價值2 5萬美金時間管理方法與思維導圖

2022-07-25 04:12:02 字數 1194 閱讀 4102

這就是管理學界喻為「價值2.5萬美金的時間管理方法」,我們可以將其提煉為:「六點優先工作制」,其內容如下。

1. 在前一天晚上寫下第二天要做的全部事情,對目標、任務、會議等事件分別按優先順序進行排序。

2. 化整為零,把大的、艱難的任務細分為小的、容易的部分。

3. 從優先順序最高的事物著手。按事情的重要順序,分別從「1」到「6」標出六件最重要的事情。

4. 和拖延做鬥爭,如果事情重要,從現在開始做。每天一開始,請你全力以赴做標號為「1」的事情,直到它被完成或被完全準備好,然後再全力以赴做標號為「2」的事情,以此類推。

此主題相關**如下:

對於六點優先工作制的優化與改進

第一,六點優先工作制即任務清單採用的是線性列單的方式,往往使人容易關注到細節而忽略了整體進展。利用思維導圖做成的六點工作制,我們可以對事件整體進展掌控,才能把握整體進度。

第二,一項任務的達成會涉及到很多的方面的因素,它們之間彼此交叉和關聯,在任務清單中也很難清晰地把這些表現出。在一張思維導圖中可以把所有的要素之間的邏輯關係通過箭頭和連線,把它比較清晰明朗的展示在乙個平面內。

第三,如何綜合多方面的因素,整合更多的資源,做到優化組合,做最有生產力的事,在任務的進展過程中做到既有長遠的規劃又有具體執行的細節。我們可以利用思維導圖和加權分析法,做出更好的分析決策。

第四,六點工作優先工作制採取的是要事第一的原則即重要的且緊急的事放在第一位,在實際任務的執行過程,原來的並非緊急或是重要的,會因為突發事件的發生而發生變化,這就要求我們採取必要的行動和調整,所以我們更需要動態管理。採用思維導圖事物之間的調整只要通過連線和序號的改變就可以,而且事物之間的改變是清晰可見。

第五,如何更好的兼顧到統籌規劃和具體任務執行,六點優先工作制設計的更多是執行層面。一張做好的思維導圖就像一張作戰地圖,相應的策略也可以再圖上面表達的淋漓盡致。無論是對於決策還是具體的執行都可以歷歷在目,清晰明了。

考慮到上面的要求,我們可以採用把思維導圖和六點優先工作制有機的結合起來。這樣可以把兩者結合起來,做到優勢互補,又可以充分的體現要事第一的原則,又有整體的規劃部署與執行。

這是乙個看起來非常簡單的時間管理方法,把六點優先工作制和思維導圖結合起來,甚至個別人對此有些不屑,但是真正採取行動去做的有多少人?小小改變可能會帶來大大的不同,艾維·李這樣的建議肯定也給很多的公司提過,但是伯利恆鋼鐵公司做到了,所以它成了當時全美最大的鋼鐵公司。如果我們,每一天、每一分、每一秒都在做最重要、最有生產力的事情,假以時日,可以想象,會有什麼成就?

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