大工廠11步外貿跟單流程

2022-08-22 03:12:02 字數 810 閱讀 1394

其實跟單很簡單就是做為客戶和工廠之間的橋梁做好協調管理工作,把資訊即使地在兩者之間進行反饋。

第1步:當業務員和客戶在網上進行溝通,確定初步意向後。客戶通過快遞把樣品和加工的細節資料傳過來。

此時,將樣品和相關的加工製作的要求通過打樣申請單反映出來。之後,經過業務部經理簽字,將樣品和打樣單(打樣單要影印乙份,正本留自己儲存)。給打樣室,打樣。

第2步:樣品出來後通過快遞寄給客戶,注意即使向快遞詢問ups號。

第3步:客戶確認樣品並將樣品寄回,同時下單。

第4步:根據回傳樣品,製做簡單的定貨單給技術部。定貨單要業務員和部門經理簽字。將單和樣品留技術部。要求其製作工藝流程。

第5步:之後將合同傳給財務部簽字和老總簽字。並連同工藝流程樣品3樣物品,下正式的訂貨單。

訂貨單要根據合同來做,把品質要求,包裝要求,和備註事項,交貨日期。寫清楚。之後把訂貨單影印5份,分別傳生產-品管-財務-物控-出貨。

並在正本上簽字。正本訂貨單留給自己。把工藝流程書影印5份,傳財務-技術部-物控-生產-品管。

正本留技術部,副本自己留著。

第6步:將合同影印2份,正本自己歸檔。副本分別傳老總辦公室和財務負責人。

第7步:即使反映工廠在生產過程中的問題,並和業務員溝通。在業務員和客戶溝通達成協議後,將結果通過工作聯絡單將變更要求傳達到生產車間。工作聯絡單正本留己,副本傳達。

第8步:快出貨時,聯絡貨代。做報關單據。並提前寄交貨代。若生產有問題,導致不能即使出貨要提前通知貨代,以便其另做船期安排。

以上所有自己儲存的單據按合同和客戶編號先後順序進行分檔管理。

我只有一點感想:大公司的手續還真多,部門扯皮還真嚴重。麻煩!

工廠跟單流程

跟單原理 1 2009 04 26 12 33 外貿跟單的具體流程 接樣品單 交樣品需求給工程部 樣品寄給客人確認 確認有問題 再將問題傳達給工程 再寄樣確認 樣品ok 客人下單 接訂單 訂單評審 付款方式,交期,產品描術是否以樣品一致 訂單確認ok給相關部門 跟蹤訂單情況向客人匯報 訂艙 裝櫃 做...

服裝跟單流程外貿

1 顏色原樣。2 原手感樣。3 客人確認的小樣 也就是工廠第一次打的色樣 4 原品質樣。5 合同影印件 上面有對工廠的質量要求 標準 交期,數量等,跟單可參考 6 以及相關資料。二 工廠打顏色小樣 跟單需做以下事情 1 按客供樣 原色樣 的顏色,要求工廠放小樣,放小樣必須有書面要求,也就是打色通知書...

外貿跟單流程知識

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