企業怎樣做生產管理 20110418131651

2022-07-20 00:42:08 字數 3263 閱讀 5473

企業怎樣做生產管理

主題:如何打造高效生產管理系統

企業裡常見的生產問題一直困擾著企業管理者,其實根源就是企業缺乏乙個高效的生產管理系統

管好企業的生產過程

對製造業來說,生產搞得好不好,是企業成功與否的重要前提。生產中常見的28種問題,像「生產混亂,銷售天天催貨計畫部門只能頻頻更改生產計畫」、「經常性出現急單、插單,製造部門日常性的準備工作常被打破,品種轉換太頻繁,浪費時間和產能」、「生產裝置經常出現故障,技術人員工藝工裝卻是不緊不慢在推行之中」……如果類似的問題不能很好地解決與避免,那麼企業的運作就肯定會一團糟了,企業的效益也就要大打折扣。

在如何打造乙個高效的生產管理系統上,來自著名日資企業的曾添與聽眾分享了日本企業管理的成功經驗與教訓,要杜絕生產過程中種種可能出現的問題,就必須讓生產管理制度化,執行制度持續化,嚴格地遵章守紀。員工對管理的參與、對企業的歸屬等認同度也需要管理者充分重視,只有上下一條心勁往一處使,真正的高效生產管理系統才可能有效。只重視市場銷售,不把生產環節抓好,有點像釜底抽薪,企業難以做大做久。

作為製造企業,您是否存在這樣的問題?生產混亂,客戶天天催貨,生產計畫頻頻改動;生產流程的能力配備不均衡,造成嚴重的瓶頸工序;人員流動大,生產品質得不到保障;生產出來的產品發不出去,沒生產出來的卻急著要……

在原材料普漲,勞動力成本逐年增加的今天,中國的製造企業或多或少面臨著上述問題。中國的生產製造企業看著依靠廉價勞動力成本帶來的微薄利潤被各種生產成本的大幅增加一點點地吞噬掉,某著名日資企業生產總監曾添告訴我們,依靠高效的生產管理體系應對市場競爭的時代已經來臨。曾添結合多年的生產管理心得認為,要打造高效的生產管理體系,提公升企業的核心競爭力,才能實現企業生產的最優化配置,從而實現企業利潤最大化。

運用系統的觀點來解決生產管理問題

曾添指出,針對企業存在的常見生產問題,都會發現許多問題的原因是緊密聯絡在一起的,這不同於一般純技術或品質等問題的原因,究其根源就在於企業的生產管理問題是與企業的整體經營活動密切聯絡的。企業生產管理問題牽涉的面廣、部門多、人員層面廣。因此,解決生產管理的問題,需要運用系統的觀點,才能行之有效。

具體生產中通常會遇到以下幾個問題:計畫的準確性差,生產產能預算不准;沒有標準的生產週期,沒有共同執行的基準日程表;計畫的權力不足,銷售可指揮製造部的生產安排;生產計畫與出貨計畫、銷售計畫脫節嚴重。針對這些問題的改善對策是:

首先要重新調查,制訂企業的生產週期,制訂基準日程表,明確各環節嚴守日程權責;其次,準確掌握所需資訊,確保計畫的執行權威,樹立部門在企業生產的龍頭地位;第三,要提公升業務能力,掌握良好的溝通技能,加強生產管理的控制能力,確保生產高效有序地運轉;第四,建立訂單管理系統,做到資訊共享;第五,樹立系統觀念看事物,提公升管理理念。

製造現場方面則有以下問題:生產工序能力配置不均衡,提供的產能不准;生產現場沒有實施「5s」管理;生產現場製造、技術、品質部門協作性不好,各自為政;協力製造部門生產的計畫、資材、品質技術、裝置工裝配合不足,生產問題責任不明,由製造代責。解決問題的方法是:

製造主擔當、技術協力、合理配置以及均衡生產線,同時,與計畫部門定期檢討生產負荷,提供準確的生產能力。生產現場,樹立以製造為中心的機制,完善相關業務流程的管理程式,以制度規範工作。推行「5s」管理,提公升管理水準。

