第一章總則
第一條為規範公司加油站維修管理,本著「誰使用、誰維護,誰管理、誰負責」的原則,快捷高效的解決裝置設施出現的故障,提高加油站裝置設施的執行效率,特制訂本規定。
第二條本規定中所指的日常維修,是指加油站裝置、設施不需要停業的日常性檢修。
主要包括:加油機維修,錄影監控系統維修,發電機維修,配電系統故障維修,液位儀故障維修,供排水管路維修,防雷防靜電設施維修,區域性破損地面及圍牆修補等專案。
第三條本規定適用於分公司加油站的日常維修管理。
第二章職責
第四條公司管理職責
(一) 質量安全環保處是加油站日常維修的歸口管理部門,負責日常維修的管理、指導和考核。
(二) 加油站管理處是加油站管理的歸口管理部門,負責加油站日常維修的監督管理。
(三) 財務處是加油站日常維修費用的歸口管理部門,負責加油站日常維修費用的預算管理。
(四) 工程建設處負責加油站日常維修所需甲供配件的採購和**處理。
第五條分公司管理職責
(一)儲運安全部職責:
1、負責維修中心、配件倉庫的日常管理,組織實施日常維修作業,跟蹤監督維修質量;
2、負責統計加油站的維修專案,並建立維修、配件等台賬;
3、負責甲供配件的結算;
4、負責非甲供配件的採購、結算;
5、負責維修人員的安全教育、技能培訓。
(二)投資建設部職責:
負責審核日常維修專案的估算。
(三)加油站管理部職責:
1、負責統計、彙總加油站需維修內容,將日常維修專案傳遞至儲運安全部;
2、負責監督、檢查加油站日常維修的進度和質量;
(四)財務部職責:
1、負責加油站維修費用的預算管理;
2、負責加油站維修費用的會計核算。
(五)維修中心職責:
1、按照下達的任務及時維修;
2、負責配件倉庫的管理,及時更新配件庫存管理台賬。
(六)加油站職責:
1、負責及時上報加油站維修專案申請;
2、負責監督維修專案的實施及質量驗收。
第三章維修流程
第六條維修上報
加油站裝置設施出現故障或損壞後,加油站及時將維修申請上報加油站管理部。
第七條維修審核
加油站管理部負責對上報申請進行審核、分類,屬於大修的列入大修計畫;屬於日常維修的,提出維修要求,以《維修申請單》的方式通知儲運安全部。
第八條維修下達
根據加油站管理部維修申請,儲運安全部估算維修費用和配件使用數量,送投資建設部造價審核,經分公司批准後,編制《維修任務單》,下達給維修中心。
維修中心不能實施的專案,屬於甲供裝置維修的由維修中心維修人員直接通知甲供廠家維修人員進行維修,其他維修任務由儲運安全部以《維修聯絡單》方式通知投資建設部,由其負責組織實施。
第九條維修實施
1、維修人員持《維修任務單》領取配件;
2、維修人員按相關程式和規定,實施維修作業;
第十條費用報銷
按內控流程和相關規定,對維修費用進行報銷。
第四章 hse管理
第十一條維修作業要執行公司的《作業許可管理規定》,涉及到臨時用電、動火、登高、有限空間等特殊作業的,要辦理相關專項作業許可證。
第十二條維修前,加油站經理要審核相關作業許可證、《維修任務單》、特種作業人員的操作證等相關資料。
第十三條電工、焊工等特殊作業人員要取得相關資質證書,必須持證上崗。
第十四條維修人員要遵守相關的安全規定。
第五章日常維修管理
第十五條分公司根據維修類別、費用額度等因素,自行設定審批許可權,分級審批維修專案。
第十六條非安裝類資訊、辦公裝置由資訊部門負責;
第十七條保修期內的裝置、設施問題,由相關部門負責。
第十八條維修中心管理
1、人員配備。執行公司《關於調整、規範所屬公司機構設定及定員編制的通知》的規定。
2、倉庫、工具配備。配件倉庫1間,防爆工具,絕緣手套、絕緣鞋、安全帽和安全帶等防護用品,以及其他維修需要的工具、儀器儀表等。
第十九條配件管理
1、維修配件實行統一管理,建立相關電子台賬。
2、配件管理執行公司《配件倉庫管理規定》。
3、甲供配件由分公司儲運安全部每季度提報《甲供配件配貨計畫表》,工程建設處統一採購,非甲供配件由儲運安全部按需採購。
4、甲供配件費用和甲供廠家維修費用由儲運安全部每季度結算一次。
5、更換的配件由維修人員全部**,由配件倉庫集中保管,甲供配件由公司工程建設處統一處理,非甲供配件由分公司處理。
第二十條儲運安全部每月總結維修工作情況,制定裝置常見故障防範措施。每週五將影響加油站生產經營的維修專案、每月月底將月度維修專案及費用支出情況上報公司質量安全環保處。
第六章附則
第二十一條本規定由公司質量安全環保處負責解釋。
第二十二條本規定自2023年8月1日起執行。
附表1:維修申請單
附表2:維修聯絡單
附表3:維修任務單
附表4:加油站月度維修記錄
附表5:甲供配件配貨計畫表
附表6:甲供裝置維修費用確認單
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