採購訂單作為物料下達及與**商交易的有效憑證，其及時性和準確性尤為重要，也是物料計畫得以執行的依據。所以為了保證物料計畫的有效實施，採購訂單的審核和執行的監控是必不可少的。做好採購訂單的審核，首先要做好以下幾點：
第一、要明確訂單審核的要求
採購訂單編制的依據**於<；採購物料分析、<；訂單生產規格和<；物料清，其內容的準確性
直接影響到採購物料的下達。訂單審核的要求應包括以下幾個方面：
1.物料的採購週期，交期是否可以達成；
2.物料的材質、規格及要求是否明確或描述清晰，是否有確認樣品，還是需要新打
樣後再確定；
3.採購的物料是否有起訂量要求，採購的數量是否符合經濟採購量的要求；
4.確定**商的能力，評審物料**等是否符合控制成本的要求；
5.是否有充足的優秀**商資源，保證物料按計畫達成；
第二、審核的注意事項和重點
根據採購物料的要求，確定審核的注意事項。審核過程中需要審核訂單號、訂單的交期、物料的規格
描述、物料的**和選擇的**商等。實際操作過程中應當根據<；特殊物料交期、<；物料安全庫存和經濟庫存標等確認物料的交期和採購量。物料的採購**是控制成本的關鍵，所以要確認**商有無**，是否符合成本控制的要求。
主要物料至少要有兩家以上的**商**作為比較的依據，**的浮動率要在規定的範圍之內。**商**超出**浮動要求的，需要與**商進行談判，當經過多家詢價和議價後仍然偏高的，需要將書面**調整說明提交成本會計。審核的重點是根據**商績效考核結果、物料採購**參考表及登記記錄等確定物料下達的**商和採購的**。
第三、編制過程中易出現的問題及對應措施
編制過程中容易出現以下問題：
1.採購週期下達不合理，超出**商的能力或工藝要求。所以在物料下達前需要跟
**商確認物料交期。
2.物料要求及規格表述不清晰，直接影響到物料的生產。所以必須根據物料清單
（bom表）的要求進行描述。
3.物料的請購量不符合經濟採購量的要求，容易造成多次採購或採購**過高，以
及產生多餘的採購運輸成本。所以請購量要根據訂單的實際使用量和最低庫存標準而定。
4.**商和物料**的選擇，基本的前提是控制成本的要求，以質優價廉、服務配
合優秀的**商為首選。有市場變化或獨家供貨的物料需要及時詢價和議價，降低採購成本。
5.涉及有外發檔案的需要對單號查詢相應的檔案，保證檔案的規格描述與《物料清
單》、《訂單規格表》和《採購物料分析單》等的一致，有不符合時需要及時提出並更正。
第四、監控的要求及與流程規範的適用性
訂單下達之後，有必要對採購訂單實施進一步的監控。主要確保**商有收到訂單，能夠在規定要
求內完成供貨等。物料的實際交期和物料的品質需要提前和**商進行確認，當物料出現異常時需要及時進行溝通處理。在實際操作時，需要參照相應的流程規範進行實施，確保異常得到及時處理。
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