講座類活動的組織安排

2022-07-22 08:42:05 字數 1117 閱讀 8582

講座類活動的組織安排——以錢江論壇為例

前期:1、確定主講人(通過各鐘渠道確定一位主講人並蒐集到主講人簡介並熟悉之)

2、發出邀請:傳送邀請函

(資料夾:遠航節冊子+錢江論壇的簡介+歷屆的主講介紹+邀請函)

3、未成,再確定他人;

同意,繼續確定時間、地點(日期和時刻)、主題

(時間:盡量避開週三晚上的研一公共政治課、周四下午的公共英語課、週末休閒時間)

(地點:通常為望道廳即200座和行政樓敘倫廳,直接告訴俞老師具體時間申請即可)

(主題:①提前根據主講人專業背景結合研究生大眾需求共同協商確定

②主講人自己確定)

4、宣傳(提前一周,大、小海報、電子屏、qq群、室內外橫幅)

5、會場物品:

臺籤(統一字型字型大小,粉色紙)、台花(講台式垂墜式的、桌子上平展式)、桌子和凳子(站著講、坐著講)、無線話筒(2個觀眾問答或乙個備用)、會場ppt、蓋章的學術積分卡、茶杯和茶葉(冬、夏等貴客)、小瓶飲用水(夏)、ppt電子筆(有的需要)電腦2臺

6、確定主持人,並提供相應文字材料撰寫主持詞

7、活動議程表的製作、審核與列印 (大型活動必需)

8、確定禮儀 (大型報告必需)

9、確定攝像人員(相機2臺並確保的電量和質量)、撰寫新聞稿人員

10、開講前一天**有效確認主講人和報告廳的情況

會場當天:

1、 工作人員佩戴工作證、衣冠整潔、良好精神風貌

2、 海報放置於主講報告廳門外、橫幅貼於室內

3、 會場布置、物品的擺放 (尤其注意臺籤、茶水)

4、 調適多**及確認音控人員

5、 主講人的接待(迎接、茶水、講座中途的續茶水、歡送)

6、 機動人員(組織觀眾入座人少時集中坐(必要時貼座位籤)、處理突發事件)

7、 準時開講 (尊重主講人和觀眾的時間)

8、 提前安排同學準備3個問題以備之需

9、歡送主講嘉賓(題字、合影留念、備研會紀念品、歡送)

後期:1、 **或簡訊感謝主講人並傳送相關**(時效性,活動當天或第二天)

3、 活動相關人員聚合總結整個活動,並作出書面總結與反思

5、 整個活動完成後回饋於相關中心主任!

注:凡事均有特殊情況,靈活應對方為對策!「學習」、進步!

講座類活動主持詞

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