1 目的
為規範集團新聞管理，對外統一新聞口徑，處理突發危機事件，有效開展重大新聞公關活動特制定本辦法。
2 範圍
2.1 本辦法規定了集團對外新聞發布、**維護及日常採訪等工作正常執行的規範管理方法；
2.2 本辦法適用於集團****及下屬公司，直接對集團董事長、新聞發言人負責。
3 職能職責
3.1 品牌公關部品牌宣傳科負責對外新聞傳播的規劃、發布和審核，嚴格把握新聞資訊傳播導向，制定系統的新聞宣傳主題和年度宣傳策略計畫，建立規範全面的媒介新聞網路；制定新聞發布管理相應制度；
3.2 品牌公關部品牌宣傳科負責新聞公關活動方案的策劃、組織、實施與效果評估；負責吉奧相關新聞的彙總與答謝；負責吉奧系列活動**的接待；負責企業形象危急公關事件的協調處理；負責**採訪的聯絡與跟蹤；負責統一對外宣傳口徑；
具體工作內容如下：
a.負責階段性、專項性新聞公關活動策劃及相應宣傳方案的制訂及實施；
b.階段性主題新聞策劃及新聞稿：
c.負責新聞發布計畫、新聞公關方案制訂；
d.新聞發布計畫的具體投放執行及跟進；
e.新聞**的接待及資訊溝通；
f.相關工作資訊檔案、臺帳的建立和管理；
g.新聞發布及競爭對手新聞的監測報告。
f.公司對外新聞報道、宣傳素材資料提供；
g.公司資訊動態的收集、整理；
h.公司對外宣傳資料的制定、把關；
i.公司對外宣傳採訪與新聞稿的審核、把關；
3.3 新聞發言人負責對所有新傳播宣傳資料進行審核。
4 工作標準
4.1 新聞發言
4.1.1 公司明確新聞發言人；
4.1.2 所有對外宣傳的新聞稿及子公司接受**採訪新聞稿件的資料與內容必須由新聞發言人統一把關，否則出現資料不統一而影響公司整體形象由接受採訪人負全責；
4.1.3 由集團品牌公關部品牌宣傳科負責制訂年度、季度生產與銷售數量及年度發展規劃等資訊資料作為樣本供接受採訪使用；（具體內容附後）
4.2 新聞發布會
常用於重大新聞發布（含危機公關）。
4.2.1 確定主題、發布地點、最佳發布時間。準備發言稿，內部統一口徑。準備文字、**、實物等宣傳材料，增強宣傳、發言效果；
4.2.2 確定主持人，新聞發言人和董事長發言，保證發布訊息準確無誤；
4.2.3 確定邀請**的範圍並提前邀請；
4.2.4 制定發布會費用預算。工作人員提前開會培訓；
4.2.5 安排充足人員現場接待，統一服裝與工牌；
4.2.6 會議結束，整理材料，總結經驗和不足；
4.3 新聞稿採寫
4.3.1 根據公司發展規劃確定新聞導向
4.3.2 根據新聞導向採寫新聞稿
4.3.3 經新聞發言人審核批准後發放
4.3.4 新聞一經刊出，由品牌宣傳科負責上傳內網
4.3.5 子公司採寫需發布的新聞稿需報新聞發言人審核或由新聞發言人指定品牌宣傳科進行審核
4.4 新聞彙總
4.4.1 由品牌宣傳科負責將每月發布的吉奧相關新聞彙總上報新聞發言人，及時掌控新聞發布情況。
4.4.2 由品牌宣傳科負責將年度相關新聞彙總成冊，報新聞發言人審核後發各相關領導。
4.4.3 由品牌宣傳科負責蒐集汽車行業新聞動態每半月彙總後上報新聞發言人和董事長。
4.4.4 由品牌宣傳科負責每月將**監測報告發新聞發人和公司領導。
4.5 **答謝
全年常規答謝金額根據答謝的**數量及禮品的檔次、**再確定總費用，由公司領導同意簽准後執行。
4.5.1 常規答謝
a.對發布的新聞稿彙總。
b.參照標準：省級報刊每字1元，地方報刊每字0.8元，主要網路每字0.50元。次之網路可不答謝。（根據友好**發布情況可適當調整）
c.答謝費用由財務負責辦理打入記者卡中。
4.5.2 節日答謝
a.五一，寄送小禮品，每份價值在50-100元之間。總金額按照禮品**及寄送人數確定，由公司領導批准後執行。
b.中秋節，寄送紀念性禮品，根據重要性分兩個檔次。一檔每份價值在200-300元； 二檔每份價值在：
80-100元。總金額按照禮品**及寄送人數確定，由公司領導批准後執行。
c.新年，寄送紀念性禮品，根據重要性分兩個檔次。一檔每份價值在200-300元； 二檔每份價值在：80-100元。總金額按照禮品**及寄送人數確定，由公司領導批准後執行。
4.6 活動邀請**標準
a.報銷往返差旅費。
b.小費根據**等級及活動大小200-800元不等。
c.重要**安排單人間，其他兩人標準間。
d.費用提前在財務支出，用票據報銷沖帳。
e.子公司舉辦各類活動（含車展）邀請**需報新聞發言人由集團公司統一邀請並接待，**答謝費用由集團公司統一結算。
4.7 採訪
a.接到採訪預定根據情況判斷是否必要。
b.必要的採訪報新聞發言人。
c.需要採訪董事長的由新聞發言人協調。
d.安排採訪時間並聯絡**。
e.安排採訪期間的食宿。
f.根據**重要性贈送紀念品
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