為貫徹上級精神，加強油庫的人員進出及安全規範化管理，特對原舊樣胸卡進行改進，制定新版胸卡（新版胸卡分為塑膠胸卡和銅製胸卡）及以下試行辦法：
一、塑膠胸卡
1、塑膠胸卡分為實習胸卡、臨時胸卡和正式員工胸卡三類
①實習胸卡樣式為左半邊三位編號，右半邊「實習」字樣，主要針對在本單位內實習的人員使用。
②臨時胸卡樣式為左半邊三位編號，右半邊「臨時」字樣，主要針對來本單位參觀的人員使用。
③正式員工胸卡為左半邊姓名、所在部門、崗位及其編號（編號為四位，其中，前兩位為部門編號，後兩位為部門內人員編號，各部門編號如下：領導00，企管部01，財務部02，營銷部03，油庫04，x加油站05，x加油站06，x加油站07），右半邊本人一寸彩照。
2、關於塑膠胸卡的領取與存放
①實習生，可憑報到表去企管部登記領取實習胸卡，由持卡人自為妥善保管，直至實習期結束時交還至企管部。實習生轉正後可憑轉正通知函去企管部領取正式員工胸卡。
②參觀人員，可直接在大門保衛處填寫登記表，然後由保衛人員負責給各位來訪參觀人員分發臨時胸卡，參觀人員在參觀結束離開本單位時在門口保衛處交還胸卡。
二、銅製胸卡
為減小對油庫危險區和油庫加油站內的安全威脅，特對進出油庫危險區和油庫加油站以及在危險區和加油站內工作的人員製作銅製胸卡。
1、銅製胸卡分為實習胸卡、參觀胸卡和正式員工胸卡三類
銅製胸卡為統一規格長方條樣式，上有本單位標誌、本單位全稱、胸卡型別及其編號
①實習胸卡標有 「實習」字樣，主要針對來本單位在危險區或加油站內實習的人員使用。
②臨時胸卡標有 「臨時」字樣，主要針對非工作在危險區和加油站內的員工進出危險區和加油站時使用。
③正式員工胸卡標有員工的姓名，僅限工作在油庫危險區、油庫加油站和昌平加油站內的正式員工使用。
2、銅製胸卡的領取與存放
①對於工作在油庫危險區、油庫加油站和x加油站內的正式員工統一配發銅製胸卡，可直接去企管部登記領取。
②對於工作在油庫危險區和油庫加油站的實習生，可憑報到表去企管部登記領取實習銅製胸卡，由持卡人自為妥善保管，直至實習期結束時交還至企管部。實習生轉正後可憑轉正通知函去企管部領取正式員工銅製胸卡。
③對於非工作在油庫危險區和油庫加油站的實習生或正式員工需要出入危險區的，可由本部門經理批准並直接授予臨時銅製胸卡，使用完後交還給本部門經理。無銅製胸卡者禁止進入油庫危險區。
③參觀人員需要出入油庫危險區和加油站的，必須先填寫登記表，由接待部門經理簽字後，再由佩帶銅製胸卡的專人統一帶領進入油庫危險區和加油站內。
④x分站工作人員憑本人胸卡可在交款時間進出危險區和加油站。
三、胸卡的使用
1、胸卡僅限持卡人本人使用，不得轉借他人，如因此造成不良後果者，追究相關責任。
2、塑膠胸卡只限於安全辦公區、生活區內使用。禁止佩帶塑膠胸卡者進入油庫危險區。
3、胸卡製作需要一定的成本，希望持卡人愛惜使用。
四、胸卡的佩戴檢查、遺失與暫領
1、單位員工的胸卡佩戴情況由保安人員負責檢查、監督。
2、胸卡暫時遺忘的人員，憑相關領導的證明去企管部登記領取相應的臨時卡，在取得本人胸卡後去企管部交還臨時卡。臨時卡的使用期限不得超過乙個工作日。
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