人資經理如何與辦公室主任做好工作溝通

2022-07-04 07:36:07 字數 1522 閱讀 3895

公司一名40多歲的辦公室主任,曾經在國企呆過,管理典型國企風格,現在能來公司工作且任辦公室主任,肯定其身上是有某些優點或者是該人與公司高層有什麼關係等,而作為人資經理,由於年齡輕,資歷淺,工作經歷少,難免在處事上會與其有不同的看法或者意見,在這種情形下,兩人之間達成尊重第一,合作第二的共識,是做好工作的關鍵,也才能取得工作上的雙贏局面。

一、尊重對方:

作為人資經理在各個場合,首先要尊重該辦公室主任,給足其面子,其次在一些工作場合,多為對方著想,不給對方難堪,避免產生尷尬局面,最後虛心向其請教,使對方信任理解你,你這樣地尊重他,他不會無動於衷,反過來也會尊重你,支援你,配合你,使你的工作做得非常出彩。

二、加強溝通:

在平時的工作過程中,遇到需要雙方配合合作時,作為人資經理要主動與辦公室主任溝通,要考慮到人家是具有多年工作經驗的老人,自己多聽取人家的意見和建議,以完善自己的工作方案,修訂自己的工作計畫,優化自己的工作思路,從而使自己的工作做得更加完美。

三、建立合作:

在平常與之建立和諧融洽的合作關係,工作上,大家互通有無,敞開心扉,無所不談,並且一起商討有關工作計畫,共同策劃執行方案,取得成績多說他的功勞,取得利益多分份給他,同時在生活上,多與對方交心,通過這樣建立起雙方穩固的合作關係。

四、提供便利:

利用自己在人資經理崗位上的便利,多為對方的工作提供便利,以贏得對方的信賴和感激。比如為對方爭取外出培訓的機會;在績效考核時,在不違反公司管理制度的前提下,可以適當給對方多打點分值(但事後要私下告訴他真實情況);在以辦公室為主導組織的活動時,可以為其提供人手幫助等等,總之在工作上多為對方提供便利。

五、增進情感:

工作之餘,與對方建立私人關係(假如是一男一女需要注意保持一定的距離),使雙方徹底信任對方,凡事處處為對方著想,比如週末小聚一下,過生日單獨送個小禮物,過年過節送點禮品,通過這樣建立起良好的私人關係,對於開展工作非常有利,同時由於對方是辦公室主任,如果在高層面前多說說你的好話,說不定你還會公升職或者加薪了。

對該辦公室主任經常背後議論他人,做事喜歡推諉擺架子的行為,你可以在私下找適當的機會給其指出,並予以提醒,讓對方自己反思改進,同時委婉地告訴他有人已經就其個人的這些不良行為向他投訴了,希望向總經理反映(其實就是借別人的口來警示他),這樣他不但從內心感激你,而且還會主動改正自己的不良或者不文明行為。

七、安排培訓:

針對辦公室主任知識結構老化、不太符合公司現有的氛圍的情況,要對其開展相關的培訓,比如讓他學習了解公司的企業文化,多下基層單位走走,多做些調查了解,以便他能夠理解公司的企業文化,熟悉公司的組織結構,掌握公司的業務情況,從而快速融入公司的文化氛圍之中;另外安排其外出參加現代企業管理知識培訓,以達到學習先進管理經驗,更新知識結構,拓寬工作視野,適應公司發展的形勢,與公司發展保持同步。

採取以上辦法或者手段,並不是讓人資經理故意去討好辦公室主任,而是因為人家工作經驗豐富,自己應該虛心向人家學習,以此來提高自己,做好工作;當然如果對方不食人間煙火,軟的不行就得來硬的了,比如向總經理反應該辦公司主任不適應公司的情況,以及個人的年齡、知識能力水平、平時工作推諉擺架子等不良行為對工作造成的負面影響等或者利用績效考核的結果處理等等,這樣總經理會找他談話的,相信最終會有比較滿意的結果。

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