《行政管理大全》之啟事

啟事啟事是機關單位、社會團體、企事業或公民個人公開申明某件事情，希望有關人員參與或者協助辦理而使用的告知性應用文。

啟事這種文體的種類很多，使用範圍也越來越廣泛，已由原來僅限於「尋人」、「尋物」、「招領」等啟事，發展到「徵婚」、「招賢」、「招聘」、「徵集」等幾十種型別，涉及社會生活的各個方面。尤其是機關、團體、各群體、各個角落傳遞資訊，以處理各自公務。

啟事的特點：

（一）內容的廣泛性。它可以用於公務中的招生、招聘、開業、慶典、單位成立、商標的使用與更換等多種事宜。

（二）告知的回應性。啟事不同於只是向社會「告知」的宣告，它要求通過告知得到社會上廣泛的回應，以解決自己的某件公務事宜。

（三）參與的自主性。啟事不具有強制性和約束力。啟事的物件有參與的自主性，可以參與或不參與。

（四）傳播的新聞性。啟事通過張貼、登報、廣播、電視等各種新聞**公開傳播訊息，對社會公眾來說，是廣告性訊息，具有新聞性質。

除上述特點外，公務性啟事還有其自身特點：一是啟事的主體為機關、團體、企事業單位，而不是公民個人；二是啟事的內容屬於公務事宜。

公務性啟事的分類：

啟事根據內容、性質的不同來劃分，可以分為招領啟事、遷移啟事、房屋租賃啟事、開業啟事、單位成立啟事、慶典啟事、招聘啟事、招生啟事、徵文啟事、徵集啟事、更名啟事、

郵購啟事、供貨會啟事等數十種。

公務性啟事的結構、內容、寫法：

公務性啟事一般由標題、正文和尾部組成。

（一）標題。公務性啟事的標題構成形式比較靈活。可以由事由和文種構成。

如《徵集啟事》、《徵稿啟事》；可以只寫文種《啟事》；可以由啟事機關單位的名稱和事由組成，如《××公司微機培訓班即日起開始報名》。

（二）正文。是啟事的主體部分，主要說明啟事事項。具體包括發出啟事的目的、意義，辦理啟事事項的方式、方法，要求等內容。

正文部分的寫法比較靈活，可以分段說明，也可以不分段說明；可以標序列述，也可以分層次列小標題分述。同時要注意以下三點：一是不同的啟事，寫法不盡相同，形式應該為內容服務；二是表述要簡潔、明確、直截了當；三是要恰當使用禮貌用語。

（三）尾部。包括署名、時間和附項等內容。附項即在正文左下方註明聯絡位址、郵編、**及聯絡人等項內容。

幾種常用的公務性啟事的寫法：

（一）尋物、尋人啟事。

尋物、尋人啟事是國家機關、社會團體、企事業單位公開向社會申明尋找丟失物品或尋找、查詢有關人員時所使用的一種啟事。

這種啟事由標題、正文和尾部三部分組成。

標題由事由和文種構成，如「尋物啟事」、「尋人啟事」等，也有的標題直接寫上文種名稱「啟事」。

正文主要包括兩項內容：如為尋物啟事，要簡明、準確地介紹丟失物品的時間、地點、名稱、數量、特徵等項內容，失物的特徵要寫得詳細、具體，其中包括物品的形狀、質地、色彩、記號等等；如尋人啟事，要根據尋找的物件的情況來寫。例如，對走失人員，要交待

走失的原因、時間、地點及體貌特徵、服飾特點等；對查詢物件，則要寫明查詢的原因、查詢的具體內容，並提供已知的情況和線索。之後，要向受文者交代清楚聯絡的位址、方式、聯絡人及**號碼等項內容，一般分項寫在正文下面左方空白處。

尾部於正文右下方署上啟事單位的全稱和具文的年、月、日期。