廣東韋邦集團****(通知/通告/報告/聯絡單)
to:集團公司各辦公室
fm:行政部
cc:韋總、龍副總
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擬制審核批准日期
行政部re
關於強化辦公室紀律的通知
內容 前階段,各辦公室工作紀律有所鬆馳,主要表現在:
1、上班時間玩遊戲、聊天、嬉鬧、聽**、看影視、吃零食;
2、因公外出不按規定填報《出差單》,因私外出不填《請假條》;
3、中午非上班時間在辦公室開著空調睡覺或玩遊戲;
4、下班後不關閉電腦、影印機、門窗、電扇、空調便離開辦公室;
5、晚上非加班人員在辦公室長時間開著空調玩遊戲、聊天、嬉鬧、聽**。
鑑於以上行為,為嚴肅勞動紀律,依據公司《員工手冊》和《辦公室管理制度》,特作如下規定:
1、對於上班時間玩遊戲、聊天、嬉鬧、睡覺、聽**、吃零食者,按照《辦公室管理制度》規定,第一次予以警告處分,罰款50元;第二次予以記過處分,罰款100元;第三次予以記大過處分,罰款300元;三次以上予以辭退,並扣除全部未結工資的20%;同一部門出現以上行為三次以上,每發生一次給予其直接主管連帶罰款100元的處罰。
2、因公外出必須按規定填報《出差單》,因私事外出必須按制度履行請假手續。主管以下人員的《出差單》由部門經理/主管批准,部門經理/主管不在崗期間由行政經理或者副總經理批准;部門經理/主管的《出差單》由副總經理批准,副總經理不在崗期間由行政經理代簽。無特殊情況不按以上程式執行者,財務部不得報銷其差旅費,行政部對此期間的考勤按曠工處理。
3、中午休息時間非工作需要,不得開啟辦公室空調,不得開啟電腦玩遊戲或從事與工作無關的私事,違者按第1條規定的處罰標準處理。
4、下班後必須關閉由個人使用的電腦等電器裝置,最後離開辦公室者,負責關閉門窗、空調、影印機等公用電器、裝置,違者,一經發現,對責任人按第1條規定處理;對於不能判定責任人者,由部門主管/經理承擔責任。
5、晚上加班一律憑部門經理/主管批准的《加班申請單》進入辦公室工作,部門經理/主管不在崗時,由行政經理/副總經理簽署。無《加班申請單》一律不得進入辦公室,更不得開啟辦公室空調、電扇、電腦、影印機等辦公裝置,不得在辦公室玩遊戲、聊天、嬉鬧、聽**、看影視。違者,一經發現,按第1條規定從嚴處理
以上規定,望全體職員遵照執行。備註
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