關於辦公行文規範化的要求

2022-07-08 02:48:05 字數 708 閱讀 1052

根據煉膠分公司辦公行文規範化要求,特制定以下幾點說明:

1、各專業張貼、下發的各種通知(包括標題檔案、通告、表彰、告示)、通報、技術規範、技術要求等,要求全部統一頁首、標題、落款及正文格式(包括字型、字型大小、版式、格式等,行間距可以適當調整)。圖、錶可根據不同專業實際製作,要求簡單、明晰、易懂。

1.1專業分類:a技術質量;b生產;c裝置工程;d安全;e行政綜合,五大類。

其中行政綜合包含廠務、考核、成本、工會、其它等。要求頁首編號書寫嚴謹,勿重複或跳過,例如工藝質量的就寫成「技術質量:2015-××」、生產的寫「生產:

2015-××」以此類推)

1.2「通知」行文基本格式可參照《發文範本》;

1.3「通報」行文一般按照四不放過標準格式(即:事故調查-原因分析-糾正預防-獎懲處罰);

1.4「技術通知」按照工藝技術質量部門標準格式。

2、對於各專業下發的需要簽收的檔案一律要求錄入「簽收表」,檔案標題內容必須清楚記錄於相應格式欄中,發件人和收件人應書面簽字,「簽收表」由各專業分別保管,便於查詢考核;

3、各專業分管領導定期對生產班組、輔助班組的檔案歸檔進行檢查、整理(檔案盒建議也分成五類:工藝質量類;生產類;裝置;安全;行政綜合),如果有缺失應該及時補充並責成相關班組做好檔案歸檔管理工作。

4、用印:正文結束,若需用印鑑的應在落款處部門上方蓋章。需要領導簽字的檔案,預留出簽字位置。

煉膠分公司a區

2015-6-22

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