編制物資供應經濟活動分析的基本方法

2022-07-19 17:00:08 字數 4081 閱讀 4392

物資**經濟活動分析有利於我們了解當前的**形勢,及時地指導和調整工作思路和重點;通過對公司物資**經濟活動及成果分析,全面系統地分析計畫、核算、報表及其他資訊資料中所反映的各項經濟指標的預計水平、完成計畫過程及其結果,並對計畫完成情況和各種資源利用效果作出正確的評價。

一、在**管理中所處的地位及作用

通過物資**經濟活動分析在採購中能進行有力的市場分析和獲取談判中的主動地位,分析目前我們公司物資管理中存在的問題的基礎上,結合管理資訊體系開發的概念、結構及系統開發的基本概況,有效地管理公司及其過程的能力對企業的生存與改進績效都有極大作用,並通過檢查預算的執**況,幫助我們發現問題,尋找差距,挖掘潛力,從而不斷提高物資**管理水平,達到提高經濟效益的目的。

二、基本原則及管理要求

(一)、進行經濟活動分析的原則要求

1、經濟活動分析的針對性。針對性是確保經濟活動分析資訊價值的前提條件。經濟活動分析報告是一種文字產品,要首先明確乙個分析物件,確定要分析什麼,怎樣進行分析,然後緊緊圍繞分析主題,有的放矢地從錯綜複雜的經濟現象中抓住主要問題進行分析,不要眉毛鬍子一把抓,抓不住要害,偏離分析主題,迷失分析目標。

2、經濟活動分析的時效性。時效性是確保經濟活動分析資訊價值的關鍵所在。經濟活動分析的目的是為了總結經驗,尋找差距,改進工作。

所以,在一定時期迴圈結束或一定分析物件活動完結後,就應及時進行分析,以便對下一期迴圈或一定分析物件再次活動過程進行及時有效的調整、改進和控制。否則,時過境遷,再好的資訊也只能是束之高閣或降低資訊的使用價值。

3、經濟活動分析的準確性。準確性是確保經濟活動分析資訊價值的決定性因素。經濟活動分析必須準確客觀地揭示經濟現象的變化過程及規律,總結經驗,找出問題,提出建議。

所以,在進行分析時,要運用唯物辯證法的科學原理,堅持全面、科學、發展和一分為二的觀點,從事物的相互依存、相互制約中觀察問題,從事物發展變化中分析問題,透過現象看本質,從經驗中找不足,準確、全面、深刻地認識事物,使感性認識上公升到理性認識,使分析結果得出科學的判斷和客觀的結論。

4、經濟活動分析的邏輯性。邏輯性是確保經濟活動分析資訊價值的重要方法。經濟活動分析是一種從感性到理性的認識活動,即從概念形成判斷,由判斷進行推理,並由此得出正確結論的思維過程。

它體現了邏輯與分析之間的密切關係。所以,在掌握大量資料和情況的基礎上,堅持實事求是的原則,應用判斷、推理的邏輯方法,進行合乎事實的邏輯分析,才能如實反映客觀事物的內在聯絡,使分析結論正確反映經濟現象的變化規律。

(二)、經濟活動分析報告的基本要求

1、標題要簡括。標題就是經濟活動分析報告的精華縮寫,它與主題密切相關。所以,選擇主題要簡要明確,高度概括地揭示出經濟活動分析報告的主題思想,做到題文相符,使人一目了然。

標題還要體現經濟活動分析的範圍或時間。

2、開頭要簡要。開頭就是經濟活動分析報告全篇的引子,又是正文不可分割的部分。簡要介紹一定時期的經濟活動狀況,以此作為分析的依據展開分析。

3、主題要突出。主題就是經濟活動分析報告的綱,它貫穿全篇的始終,成為全文的中心。一篇經濟活動分析報告只能有乙個主題,不能多中心。

如有幾個主題,就會「意多文亂」,針對性差。如果篇幅較長,內容較多,涉及面較廣,看起來似乎有幾個主題,而實際上這幾個主題中只有乙個是基本的,其餘都是從屬的,它們都是為全文中心服務的。

4、結構要明晰。結構就是經濟活動分析報告的支架,是表現分析報告的手段,如果結構混雜不清,人們難以理解。所以,要求層次分明,條理清晰,前後呼應,順理成章。

各布局之間層層遞進、層層深入地聯絡和分析,環環緊扣,結構嚴密,體現出相互依存、相互制約、相互聯絡及影響的因果關係。

(三)、經濟活動分析的具體要求

1、情況要清楚。經濟活動分析報告雖然是從指標入手,以經濟資料作為主要的分析依據,但不能「紙上談兵」,把它作為唯一的依據,只能作為深入分析的嚮導。所以,還要根據經濟資料「順藤摸瓜」,深入實踐調查研究,做到胸中有數,把指標資料的分析和掌握具體情況緊密聯絡起來,相互印證和補充,才能去粗取精,去偽存真,使分析的結果既能正確說明問題,又能有效解決問題。

2、表現要多樣。經濟活動分析報告雖然是使用文字語言描述,使用數字語言表述經濟現象數量變化過程及變化規律,但不能寫成僅有數字表述,沒有觀點闡述的數字「簡介」,更不能把大量數字羅列成流水賬式的數字文字化表述,使人看起來眼花繚亂,枯燥無味。所以,分析報告不僅要用文字說明數字,還要應用分析**列示,集中、直觀、有序地顯示資料,便於觀察對比分析,易看易懂。

還可以在必要的位置繪製精美的分析圖形。它能夠把事物的規模、結構、速度、發展過程及變化規律形象地顯示出來,美觀、醒目,增強對比分析的效果。使文字、**、圖形渾然一體,相輔相成,給人們清晰、明了、確切的感覺,增強分析報告的可讀性。

