jhs倉庫管理流程操作及要求
一， 各倉管員要按單據，分客戶，機型，物料的名稱·顏色·規格，來區分確認物料。
二， 各倉管員要嚴格按正規單據發料，確保每筆進出物料都以有效單據的文字形式為依據來操作。
三， 收料員
1.**商或客戶送來的每一筆物料，要按單據確認好實物，點料收貨（要以全點，抽點形式點收），物料放置待檢區，擺放整齊後，填寫收料**表，開送檢單知會iqc檢驗，送貨單交到記賬員單據盒裡，2小時後檢視物料狀態，如未檢要知會iqc檢驗，如檢驗ok要通知倉管員收料入庫，如需返工或待確認，物料應移置到待定區，如品質判退（詢問有無知會到客戶或**商），不良品倉管員要做好及時處理退貨或快遞退貨。
2.當天計畫有欠料的，應多加注意來料，及時通知到iqc檢驗，倉管員發料。
3.各**商有送貨來，要詢問不良品倉管員有無不良品物料退貨，以便做到庫存不良品能及時清理。
4.如**商來貨短裝，當場確認馬上改單，**商要在更改處簽名留證。如是快遞，按快遞單上的**號碼詢問到寄件方，同時上報給主管，或改單或拒收或填寫來料短裝記錄表傳真給客戶或**商，同時上報給主管。
四， 記賬員
1.上班要查詢收料員或前晚值班人員有無未上交的來貨或退貨的單據，當天計畫的扣賬，前天計畫的成品入庫或出貨，及時入賬，確保9:30把報表傳送到客戶和本公司相關人員的郵箱裡。
產線的超領單據和退倉單據也要及時入賬，以此類推，下午16:30再傳送一次報表。
2 .每天要去抽點倉管員的物料，不定時地對賬，確保帳與實物相符。
3.記錄客戶反應的問題，上報給主管，以便做好跟蹤處理。
五， 各良品倉物料管理員
1.保證所管物料要以先進先出的要求來發料和移位擺放。
2.每天把檢驗好的物料按客戶，機型，**商，物料的名稱·顏色·規格，來區分入庫，規範擺放到貨架，建好物料卡，做好每份物料入庫帳，如單批物料有部分不良品，要把不良品物料並附帶送檢單轉交到不良品倉。
3.每天的預定計畫查料，要準確的查詢到物料狀態，是物料欠料，物料在品質檢驗，物料要返工，以書面形式填寫好物料的名稱和數量，附帶個人名字，正式計畫下達，收到備料單時，應結合bom以及一些生產要求來按備料單備料。
4.當天計畫發料完後要及時在物料卡上做帳，有物料超領單，退倉單，退貨單，也是要及時做賬，保證每筆進出物料不會遺漏。發完物料後要做乙個小盤點。
5.庫存的每一種物料只允許有乙個尾數，包裝好的外箱要確保寫有物料的機型.名稱.數量。
6.在無需發料的工作下物料箱的狀態是閉合的，不允許承開啟狀態。
7.物料放置在貨架或棧板，不允許出現零散狀態，要嚴格要求自己，物料要疊合整齊（不可疊合過高），無用的物料托盤.物料箱.物料袋檢查有無夾藏到物料，及時清理整齊擺放到垃圾放置區。
六， 不良品倉物料管理員
1.注意區分物料歸屬於來料不良還是製成不良的狀態，同一物料不同**商也要區分，以便按**商所屬物料達成正確退貨。
2.不良品退料時間以一星期提報一次退料為基礎。
3.**商返工的物料產生的不良品要做好交接，確保數量，及時退料。
4.實施退料前先對賬，特別注意要清空的物料，防止混退，漏退。
七，成品管理員
1. 產線入庫的成品要按照計畫單上的要求確認。
2. 每天實行成品對賬，成品盤點。
3. 成品出貨要按照客戶的授權書要求給予出貨（月更新授權書一次）。
4. 自做乙份成品庫存帳。
七， 關於單據的操作明細。
（所有單據都要求用原子筆填寫，字跡要清晰，工整。單據填寫要規範。）
1.**商送貨單：注意單據上有無填寫，客戶名稱，**商名稱，物料機型，物料名稱，日期。簽單後蓋上倉庫專用章，留兩聯送貨單上交給統計員。
