目錄第一章總則 2
第二章辦公場所管理 2
第三章面積標準 3
第四章裝修標準 3
第五章招標管理 4
第六章職責劃分 5
第七章附則 5
第一條為規範中化國際（控股）股份****（以下簡稱：中化國際）辦公場所的使用和管理，並為辦公場所裝修改造工作提供標準參考，根據公司的實際情況，特制定本辦法。
第二條本辦法所稱辦公場所裝修是指自用辦公場所內部裝修或整修工程（包括維修改造工程）。
第三條本管理辦法適用於中化國際總部各事業總部、國內外分公司、代表處、辦事處、營業網點及全資子公司。控股子公司（不含上市公司）應通過其公司章程或董事會決議等適當方式遵照執行本管理辦法，或依據本管理辦法制定相應的管理辦法。中化國際控股的上市公司參考本管理辦法按照其章程規定的程式制定相應的管理辦法。
中化國際的參股公司可參照本管理辦法執行。
第四條中化國際總經理辦公室(以下簡稱：總經辦)是公司辦公場所的管理責任部門。中化國際總部辦公區域的管理由總經辦直接負責，國內外分公司、代表處、辦事處、營業網點及全資子公司可在總經辦授權下自主管理。
第五條總經辦對辦公場所的管理職責為：
1. 負責監督和檢查辦公場所環境，糾正任何有損辦公環境的行為；
2. 統一調配辦公場所空間資源；
3. 負責公司辦公區域面積標準和裝修標準的制定和執行；
4. 負責制訂和彙總各單位裝修工程預算、方案、**等，並上報公司領導審核；
5. 負責指導、監督檢查各單位的裝修或改造工作，協調裝修土建工程和it工程的配合實施，並對工程最終驗收負責。
第六條辦公場所內部環境維護由總經辦通過篩選和認證具備資質的保潔**商提供專業服務。使用部門也有義務配合維護各自辦公區域的環境衛生。總經辦應定期會同各單位相關人員進行監督和抽查。
第七條公司內部公共區域物品擺放應有序、恰當；個人區域應保持清潔、整齊，員工不得隨意擠占公共區域。公司外部公共區域的環境維護由所在辦公物業的管理部門負責維護。
第八條辦公場所實行資源統一調配，使用部門或個人無權擅自挪動或占用辦公區域的公共資源。使用部門根據實際情況可提出調整辦公區域、增減工位、環境衛生、家具維修、植物租擺等各種需求申請，總經辦負責審核並統籌安排。
第九條中化國際各職能部門、事業總部、國內外分公司、代表處、辦事處、營業網點及全資子公司如有辦公區域調整需求（擴租或退租），應根據人力規劃提前計畫，盡早提出需求申請，總經辦評估需求後報公司領導審核。
第十條各單位在進行辦公場地調整時，應按照公司制定的辦公區域面積標準規定執行。原則上，部門總經理及以上人員可配置獨立房間，其它員工配置標準工位。
第十一條公司辦公區域面積參考標準（建築面積）：
（一）中化國際董事長、總經理辦公室面積原則上不大於80平公尺，副總經理辦公室的面積原則上不大於50平公尺，事業部、職能部門經理辦公室面積原則上不大於20平公尺，員工工位的面積原則上不大於1.8*1.8公尺/位。
（二）各單位可根據實際情況設定前台、接待區、多功能會議室等區域，但人均辦公面積原則上不大於20平公尺。
第十二條根據各地區地段和物價的不同，以及寫字樓的檔次、租賃期限等情況，辦公區域裝修標準分為高、中、低三個檔次：
（一）高檔次：北京、上海及沿海大城市中心地段；近五年內新建的高檔寫字樓，租期三年以上，標準控制在1500元/平公尺以內。
（二）中檔次：大中城市商業中心地段，寫字樓檔次較高，租期三年以上，標準控制在1000元/平公尺以內。
（三）低檔次：租期三年以下，標準控制在800元/平公尺以內。
（四）以上標準不含辦公家具費用和已有裝修的拆除費用。如租賃的辦公區域已裝修或部分裝修，且租賃單位決定留用，應適當降低上述裝修標準。
（五）裝修面積較小（250平公尺以下）且具備特殊使用功能（前台、展廳、高階會議室等）的區域，可視實際情況適當上調裝修標準
第十三條裝修專案達到以下規模之一的必須進行招標，招標方式可選擇邀請招標或公開招標的方式進行：
（一）裝修面積在1000平公尺（建築面積）以上的；
（二）裝修總金額超過200萬元（含）以上的；
（三）辦公家具採購（批量）總價20萬元（含）以上的。
第十四條任何單位和個人不得將專案化整為零或者以其它方式規避招標。
第十五條裝修專案或辦公家具採購（批量）在本辦法第十三條標準之內的，可採用競爭性談判或詢價方式，與三家以上具備資質的**商單位進行談判或詢價。採用競爭性談判方式的，應組成談判小組，談判小組由需求部門、總經辦、資訊科技部人員組成，人數不得少於三人，最終提出評估意見報相關領導決策。
第十六條涵蓋it工程的裝修專案，應由資訊科技部同步提供it工程預算、方案和**，並指派專人協助總經辦共同實施。it工程結束後的驗收報告須由資訊科技部提交總經辦歸檔。
第十七條本辦法由中化國際總經理辦公室負責解釋。
第十八條本辦法自發布之日起執行
辦公場所安全管理辦法 試行
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