規劃專員職位實訓參考

2022-07-03 17:27:04 字數 3462 閱讀 1733

人力規劃職位

人力、物力、財力是企業從事經營活動的基本要素,人力資源是企業制勝的要充分發揮人力資源的效能,贏得管理優勢,就必須撰寫科學的人力規劃。

學習目標:

了解人力規劃職位的主要業務職責

了解人力規劃的基本理論和有關政策規定

掌握人力規劃方面的業務技能

根據背景材料編制人力規劃**和辦理相關手續

1.1職位描述

從事人力資源規劃活動的職位

一、概況:職位名稱:人力規劃職位

職務名稱:人力規劃員

職務代號:05—01(假設05是人力資源部的代號。01是人力規劃職位的代號)

職務別名:人力規劃主辦、人力規劃專案經理

隸屬關係:隸屬於人力資源部經理

二、主要業務職責

根據企業發展的戰略規劃和組織規劃,在職位分析和環境分析的基礎上,提出本組織的人力招募、培訓和整合計畫。

主要包括:

調研本組織內現有的各種人力**和空缺情況

分析組織內人力流動情況

**和規劃本組織未來人力的供給狀況

**和規劃本組織未來人力的需求趨勢

制定有關解決人力需求的政策與措施

制定有關解決人力過剩的政策與措施

對人力規劃進行審核和評估

三、任職業務要求

業務知識要求:企業管理、人力資源管理等基礎知識

人力資源規劃的基本理論和方法

有關法律法規和政策,勞動法、就業促進法

業務能力要求:人力規劃程式

人力規劃方法

工作分析方法

編制職務說明書

填製用人計畫表

工作日寫實

1.2業務基礎

一、基本理論

1.人力資源

定義:既包括勞動年齡內具有勞動能力的人口,也包括勞動年齡外參加勞動的人口。

特點:因為人具有生物性、能動性、智力性和社會性所以人力資源也具有特性如下

主體性或能動性

資本性高增值性

再生性2.人力資源管理

定義:是指運用現代化的科學方法,對與一定物力相結合的人力進行合理的規劃、組織和調配,使人力、物力經常保持最佳比例尺同時對人的思想、心理和行為進行恰當的引導、控制和協調,充分發揮人的主觀能動性,使人盡其才,人事相宜,以實現組織目標。

功能:管理性——規劃、組織、控制

作業性——招聘、培訓、報償及維持

主要內容:五方面——計畫、選人、育人、用人、留人

管理體系:

人力資源的招聘與作用管理——制定計畫、人員聘用、工作分析

人力資源的培訓與開發管理——培訓一發教育、工作表現考核、勞動紀律管理

人力資源的報償管理——工資管理、福利管理、勞動條件管理

人力資源的維持管理——人際關係管理、管理層與員工關係管理、離職管理

3.人力規劃

定義:是對組織現在與未來各時期各種人力與工作量的關係進行**、分析和評估,並據此編制人力計畫,以確保必要時可以獲得必要數量和相應技能員工的過程。

作用:保證組織在發展過程中對人力資源的需求(需要的時候需要的崗位有需要的質和量合格的人才)

有助高層制定組織的戰略目標

對從事決策有重大影響

內容: 晉公升規劃——不同工齡的晉公升率

招聘規劃——增員增補計畫表

培訓開發規劃——培訓進修、更新知識、形式多樣

配備規劃——不同職務流動

職業規劃——個人發展與組織發展相結合

4.人力規劃的基本思路

解決人與事的問題,達到人事平衡,明確企業的任務、職系、職位、職等,確立企業型別和組織結構,設立相應的職務和配備相應的職員。

5.人力規劃的步驟

將企業的戰略目標展開並建立組織與部門的目標體系

蒐集、分析及**人力淘汰的供給與需求

制定人力資源的目標與政策,並取得高層主管的支援與承諾

擬定人力資源計畫的行動方案(p11**1—1 人力資源計畫行動方案)

二、業務技能

1.工作分析——崗位性質責任、任職資格條件、工作環境和危險性

流程:編制任務清單,確定部門職責和崗位職責

任職資格的確認

2.編制職務說明書——

3.企業現有人力資源供求狀況分析(見後案例)

核查現有人力資源的基本資訊;

分析組織內人力資源流動情況——人員離職率、人員新進率、人員淨流動率;

人員數量分析——工作量方法、時間動作方法、工作抽樣法、工作成果分校系統法、管理幅度推算法;

人員類別分析——按工作職別分類、按工作性質分類

人員素質分析——

案例示例:

★某公司2023年6月份月初工資在冊職工人數1200人,月末工資在冊制工人數1250人,本月辭職人數10人,辭退3人,除名7人,新招聘50人,調入20人。要求計算員工離職率和人員新進率

【解答①人員離職率

人員離職率=(離職人員數量/工資在冊平均職工人數)*100

工資在冊平均職工人數=(1200+1250)/2=1225(人

離職率=(10+3+7)/1225*100%=1.63

②人員新進率

人員新進率=(新進員工數量/工資在冊平均職工人數)*100

新進率=(50+20)/1225*100%=5.71

★★某商店某月份的營業時間是上午9點到晚上21點,共有40個營業組,每個營業組需要4名營業員值班。如果每個營業員每天的工作時間為8小時,每月工作20天,每月的營業時間按30天計算,要求計算該商店本月需要多少名營業員

【解答 需要人員數量=每月工作總量/每人月工作量

每月工作總量=12*40*4*30=57600(小時

每位營業員的月工作量=8*20=160(小時

本商店本月需要營業員數量=57600/160=360(人

★★★某公司製作一件玩具用的標準時間時4小時,每天的業務目標量是1200件,每人每天的工作時間時8小時,要求計算該玩具製作崗位所需要的人員數量

【解答所需要的人員數量=(標準時間*每天的業務目標量)/每人每天工作時間

玩具製作崗位所需要的人員數量=(4*1200)/8=600(人

4.**人力需求量——根據市場需求、技術與組織結構的變化、工作時間的改變等**

**:短、中、長

以年度**為主!

(1)人力資源需求**分析要考慮的因素有以下幾方面:

銷售量市場需求

組織戰略

產品和服務

生產方式

管理方式

(2)常用人力資源需求**方法

經理人員判斷法

德爾菲法

工作負荷**

人員需要量=完成生產任務所需總工時÷每人每年的平均有效工時

完成生產任務所需總工時=計畫期的生產量×單位產品工時定額

每人每年的平均有效工時=全年工作天數×每天工作時數×工時利用率

例:某公司新設一車間,設有四類工作,根據計畫產量來**未來3年所需的員工數

1) 根據工作分析,求得這四類工作工時定額分別為0.5、1、1、0.5小時/件

車間年計畫產量

2) 估計今後3年每一類工作的計畫產量

工作時數

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