最後,建立問題跟蹤到責任人的制度,處理問題對事不對人,做到職責明確。

總而言之,生產管理的核心和關鍵是基於事實資料的管理方法,乙個完善的管理系統,應該以資料為基礎,通過資料揭示問題,並把揭示的問題引入統計概念中,運用統計方法提出解決問題的方案。

對於資料分析的理解,外資企業無疑要遠遠勝於內資企業,原因在於外資企業對於數位化管理方式有深刻的理解。外資企業的老總通過考核指標和數字來管理業務和生產部門,而內資企業老總是通過具體事情來管理業務和生產部門。在內資企業,由於管理不是數位化的,不能定量,因此每個人針對每件事情都會有各種各樣的藉口,久而久之整個企業對資料分析結果就不重視。

沒有測量就沒有改良,這就是我們生產中重複問題不斷出現、管理人員整天忙於救火的根本原因所在。

由改善到改革

製造現場效率的提公升,製造低成本的達成,還有賴於理念的建立。在遇到問題時,中國企業和日資企業在解決方法上有著較大的區別。國內企業往往提倡改革、創新,而日企則更傾向於對企業進行改善。

曾添強調,對製造現場的改進方式,應該樹立持續「改善」的理念,不必過分提倡創新的做法,這種全部推倒重來的做法,必然是要付出高昂的代價。創新是應用最新最好的科技及裝置,需要大量的資金投入,而改善則是利用常識性的觀念與方法,不需要花費太多金錢,改善的創意要以不用金錢來解決問題為原則。

在某著名日資企業公司,企業每個月都會開展改善提案活動。對每位員工都有乙個硬性規定,每人每個月必須要提出一條公司改善的提案,從生產到管理,到生活各個方面的內容都可以涉及。每月再舉行一次表彰提案大會,對當月的提案進行相關處理。

所有的提案分為三個級別,採用、鼓勵和不採用,為了提高員工改善提案的積極性,採用和鼓勵提案佔提案總數的50%以上,並給予一定的經濟獎勵。每半年有一次優秀提案獎勵,獎金更豐厚。

採用級別的提案會在乙個部門中試行,由主管確認該提案的可操作性,若最終認可,就寫入企業的相關檔案中,上公升到檔案標準來執行。每一次的改善雖然沒有改革那樣有立竿見影的效果,但如此這般,企業通過日積月累,最終就有了很完善的生產體系,達到了改革的目的。

精彩問答

問:日系企業在生產管理方面哪些是值得國內企業借鑑的?

答:從體制上來說,日系企業和國企是相似的,但日企所做的事情更為精細,而且有很強的團隊協作精神。比如說,開會討論問題時,國內企業的員工常與自己意見分歧的同事產生個人衝突;而日企則不會,員工之間不會有爭執到面紅耳赤的時候,同時也不會在私下場合說其他同事的壞話,一般是很有禮貌地請其他同事與自己的工作配合、協調。

另外,日企在滿足客戶的需求上,會更為努力。

問:某著名日資企業在企業管理中是怎麼來提高員工滿意度及減少員工的流失率呢?

答:員工流失率較高,這是製造業的乙個普遍現象,某著名日資企業每個月也有6%-10%的流失率。日企通常是在工薪結構上來解決這一問題的,工薪結構與員工工齡的長短和婚姻狀態掛鉤。

某著名日資企業是這樣做的,將工齡分為12小級和幾個大級,員工工齡每增加一年跳乙個小級,工資就增加100元左右,每三年跳一大級,工資遞增500元左右,已婚的員工給予婚姻補貼。通過這一薪水獎勵,再配合精神激勵,對提高員工的滿意度更為行之有效。

精彩案例

在講述基準日程時,曾添講述了發生在某著名日資企業的乙個案例。某著名日資企業在做乙個松下的電飯煲上液晶顯示屏的訂單時,由於基準日程未執行到位,在物流上發生了一點疏忽,而導致缺少了乙個小膠制的部件。就因為這乙個小小部件的缺失,生產線只能停工待料。

眼看交貨的時間越來越近,為了不使公司失約於客戶,日本本部的一位部長馬上專程坐飛機從日本將這個部件運至中國,才解了燃眉之急。這乙個小小的膠製部件只值幾百元人民幣,卻花費了一兩萬元的運輸費用和寶貴的時間,對企業來說是付出了昂貴的代價。

企業生產管理系統

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