番茄工作法最適合年輕人的時間管理方法

2021-03-03 22:09:13 字數 1824 閱讀 7444

番茄工作法是簡單易行的時間管理方法。番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛於2023年創立的一種相對於gtd更微觀的時間管理方法。在番茄工作法乙個個短短的25分鐘內,收穫的不僅僅是效率,還會有意想不到的成就感。

下面,讓我們好好**一下如何利用番茄工作法!我們再工作學習的時候,往往剛開始的一小時效率很高,但越到後來越不想工作,效率越來越低。如何提高自己的效率,讓自己能更好的集中精力呢?

這裡推薦番茄工作法。番茄工作法是個簡單易行的時間管理法,即工作25分鐘讓自己休息5分鐘,在這五分鐘時間喝喝茶,上上洗手間,讓疲勞的大腦休息休息,然後再繼續下乙個番茄時間。如此迴圈,你會發現,這短短的5分鐘,讓自己的效率大大的提高了!

讓我們來看看具體的番茄工作法。

原則1) 乙個番茄時間(25分鐘)不可分割,不存在半個或乙個半番茄時間。

2) 乙個番茄時間內如果做與任務無關的事情,則該番茄時間作廢。

3) 永遠不要在非工作時間內使用《番茄工作法》。(例如:用3個番茄時間陪兒子下的棋、用5個番茄時間釣魚,等等。)

4) 不要拿自己的番茄資料與他人的番茄資料比較。

5) 番茄的數量不可能決定任務最終的成敗。

6) 必須有乙份適合自己的作息時間表。

目的1) 減輕時間焦慮

2) 提公升集中力和注意力,減少中斷

3) 增強決策意識

4) 喚醒激勵和持久激勵

5) 鞏固達成目標的決心

6) 完善預估流程,精確地保質保量

7) 改進工作學習流程

8) 強化決斷力,快刀斬亂麻

做法1) 每天開始的時候規劃今天要完成的幾項任務,將任務逐項寫在列表裡(或記在軟體的清單裡)

2) 設定你的番茄鐘(定時器、軟體、鬧鐘等),時間是25分鐘。

3) 開始完成第一項任務,直到番茄鐘響鈴或提醒(25分鐘到)。

4) 停止工作,並在列表裡該項任務後畫個x。

5) 休息3~5分鐘,活動、喝水、方便等等。

6) 開始下乙個番茄鐘,繼續該任務。一直迴圈下去,直到完成該任務,並在列表裡將該任務劃掉。

7) 每四個番茄鐘後,休息25分鐘。

8) 在某個番茄鐘的過程裡,如果突然想起要做什麼事情——

a) 非得馬上做不可的話,停止這個番茄鐘並宣告它作廢(哪怕還剩5分鐘就結束了),去完成這件事情,之後再重新開始同乙個番茄鐘;

b) 不是必須馬上去做的話,在列表裡該項任務後面標記乙個逗號(表示打擾),並將這件事記在另乙個列表裡(比如叫「計畫外事件」),然後接著完成這個番茄鐘。

經驗技巧

根據個人實際情況,合理設定自己乙個工作日內的番茄時間段,盡量將重要的工作放在頭腦高效的時段,比如上午8:30~11:00,下午15:

00到17:00等。不一定所有工作都要納入番茄時間段裡,找到適合自己的工作節奏。

1) 做好準備工作,明確各個番茄時間內對應的任務,最好將任務簡單寫到紙質便簽/日記本中,便於實施畫x,強化反饋。

2) 每4個番茄時段內的task的上下文差別不要太大,儘量減少task間的切換成本(進入某個task的工作狀態是需要時間的)。

3) 在番茄時間段內task沒完成咋辦? 這個估計經常發生,似乎只好在下乙個番茄時間段裡繼續做了。其他task順延。

必要情況下加班完成。一旦出現這種情況,就需要你加強task劃分能力,盡量做好task完成時間的預估,不斷提公升精確估計能力。

4) 打擾是不可避免的。**、郵件都可能打斷你的工作。如果必要,可在你的番茄時間段中預留出一些處理打斷的時間,比如25+5,預留5分鐘。

當然我們應該盡可能避免這種打擾,可用一些廣為流傳的技巧:比如在允許的範圍內適當將mail接收的間隔延長;高掛「免戰牌」,顯式告知他人你已經「out of services」了;不啟動即時通訊工具,或設定即時通訊工具的狀態為外出或極其繁忙狀態等等。

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