3、語言要簡練。經濟活動分析報告是用文字語言進行描述的,它闡明了經濟現象變化過程和規律及發展趨勢。所以,在描述過程中的語言要言簡意賅,用少而精的文字去描述客觀事物和表達作者的觀點。

但精煉應以準確明了為前提,特別是使用專業術語要通俗易懂,經濟活動分析反映的問題要客觀實際,觀點和依據要一致,要突出重點、簡明扼要、層次分明、思路清晰,實事求是、恰如其分地表現經濟現象的變化過程及結果,以最精煉的文字表現出最豐富的意思,以樸實自然的文筆描述出事物的本質特點,做到用語通順簡晰,生動流利,描述準確,觀點鮮明。

4、數字要準確。經濟活動分析報告是用經濟資料作為分析的主要依據,通過分析掌握經濟現象數量變化和錯綜複雜的數量關係,使人們的認識進一步深化,並用數字表述事物數量的變化過程及規律。所以,採用的資料必須準確、客觀、具有代表性,才能得出符合客觀實際的結論。

因此,我們必須認真地去審查、鑑別和篩選經濟資料,及時發現有違常規的和指標口徑、計算方法、時間範圍不一致的以及邏輯關係異常的情況,才能做到去偽存真,去粗取精,從資料來源上把好關,為再生資料的準確性奠定基礎,提高分析的質量。經濟活動分析**要設計一套統一的、定期的統計報表,把一些基本的經濟核算指標和分析指標固定下來,實現核算指標、內容、範圍、口徑、形式和時間的統一;在統計各項經濟指標和資料時,一定要注意指標的統計口徑、計價方式和計量單位保持一致(具體見**部下發的物資分類標準)。經濟活動分析的最常用的分析方法是對比分析,實際與預算相比,與去年同期相比,與子公司先進水平相比。

結構分析也經常被運用,如消耗結構分析、庫存結構分析,對所佔比重較大的物資要著重進行分析。在分析時不能離開企業的內外部環境,外部國際國內經濟形勢、國家相關的方針政策、企業內部的生產經營情況對物資**工作都有較大的影響。另外各項指標是相互聯絡、相互影響的,在分析時不能把哪乙個指標孤立起來分析,要作為乙個有機的整體。

二、編寫基本格式(後附經濟活動分析模組)

首先對報告期的生產情況進行大致的敘述,主要是水泥、熟料產量年度計畫完成情況,與去年同期產量相比較情況、基建期間的工程進度情況,以及在報告期有無大的技改、檢修專案等。這是因為產量的變化、大的技改、檢修直接影響材料的消耗,從而對報告期採購、儲備等產生一定的影響。

然後分石灰石、熟料、水泥、產品發運及其它四個區域對其各項經濟數量指標以圖表方式來反映,並對運**況及異常消耗原因進行深入的文字分析,分析要求必須有

二、三點重點分析剖析及危害,同時對主要輔材消耗執**況、計畫領用、儲備三個方面各項經濟數量指標以圖表、文本來反映、分析。

最後,通過對各項經濟指標的分析,對報告期的物資**工作作出正確、客觀、全面的評價,並且對不足、薄弱之處,提出改進辦法,以達到不斷提高物資管理水平的目的。

(一)經濟活動分析的資料分析格式

1、消耗情況分析(見附表一)

消耗資金除以產量計算出單耗,實際單耗與定額單耗相比,與去年同期單耗相比,對單耗的變動主要圍繞以下幾個因素分析:

a水泥、熟料的全年計畫完成率;

b水泥、熟料產量與去年同期相比情況(絕對值、相對值);

c大宗原燃材料、柴油、耐火材料、礦用輪胎等實物單耗的變化及其影響程度,輔助材料和汽車配件資金額度單耗的變化及其影響程度;

d報告期**變動(與預算單價、去年同期相比)對單耗的影響程度。

2、、採購情況分析

採購情況主要有報告期採購資金預算執**況、主要材料**變動及效益、採購資金構成情況等三個方面闡述。

採購資金預算執**況(見附表三)

反映報告期的採購規模、全年採購資金預算的執**況。在分析中主要從以下幾個方面:

a、消耗量增減因素的影響

b、受市場外部環境因素影響(資源、**、運輸等因素)

主要材料**變動及效益(見附表四)

主要對生產成本有較大影響的物資(採購資金所佔比重較大或報告期**變動較大的物資)進行**分析,報告期實際採購價與去年同期**、預算單價相比,按報告期使用量計算**變動效益。

3、儲備情況分析

經濟活動分析報告編制大綱

年第季度 一 專案概況 首次報告詳細,以後報告可簡略,要有重點。二 合同履約情況 1 工程進度情況 所履約合同的主要工程節點工期目標及實現情況,提前或滯後的主要原因分析。2 工程質量 安全 文明施工及投入情況 3 產值完成情況 注 中標工程專案按與業主簽訂的合同或補充協議列項,產值統計的口徑必須保持...

經濟活動分析

目錄第一部分 公司生產經營活動全面完成情況 一 公司經營指標完成情況 二 公司重點工作 三 經營管理目標完成情況及主要成績總結 第二部分 本年度公司經營情況 一 主要經濟指標完成情況 二 公司資產狀況分析 三 現金流量分析 四 綜合分析 第三部分 重大事項說明 第四部分 存在的問題分析 第五部分 採...

經濟活動分析

經濟活動 調查報告等都可以利用此框架 對 2004年上半年經濟活動分析報告aa 集團 的分析本文是對aa集團的半年經濟活動的綜合分析。a.標題 本標題是簡要式 時限 對像 文種。b.正文 一 前言 基本情況 1 aa集團上半年總產值利潤 週期比 增長率。2 資產狀況。二 具體分析 實現產值 營業收入...