2.快遞單：注意單上收件方公司名稱，收貨人名稱，快遞件數。
3.收料**表：注意每批來貨都要填寫，以便來料查詢。
4.送檢單：如送貨單的物料名稱與bom上的描述有差異，以bom為準填寫，，寫上送檢時間，備註上送檢的件數，來貨數+備品數的累計數量要填寫在送檢數一欄上，開好的送檢單黃聯留底，其他聯要與實物放置在一起，iqc檢驗ok後也是按照送檢單的明細入庫。
白聯上交統計員，藍聯入庫人員留底。
5.計畫單：注意線體，機型，顏色，備註上的要求。統計員保留乙份（每天按計畫單查詢上交的備料單），倉管員共享乙份。
6.備料單：結合bom參考，按要求備料，同時填寫上所發的物料。倉管員和物料員確認清楚簽名，白聯上交給統計員，紅聯.黃聯給到物料員，藍聯.綠聯倉管員留底。
7.借料單：在正常計畫發料之外產線所要領用的物料需開借料單，按單據要求應由借料人，拉長，主管各自簽名確認。
三大件要有總經理/副總經理簽名審核，方能生效。單據填寫要工整，如過於潦草，看不清晰，當作廢，收到借料單後發料人要在單據寫上自己名字和發料時間。當天計畫產生的借料單的紅聯由各倉管員保留，第二天交由不良品倉管員再保留2個工作日，如2個工作日內產線未開領料單來抵消借賬，再交由主管處理。
借用的物料退還倉庫後歸還。
8.領料單：除正常領料外，領料單和退倉單是同時產生，領料內容和退倉內容是相對應的。
注意單據上的實發數量不能多於申請的數量。領料單由不良品倉人員簽字確認，再給到良品倉人員簽字發料。
9.退倉單：注意所退物料應區分良品，來料不良品，製成不良品，退倉單上要有品質部簽名以及不良品物料要有標籤標識不良原因。紅聯上交統計員，藍聯倉管員留底。
10.丟失單：每單計畫完成後，產線所退的物料少於除正常領料外借用的物料，必需開出產線物料丟失單來抵消物料賬，如不開單，借料單據照常上交主管。
10.物品入庫單：屬工廠採購的物品，除**商應有的送貨單（留兩聯），另同時開份物品入庫單，單上備註送貨單的單號，單據要有倉庫主管簽名確認，蓋上倉庫專用章，藍聯和其中一聯送貨單給到行政部，另外一聯送貨單與物品入庫單訂一起。
如要領用，填寫物資領用登記表。
11.物料入庫單：是在客戶送料到工廠，無送貨單的情況下才產生的，開完單後蓋上倉庫專用章，給於客戶藍聯，白聯留底，開出送檢單，紅聯.
黃聯上交給統計員。絕不允許給**商開物料入庫單，讓其另外補送貨單。
12.退貨單：注意填寫**商名稱，退貨原因，如是退不良品，單上要有品質部門人員的簽名以及實物的確認。藍聯給客戶/**商，白聯留底，紅聯. 綠聯上交統計員。
13.成品入庫單：注意開單明細要按照計畫單上的備註開單，不同客戶分開開單，機型，顏色，標貼，鏡片，按鍵，各狀態要寫清楚。紅聯上交統計員，藍聯留底。
14.成品出貨單：按照單天計畫出貨指令開出貨單，單據備註好客戶提貨或物流公司提貨，如是返修機出貨要特別註明。
正常計畫出貨和返修機出貨要分開開單。成品出貨單在有管級以上人員簽名以及客戶簽名的情況下有效。藍聯給客戶/**商，白聯留底，紅聯.
黃聯上交統計員。
15. 物品放行條：按在有效單據的情況下對比實物，開出放行條。
開單人員簽名，主管級以上人員簽名有效。成品出貨的放行條要蓋上成品出貨專用章，其他物料的放行條則要蓋上倉庫專用章。
16. .內部調撥單：良品庫存被品質判定不良，以此單調撥到不良品倉。單批來貨品質判不良已入庫後品質改特採為良品，以此單調撥到良品倉。以調撥單日期做賬為準。
2011.12.15生效。
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