經濟活動分析報告的寫作

2022-09-15 13:33:04 字數 2521 閱讀 8874

一、經濟活動分析報告的概念和作用

經濟活動分析報告是以經濟理論和經濟政策為指導,根據會計、統計、業務核算資料及調查研究所掌握的情況,運用科學的方法,對企業或單位的經濟活動進展情況和效果如何進行分析研究後所寫出的書面材料。在社會主義市場經濟條件下,經濟活動分析成為一種能動地認識經濟規律的手段和加強經濟管理的重要方法。特別在經濟體制改革中,企業由單純的生產型轉變為生產經營型,進而轉變為經營開拓型,客觀上要求經濟活動分析承擔起了解環境資訊、尋求最佳經營決策、挖掘生產潛力、謀求最佳經濟效益的功能。

因此,要求經濟活動分析由服務上級向服務內部管理,重心由計畫指標完成情況的評價轉向經營決策的效益分析。這就要求跳出單純財務報表分析的圈子,重視對社會主義市場經濟的研究,注意分析經營環境、經營能力和經營目標的適應性,科學地謀劃經營。這樣形成的經濟活動分析報告有著重要的作用:

(一) 有助於企業改善經營管理,提高經濟效益

經濟活動分析報告,是加強企業管理的一項重要依據。企業管理的決策、計畫、控制、總結評價等基本職能都離不開經濟活動分析。通過分析,由現象到本質,發現問題,找出差距,提出改進措施,便於領導部門改善經營管理,提高經濟效益。

(二)能幫助財政、銀行等部門更好地發揮職能作用

經濟活動分析報告在國民經濟的一些職能部門也廣泛地使用著。財政、稅務、審計、銀行、統計等部門都經常進行經濟活動分析。通過分析,能幫助這些部門執行國家政策法令和財經紀律,促進和監督企業生產的正常進行,充分發揮這些經濟部門的職能作用。

二、經濟活動分析報告的種類和文體格式

(一) 經濟活動分析報告的種類

經濟領域十分廣泛,經濟活動分析報告使用也十分頻繁。因此經濟活動分析報告種類繁多,且有著不同的層次級別和種類形式。歸納起來,主要的型別有:

1.按分析內容的廣度劃分,經濟活動分析報告可分為綜合分析報告和專題分析報告。綜合分析報告是對某一部門或某一單位一定時期內的各項經濟指標,作全面系統分析的報告,其目的是全面檢查各項經濟指標的完成情況,找出帶有普遍性、關鍵性的問題進行分析,從總體上認識生產經營活動的成績、問題和原因,對經濟活動作出總的評價,提出改進工作的全面措施。

專題分析是指對某一具體的經濟技術指標或經濟活動的某個具體方面進行深入詳細的專門分析。這種分析報告重點突出,針對性強,反饋迅速,可以及時指導工作。

2.按照時間和內容劃分,可分為決策分析、控制分析、評價分析。

決策分析是在選擇方案過程中,對各種方案預期經濟效果的分析。通過分析,選出最佳方案。這是事前的分析。

控制分析是在計畫執行過程中,為了全面控制企業的經濟活動,以保證計畫達到既定目標所進行的分析。這是事中的分析。

評價分析是總結性分析,通過分析,全面評價經濟活動,找出成績、問題,提出對策,使新一輪次的工作更好地展開。這是事後的分析。

傳統的經濟活動分析側重於事後分析,這種分析有滯後的弊病,若有問題不能起到「防患於未然」的作用,所以現在經濟活動分析正向事前、事中發展,以求形成全面經濟活動分析體系。

3.按照形式劃分,可分為文字分析報告和**分析報告。實際使用時,常採用文字與**相結合的方式表述。

(二)文體格式

1.標題經濟活動分析報告的標題,一般要標明被分析單位、分析期限、分析物件和文種,如《紅日旅遊公司2003年度經濟活動分析報告》、《大地旅遊產品公司2004年財務分析報告》。

除此以外,也可以將分析報告的主要內容加以高度概括,或用分析得出的主要結論及建議作標題,如:《電視機庫存結構的分析》,《關於迅速整頓成品資金的建議》。也可以用提問方式指示分析的內容,再以單位、分析期限、文種作為副標題,如:

《財政收入為什麼不能與生產同步增長——近三年財政收入分析》。

2.正文正文開頭可安排乙個導語。這是全文的開頭,常用的方式有以下幾種:有的點明形勢,指明所要分析的問題;有的介紹分析的時間、範圍、物件有的簡述分析的原因、目的,這些方法可以交叉使用。

也有的分析報告開門見山寫主體部分,不寫導語。

正文主體部分主要寫三個內容:

(1)經濟活動基本情況。這一部分主要根據會計核算、統計資料以及調查研究所掌握的情況,用對比分析法列出分析指標,指出成績或問題,這一部分是分析的基礎。為了保證分析的準確度和報告質量,文中的數字要準確,要能全面反映某一問題的全貌。

(2)成績或問題的分析。這一部分主要分析經濟活動「為什麼這樣」的問題,這是全文的重點,主要是根據前一部分的數字和資料進行分析,分析應形成結論。這一部分一般採用分條列項寫法。

(3)提出建議。這一部分要提出解決問題的辦法,回答「怎麼辦」的問題。應注意在得出科學結論的基礎上,針對存在的問題,提出具體可行的意見和措施,落實到下期經濟活動的實踐中去。

三、分析經濟活動的基本方法

1.比較分析法。比較分析法又叫對比分析法,就是將同一基礎上(時間、內容、專案和條件等)可比的數字資料進行對比,根據比較的結果來研究經濟活動的情況和不同結果。

2.因素分析法。因素分析法是研究各種因素變動對總體指標影響程度的定量分析方法。就是將經濟指標按照分析目的的不同分解為若干因素,按順序依次將因素的計畫數替換為實際數,分別測定各個因素變動對經濟指標影響程度的一種分析方法。

練習題1.選擇乙個待開發或正在開發的旅遊景點作調查,以資源狀況、市場前景、宣傳包裝、服務管理等方面為內容寫一篇調查報告。

2.請你結合今年「五一」或「十一」**周旅遊情況,寫一篇旅遊市場調查或旅遊市場**分析報告。

經濟活動分析報告

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