於正式發票，它必須明顯表明「形式發票」字樣。形式發票上一般要顯示訂單的相關資訊。（收貨人，合同號，形式發票號，
開出日期）。產品資訊（品名，數量，**，交貨期）。合同條款（**條款，付款方法）。此外，提供銀行資料以便客戶開證或匯款。
簽訂合同後跟單的主要程式：
以貨，證，船，款為中心，包括：備貨，催證，改證，租船訂倉，(報關，報驗，裝船)，製單，結匯等環節。我們將這些程式概括為：
備貨及生產跟單催審單證訂倉裝船製單結匯
二、生產跟單
產前批辦：準備顏色辦，輔料樣辦，包裝樣辦，產前樣辦等給客人批，ok後開始生產大貨
2.生產進度跟蹤（進度跟蹤表，訂單號，交貨日期，生產進度，問
題解決）
3.安排qc驗貨（中期驗貨，走貨前驗貨）
4.準備出貨
三、催審單證：大多數的支付方式是l/c。對安全收匯有保障，因它是銀行信用。
只要所裝運貨物與信用證條款一致，銀行保證付款。跟單員應對以l/c為支付方式的合同進行催證，審核和修改的跟蹤工作。
催證：貨物快完成時，要催證。
審證：審開證人和受益人是否正確，l/c的貨物和金額與合同是否相同，裝期，特別條款等。
改證：審證後發現問題如包裝上，總金額，有效期，拼寫錯誤等，必須要求對方修改，乙份l/c，可能有幾處問題，我們要一一指出，一次性修改。
四、訂倉裝船：貨物備妥，l/c沒問題後，我們就要進入到出貨裝櫃，租船訂倉和裝船的階段。
按cif成交的，我們負責租船訂倉和裝船的手續。
首先：出貨裝櫃：跟單員在出貨前三四天就要聯絡出貨裝櫃事。
這當中要做的工作有貨櫃選擇，製作裝箱單，跟蹤裝櫃等。a．貨櫃選擇：根據貨物的不同而選擇不同的貨櫃。
常用的有：20』(29 –30立方/17.5噸) 40』 ( 58 –61立方/22.
5噸), 40』h (68–71立方/27.5噸)
b．製作裝箱單：裝箱單應包括出貨的品名規格，數量，箱數，毛淨重，包裝尺碼，總體積，箱號，嘜頭等。
c．跟蹤裝櫃：出貨前一天通知有關人員並確定出貨數量的準確性。協助生產部門安排好人員裝櫃。
貨櫃到廠後，跟單員要監裝，指導貨物的擺放。如乙個櫃內有幾種貨，每一規格的產品要留一二箱放於貨櫃尾部用於海關查貨用。
按fob成交的，只要將貨物送到指定裝貨港即可
五、製單結匯：是出口貨物跟單的最後乙個環節。
a.製單：貨物裝船後，跟單員要及時按l/c，合同或其它單據的內
容製作各種單據。要在l/c的有效期內將單據送交銀行。出口單據主要有：匯票，發票，海關發票，提單，裝箱單，產地證，商檢證，保險單等。
b.結匯:如按l/c的規定製作了單據，並及時送交了銀行，我們就可及時收到貨款了。單據要求：正確，完整，及時，簡明，整潔。
生產企業跟單（工廠跟單）
生產過程跟單的流程：
1、下達生產通知書。跟單員接到客戶訂單後，應將其轉化為生產通知單。通知單要明確客戶所訂產品的名稱，規格型號，數量，包裝要求，交貨期等。
2、分析生產能力。生產通知單下達後，要分析企業的生產能力。能否按期，按質地交貨。如不能應採取什麼措施？要不要外包？
3、制定生產計畫。
4、跟蹤生產進度
跟蹤生產進度的表單：生產**表，生產進度控制表，生產異常處理表，生產線進度跟蹤表。
5.交期延誤：如是工廠原因，要通知客戶，取得同意後方可出貨。如不同意，一是協商，我們可承擔部分費用將貨出去。二就只好取消訂單了。
6.有關訂單的更改問題：客戶對已下的訂單因市場變化會有更改，有數量上的（或增加，或減少），有包裝上的，有交期的變更（或提前，或推遲）。
接到客戶要求變更，首先要看改什麼？能否接收？如我們的貨已生產的差不多了，已收尾，就不可能再更改了。
如還沒按排，問題不大。如已按排了部份，要進行協商。比如數量要減，我們已按原數量採購了材料，如果是通用的，問題不大。
但如是專用的，客戶要承擔部份費用。對交期：如要提前，我們要根據實際情況說。
如要推遲，時間短，問題不大，但如要延遲很長，那倉儲費，損耗費要承擔。
服裝跟單流程外貿
1 顏色原樣。2 原手感樣。3 客人確認的小樣 也就是工廠第一次打的色樣 4 原品質樣。5 合同影印件 上面有對工廠的質量要求 標準 交期，數量等，跟單可參考 6 以及相關資料。二 工廠打顏色小樣 跟單需做以下事情 1 按客供樣 原色樣 的顏色，要求工廠放小樣，放小樣必須有書面要求，也就是打色通知書...
外貿跟單流程知識
外貿跟單員，指的是在國際 過程中，根據已簽署的商務合約中有關出口商品的相關要求，代表公司選擇生產加工企業，指導 監督其完成生產進度以確保合同如期完成的人員。外貿跟單流程 1.當業務員和客戶在網上進行溝通，確定初步意向後。客戶通過快遞把樣品和加工的細節資料傳過來。此時，將樣品和相關的加工製作的要求通過...
服裝外貿跟單流程與知識
1首先你要知製衣英語，但相信實用英語不錯的話，很快就能上手了。2知道製衣方面的工藝，知道是什麼針法。學一下qc其實也挺好的，或多落車間跟進一下，這樣上手也比較快，多和師傅交流 3跟辦 接到客人資料 翻譯給辦房 辦房做辦，要跟進進度 做出後看一下有沒有做錯 送出辦後等批辦 根據客人評語再做辦，每間公司...