1、 目的
為規範公司成果檔案的管理，及時進行歸檔，方便工作成果的隨時檢視及資料分析，特制定本規定。
2、 適用範圍
本制度適用於首創龍灣營銷公司全體員工。
3、 職責分工
3.1部門經理：負責本部門成果資料的管理，按周進行提報至運營部存檔。
3.2運營部：負責各部門成果檔案電子版的彙總、存檔及分析。
3.3公司領導：負責成果資料的審核、審批。
4、 成果資料分類
4.1方案類
適用於工作前期準備階段，制定工作實施方案，報公司領導審核、審批。
4.2制度類
適用於長期執行的工作或對員工行為及工作規範性指導。
4.3**類
適用於廣告、包裝、現場布置類工作。
4.4檔案審批類
適用於檔案類的工作，將領導的審批結果存檔備查。
4.5培訓會議類
適用於培訓、會議，產生培訓簽到表、會議簽到表、會議紀要等。
4.6評估報告類
適用於工作完成後，對工作執**況的分析。
4. 7其他類
根據工作情況留存痕跡化資料。
5、 存檔方式
5.1紙質版，由各部門自行留存或按集團公司規定存檔；
5.2電子版
5.2.1存檔部門：運營部、本部門
5.2.2存檔時間：每週一之前進行上週工作成果檔案存檔。
5.2.3檔案命名：部門+成果檔案+加每週日期跨度，如「運營部成果檔案2014.6.23-6.29」。
6、 保密原則
6.1公司所有員工有責任保護公司的工作成果，不得流失外洩；
6.2員工在職期間的一切工作成果歸公司所有。
7、 附則
本規定由運營部負責解釋，自2023年7月1日起開始執行。
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