4. 客戶的拜訪
了解清楚客戶拜訪的時間及意圖，想討論的產品範圍，事先準備好與會議相關的資料、檔案（曾報過給客戶的**表及客戶的訂貨合同等）及樣板，定製好會議議程。會議期間做好會議記錄，注意客戶在會議期間的每乙個細節反映，根據客戶的反映及時做好談話內容的變更。會後及時整理會議記錄，並將英文版會議記錄發給客戶。
二、**
收到客戶的詢價後，先了解清楚客戶詢購的產品的詳細要求（型號、尺寸、材質、表面、配置、包裝等），再根據這些資料做詢價單給工廠**。收到工廠**後將產品單價交由銷售經理李生統一**。最後再根據李生報的單價做**單給客戶。
**單的內容應包括：產品名稱/**，產品描述（材質、表面處理、規格、結構等），單價，包裝方法，付款方式，運輸方式，有效期等。
將**單發出給客戶後要注意追蹤**情況，諮詢客戶對我們產品單價的看法，是否需要其他資訊，有否採購意向等。
三、製作合同
在收到客戶的採購訂單，並且根據訂單內容向客戶提供產品最新單價而客戶又確認單價，決定正式訂購產品時，我們要出乙份購銷合同給客戶。
合同內容包括：買賣雙方的資料，合同日期，合同號，產品名稱，產品詳細描述（材質、表面處理、規格），單價，數量，總金額，付款方式，包裝要求，運輸條款，交貨日期，我方銀行賬戶資料等。
在買賣雙方簽名蓋章後合同正式成立。
如要收客戶預付款的訂單，在收到客戶預付款後正式安排生產。
四、製作購銷合同或外協採購清單給工廠
在與客戶簽訂合同後，應盡快確定生產商，並製作購銷合同或協外採購清單（自廠生產的貨物製作購銷合同，發外生產的貨物製作外協採購清單）。
購銷合同包括：採購單位，訂單編號，訂購日期，交貨日期，產品編號，產品詳細規格、要求，產品材質，產品表面處理，數量，內銷金額，總金額，質量要求，包裝要求等。另外，隨付應跟乙份物料清單，列明每一件零配件、包裝物的規格，數量。
協外採購清單包括：採購單位，訂單編號，訂購日期，交貨日期，產品編號，產品詳細規格、要求，產品材質，產品表面處理，數量，質量要求和包裝要求等
五、訂單生產過程中的跟蹤
訂單生產過程中要經常了解貨物的生產進度，特別是臨近交貨期時，要確定貨物是否能如期出貨，如不能如期出貨，應提早通知客戶貨物延遲出貨的原因及確切的出貨時間。
六、貨物出貨安排
貨物完成後，出貨前要發出貨通知給工廠。
出貨通知內容包括：船嘜，訂單編號，產品名稱，簡單的產品描述，數量，出貨時間，目的港，國際，運輸方式等內容。
七、出貨後的跟蹤工作
出貨後要與船公司核對提單，並根據出貨內容製作裝箱單、發票等相關的檔案（有時還需製作保險單，co，form a，packing declaration 等）。如要收取餘款的訂單，在收到正本提單後將提單的copy 版發給客戶，要求客戶支付訂單餘款，在確認收到餘款後將正本提到及相關的檔案寄給客戶。如在出貨前已收齊貨款的，在收到正本提到後可立即安排將提到和其他相關檔案寄給客戶。
在出貨後的若干天（估計貨物到達客戶港口後的一周內）應發郵件諮詢客戶貨物情況，是否對質量滿意，是否有什麼地方需要注意或改正的。並準備迎接客戶的下一張訂單。一般在客戶收到貨物一到半個月後諮詢客戶貨物的銷售情況，是否有意向再次訂購。
設計跟單工作職責
設計跟單組長職位說明 職位目的 負責安排屬下設計跟單的日常工作與指導 主導跟進訂貨會前樣衣的製作進度，協調設計跟單跨部門銜接工作，確保流程暢通 訂貨會貨品如期完成，力求跨部門轉交之流程單 輔料單及時 清晰 完整。工作職責 1 負責安排設計跟單的日常工作，管理並指導設計跟單工作 2 跟進從頭版開始至訂...
跟單文員的工作職責
跟單工作主要分為三個方面 1.對客戶所下訂單的數量及質量進行相關的監督 2.跟單是客戶及生產現場兩者之間的重要橋梁及紐帶，主要是能夠及時地將客戶的意見或投訴反潰到生產工場.注意 是及時地 3.確保客戶的交貨期之餘，對生產進度的跟進 跟單工作比較繁瑣，小事，雜事，難事不少，如果借助於一些跟單方面的工具...
服裝跟單的工作職責
跟單工作比較繁瑣，小事，雜事 難事不少，如果借助於一些跟單方面的工具，會解決不少日常重複處理的工作，從而提高跟單效率，減少出錯的可能性。比如 跟單網提供的跟單系統，就是這樣乙個工具 跟單網,提供跟單行業的豐富資訊與企業跟單的軟體系統，幫助企業解決跟單過程中的大事，雜事，瑣碎事，使跟單再無難事.跟單英...