組織人事業務規範
對於員工的入職、公升遷、變動、離職、退休等均需要通過人事事件進行。人事事件由一系列的資訊型別按照一定的順序組成。對於傳送人事變動的員工，通過人事事件可以將其基礎的資料維護入系統。
如果某一員工的組資料發生了變化，可以通過單獨的資訊型別進行調整。比如職級、重要日期等資訊。
一、 人事事件
1. 錄用（上線）事件
用於在sap-hr系統（以下簡稱系統）上線切換時，對已有員工及其相關資料錄入系統時所用事件。老員工的錄入事件的開始日期為系統上線日期。職位不能晚於人員存在。
其他資訊請根據員工實際情況進行錄入。上線時，員工編號均有外部給號。
2. 錄用（全）事件
在hr系統上線後，新入職的員工及相關資訊的錄入系統是所需要完成的人事事件。
11-補員：員工發生變化，對於現有職位需要新招聘的人員進行補充
12-新增：因組織的發展為新增加的職位所招聘的人員
職位不能晚於人員存在。其他資訊請根據員工實際情況進行錄入。員工編號由系統按照流水碼的方式自動生成。
3. 交接完成
因人員離職產生的工作交接，產生多人需要同一時間占有同一職位。處理方式需參見部分四。
4. 轉正事件
對於員工組為b的員工（即試用期員工），需要轉正時所做的人事事件。
11-按期轉正：指試用期結束了，需要為員工走轉正流程。
12-提前轉正：指還處於試用期，但應個人能力突出可以提前轉正的員工。
轉正事件的開始日期，表示員工成為正式員工的開始日期。
5. 晉公升/晉公升鑑定事件
當人員需要晉公升職位、職級時，需要為其做晉公升事件。對於晉公升的原因分為兩種：編碼為1開頭的為職位晉公升；編碼為2開頭的為職級晉公升。
對於「專業類平級晉職到管理類」（編碼為16）職級不變。
晉公升事件僅作崗位的變化，在做完晉公升事件後，員工將進入新職位的代職期。在代職期滿時為員工做晉公升鑑定。「通過鑑定」表示員工晉公升成功，此時可以為此員工建立新的職級；「鑑定不通過」表示晉公升失敗，可通過晉公升鑑定為員工維護回原有職位。
6. 降職事件
員工因受到懲罰，而職級降低時所作需要做的人事事件。
7. 調動事件
是指用工作地點發生變化而產生的調動。調動根據型別分為個人申請和公司安排的調動。兩種型別又根據不同的調動區域分為公司間調動、公司內調動、部門內變動。分別對應的業務情景如下：
公司間調動：指集團內部，各公司/工廠（40層）之間的人事調動。為避免對薪酬計算產生異響，公司間調動記錄的開始日期需要為每月1號。此項操作有集團總部的人事人員進行操作。
公司內調動：指同一家公司/工廠（40層級）內部不同部門（50層）間的人事調動。
部門內變動：指同一部門（50層）內班組間（60層及其以下層級）人事的變動
8. 調崗事件
調崗為不涉及工作地點變化的崗位變動。
9. 代招分配
有總部代替工廠、分公司進行培養，而招聘的人員，
10. 外派/外派返回
由於工作地點的變化，且時間需要乙個月以上，十二個月以內的人員做外派事件。在外派期結束時需要為員工做外派返回事件。
11. 離職
在員工離開集團時由員工當前所在公司為其做離職事件。離職分為主動離職、被動離職。
主動離職：為員工主動提出的離職申請。
被動離職：為非員工主動提出的離職。
具體的離職原因需要維護至「離職相關情況」（9301）中。在離職後重新進入集團的人員需要重新做錄入事件，重新獲取員工號，之前的入集團年限作廢。
12. 退休
指在員工達到國家法定或者集團規定的退休年齡時，需要為員工做的人事事件。
13. 返聘/返聘終止
對於已經退休的員工（員工組為g）做再次聘用時，需要為其做返聘事件；對於已經返聘的員工（員工組為f），因返聘到期或其他原因需要終止返聘時，需要為員工做返聘終止事件。
二、 人事主資料相關
1. 關於組織分配（0001）
