Excel財務應用例項 按職稱分級計算工資

2022-07-06 21:12:06 字數 2558 閱讀 1548

本月公司員工的工資要調整,經理要求按每個人的職稱來加工資。具體要求:職稱為初級的本月加20元,職稱為中級的本月加50元,職稱為高階的本月加70元。

但是因為公司人數太多,逐個新增不但麻煩還容易出錯。

經過一些摸索,我找到兩種方法在excek中高效解決按職稱分級加工資這個問題。

方法一:運用條件函式if

第一步:開啟工資表,在實發工資下面輸入=if(b2=「初級」,g2+20,if(b2=「中級」,g2+50,if(b2=「高階」),g2+70))。

注:(b2代表職稱;g2代表應發工資)。

第二步:回車,向下快速填充即可。

方法二:運用visual basic編輯器

第一步:工具→巨集→visual basic編輯器。

第二步:在sheet!上右擊→插入→模組。

第三步:輸入如下**

以下是引用片段:

function sss(tatol, ss)

if ss = 「初級」 then

sss = tatol+20

elseif ss = 「中級」 then

sss = tatol+50

elseif ss = 「高階」 then

sss = tatol+70

end if

end function

注:**解釋:sss代表函式名;tatol代表實發工資;ss代表應發工資。

第四步:關閉visual basic編輯器→在實發工資下輸入=sss(g2,b2)→回車向下填充。

excel自動篩選小技巧

前兩日需要短時間內彙總excle表中的資料,卻發現自動篩選的功能怎麼也用不了,急了一頭的汗,幸好及時發現了原因,**中存在空行,刪除後馬上恢復了篩選功能,總結以前的使用經驗,不能篩選和篩選資料不全主要是以下因素造成的。

1)資料中有空行,造成空行以下的無法參於篩選;

解決辦法:刪除空行;

2)已經在其他一列或幾列上加了篩選,造成在編號列再選擇時,只能看到經過篩選之後的部分資料;

解決辦法:可以到其他各列檢查一下是否加了篩選條件;實在看不出,那就取消自動篩選,再重新從選單中加上自動篩選。

3)一部分行被手工設定了隱藏,這樣在選擇篩選時就看不到此部分資料;

解決辦法:選中所有行,右鍵中選擇「取消隱藏」;或在自動篩選的下拉表中先選擇「(全部)」再檢查看是否都出來了。

4)表中存在有合併單元格,造成篩選資料不完整

解決辦法:還原合併單元格。

excel 2002製作簡單、快捷、準確的考勤表,你就能切身體會到資訊時代的方便與快捷。

一、基本框架設定

首先要進行的工作當然就是新建工作簿,在工作表中輸入姓名、日期,制訂考勤表的基本框架。

1.啟動excel 2002,新建乙個工作簿,命名為「2023年員工考勤表」,在工作簿中建立12個工作表。

2.在當月工作表的a1、b1單元格中分別輸入「姓名」、「日期」,在a2單元格中輸入第1個員工的姓名,接著選擇a2、a3單元格,然後單擊「合併及居中」按鈕將兩個單元格合併為1個單元格,按照以上方法錄入其他員工的姓名(如圖1)。

3.在單元格c1中輸入「7-1」,程式將自動轉成「7月1日」(這裡假定考勤從7月1日開始)。用滑鼠點選單元格c1,並移動滑鼠到單元格的右下角,待出現實心「十」字的填充柄後,按住左鍵拖動到需要的位置,這樣在7月1日後便形成了乙個日期序列。

4.單擊日期序列最後的「自動填充選項」智慧型填充標記,在彈出來的選單中點選「以工作日填充」項,程式便自動將星期

六、日去掉,不記入考勤日期。

5.選中整個日期行,在「單元格格式」對話方塊中點選「數字」選項卡。在「分類」列表中點選「自定義」項,在型別框中輸入「d"日"」,然後單擊「確定」按鈕。

二、錄製巨集

1.點選工作表中的任意乙個單元格,然後單擊「工具→巨集→錄製新巨集」選單項,進入「錄製新巨集」對話方塊。在「巨集名」框中輸入準備錄製的巨集的名稱--「返回當前時間」,「確定」後即進入巨集的錄製階段(如圖2)。

2.輸入公式「=now( )」,然後按回車鍵,接著單擊「停止錄製」工具欄中的「停止錄製」按鈕結束錄製。

三、製作巨集按鈕

1.單擊「檢視→工具欄→繪圖」選單項,調出「繪圖」工具欄,接著選擇「繪圖」工具欄中的「繪圖→對齊→對齊網格」項。

2.單擊「檢視→工具欄→窗體」選單項,調出「窗體」工具欄,然後單擊「窗體」工具欄上的「按鈕」,接著在單元格b2中拖動滑鼠繪製乙個按鈕,excel將自動開啟「指定巨集」對話方塊,點選其中的「返回當前時間」巨集,並單擊「確定」按鈕(如圖3)。

圖3 選擇「返回當前時間」巨集

3.單擊按鈕,將按鈕上的文字更改為「上班」,並對文字大小、字型進行設定。然後單擊「繪圖」工具欄上的「選擇物件」按鈕,並按住「ctrl」鍵,用滑鼠將剛才製作的按鈕拖到b3中,即將製作好的按鈕複製到b3中,並將按鈕上的問題更改為「下班」。

4.確認「繪圖」工具欄上的「選擇物件」按鈕被選中,單擊「下班」按鈕,然後按住「shift」鍵再單擊「上班」按鈕,將兩個按鈕同時選中。單擊「ctrl」鍵,用滑鼠將選中的兩個按鈕拖動複製到b列的其餘單元格中。

最後效果(如圖4)。

excel的公式和相對引用功能來完成。

5.單擊「工具→選項」選單項,在彈出的對話方塊中點選「重新計算」選項卡,並單擊「重算活動工作表」按鈕。這樣所有員工的考勤就全部統計出來了。

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