確保資訊型別0000中每條記錄在資訊型別0001中有相應一條記錄的開始日期是一致。即在做人事事件時，需要完整的完成乙個事件。如果因業務需要為員工建立一條0001的記錄時，請使用新建或者複製建立功能，並且對於新記錄的開始時間按照實際要求輸入，請勿對現有記錄使用修改功能（如駐外）。
除離職、退休、返聘終止事件外，此資訊型別的職位不允許填99999999，不然無法在組織架構中查到此員工，報表也無法統計。
2. 關於職級（9001）
記錄員工的職級資訊。在職級資訊是根據員工所占有主要職位（即組織分配中的職位）的職位屬性的「晉公升通道」、「員工子組」、「層級」決定的。職級的變化需依據相關事件型別，請勿直接建立、刪除、修改該資訊型別
3. 關於工作經歷（0023）
記錄員工的工作經歷。型別分為集團內和集團外。對於員工在集團外的工作經歷需要維護成集團外的。
對於hr系統上線前在集團內部的工作經歷維護成集團內，hr系統上線後的集團內工作經歷可以不維護，由人事事件進行體現。
4. 關於年終排名（9002）
記錄員工年度排名的資訊。分為最終排名和測評結果，其中對於員工每年度的最終排名必須維護。最終排名為員工每年最終的評估結果每條記錄的開始和結束時間為年初第一天與年末最後一天。
5. 關於**上傳
上傳的**不要過大，大小以100-200k為宜，**的格式需為「.jpg」。過大的**會影響資料的檢視。
6. 外派人員與駐外人員的許可權管理
外派人員：通過外派事件維護員工0001資訊型別中的「派入公司」字段。「人事範圍」字段保持現有公司的人事範圍，對於「派入公司」欄位則維護成外派接收公司的人事範圍。
駐外人員：根據員工實際的駐外期間，通過複製建立0001資訊型別最新一條記錄，並調整「工作地」區域中的工作地及人事範圍（接收公司）字段進行控制，開始時間需維護成駐外開始時間。不需要通過事件進行建立。
7. 關於「晉公升調動」事件
對晉公升調動的業務情況，先根據1.6的調動事件要求做乙個調動事件，然後再做乙個晉公升事件。
三、 組織管理
1. 組織、職位的屬性
在建立完組織、職位後，需及時準確的維護其物件屬性，否則會影響報表統計分析和審批流程走向。
2. 職位一崗一人
系統中實現一崗一人，一人多崗。即在同一時期內乙個崗位（職位）不能被多個員工所占有，而在同一時期內，乙個員工可以占有多個崗位，但此員工所占有的所有崗位的百分比之和必須為100%。在員工占有的多個崗位中，員工所佔百分比最大的崗位將作為主要崗位，將會在資訊型別0001中體現。
3. 成本中心的維護
在建立了組織物件後，需為其維護相應的成本中心。其下屬所有的組織單元、職位等將會自動繼承此組織單元的成本中心。如果其中某乙個物件的成本中心需要調整時，需單獨手動調整。
四、 其他業務場景的操作
事業單位人事管理系統說明
最高學歷說明 請在模板的下拉列表中選擇。全日制 在職 三 學位資訊 基本與 學歷資訊 填寫形式相當，據實填寫。注 沒有獲得學位的人員不需要填寫本資訊。記錄狀態 請在模板的下拉列表中選擇。歷史記錄 當前記錄 本次採集統一選擇當前記錄。四 特殊專業技術人員稱號資訊 請在模板的下拉列表中選擇所獲得的稱號即...
專案組織架構說明及崗位說明
3 負責形象進度與進度款撥付條件的審查。4 負責設計變更增減造價的核實並簽署初步審核意見。5 協助部門經理做好決算工作等。3 開發部 負責專案開發過程中所有開發 報建手續。4 綜合部 負責後勤保障 人員招聘 辦公物料 文件輸入整理等保障性和服務性工作。5 財務部 下設審計 會計 出納。財務部經理 1...
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