欽州學院數學與電腦科學學院
第二屆「弘揚中華書法藝術文化」之
書寫技能大賽策劃
書時間：2023年3月30日晚19：30
主辦單位：數學與電腦科學學院分團委、學生會
承辦單位：數學與電腦科學學院學生會宣傳部
一、活動目的
為弘揚中華書法藝術文化使之源遠流長；為傳遞書法藝術文化之火炬，借火燃燒書法愛好者們的激情與熱情；為書法愛好者提供乙個展現自我的平台，並實現自我的藝術價值；同時擴充同學們的課餘文化生活及興趣文化圈，活躍校園氣氛，展現當代大學生的精神風範和藝術文化追求。
二、活動主題
「弘揚中華書法藝術文化」之書寫技能大賽
三、活動物件
數學與電腦科學學院全體學生
四、主辦單位數學與電腦科學學院分團委、學生會
承辦單位數學與電腦科學學院學生會宣傳部
五、活動時間
2023年3月30日（星期三） 19:30
六、活動地點
三號教學樓大廳、合班一、j314
七、活動內容
（一）粉筆現場比賽
（二）鋼筆現場比賽
（三）毛筆現場比賽
八、獎項
（一）單項獎：（毛筆、鋼筆、粉筆）
一等獎1名二等獎2名三等獎3名
（二）綜合獎：一等獎1名二等獎1名三等獎1名
九、活動流程
1．活動於當天19:30正式開始，主持人開場白，介紹領導嘉賓；
2．邀請領導老師、嘉賓講話，並宣布比賽開始；（待定）
3．正式比賽開始：
（1）在合班一進行粉筆字比賽，並按規定時間（8分鐘）完成（即**分），結束後還參加鋼筆字比賽的同學統一由工作人員帶到j314簽到比賽，工作人員及時收發評分表；
（2）在j314進行鋼筆字比賽，並按規定時間（8分鐘）完成，之後還參加粉筆創作的同學統一由工作人員帶到合班一簽到比賽。工作人員收集作品並統一釘在泡沫板上，待合班一粉筆創作結束後按每批兩塊板分批拿進去展出評分（工作人員交換兩塊板的位置好讓評委評分）；
（3）鋼筆和粉筆創作結束後在大廳進行毛筆字比賽，按規定時間（15分鐘）完成（分3種規格大小的紙，至少4個字），隨即由工作人員收集並統一分批次掛在合班一展出評分；
（4）鋼筆作品展出評分結束後，毛筆作品展出前，邀請老師和嘉賓指點和即興創作，為毛筆座屏展出前整出時間，也為現場增添活躍的氣氛；
（5）工作人員分別收好粉筆、鋼筆和毛筆的評分表，拿到j315負責人統計結果並及時將評分結果拿給主持人；
（注：每位參賽選手都有自己的編號，用於標記各自的作品）
4.主持人宣布比賽結果，並請老師、嘉賓為優勝選手頒發證書和獎品；
5.老師講話（待定）
6.主持人宣布比賽結束
十、活動準備工作及工作安排
（一）活動前期準備工作
1．宣傳工作
（1）宣傳部召開部門，商量籌畫活動事宜，起草活動籌畫書，並交與秘書長批改後遞交主席團審閱。
（2）宣傳部負責製作海報並提前一星期擺在三號教學樓前宣傳；
（3）召集各班宣傳委員會議，通知活動的開展和相關事宜，並分發報名表，讓各班宣傳委員回到本班進行宣傳工作；
（4）如果有橫幅，則由外聯部提前5天申請掛橫幅位置，並且提前三天把橫幅掛校道上。
2. 籌畫布置工作
（1）3月20日前收集報名表並按照參賽人數多少進行分組和編號；
（2）3月25日（星期二）召開參賽選手的會議，進行大賽流程詳細說明，讓參賽選手了解活動流程、參賽序號、比賽規則（限時、毛筆限字數）和簽到等注意事項。
（3）宣傳部提前申請活動場地，通知文娛部出主持人一名（至少提前一周），與主持人隨時溝通，讓主持人了解並熟悉整個活動流程及注意事項。
（4）宣傳部負責會場布置工作和參賽人員及嘉賓位置安排，確認參賽人員的到場情況。
（5）特邀各二級學院宣傳部部長、書法協會會長楊永祥以及上屆優勝者（不參加本次活動的大三大四等）作為評委、以及各班代表為大眾評委；
（6）宣傳部提前與評委交流溝通，給評委看評分細則、比賽流程等
（7）宣傳部提前購買活動所需的和筆、墨、紙等比賽用品，準備好粉筆、黑板擦、計時器2個、計算機；
（8）文娛部負責準備詩詞條和泡沫板（若無則製作卡紙板），以及將選址裁製成比賽規定的三種規格大小（宣傳部提供大小資料）；
（9）秘書處打**邀請我院領導老師，列印活動所需在紙質檔案（如簽到表、評分表等），宣傳部寫好邀請函交由秘書處發帖邀請領導及各二級學院。
（10）影音部負責借白熾燈（或租）
（二）活動當天工作安排
1．生活部負責比賽活動所需的獎品（宣傳部提供清單）、水、透明膠、夾子、剪刀、釘子、托盤和繩子等，並負責活動前的衛生清潔工作（其他部門要協助生活部）
2．宣傳部負責拿比賽用品到三號教學樓並發給各現場負責人（宣傳部幹部）
3．由現場負責人負責安排毛筆現場所需擺放好桌子（三樓舊辦公桌、用小桌子墊好宣傳海報板），鋪好報紙
4．現場負責人安排將白熾燈掛在大廳比賽位置
5．秘書處準備嘉賓牌和評委牌，準備工作人員、各學院評委代表、參賽人員以及大眾評委的簽到表並且負責簽到工作（工作人員17:40開始簽到，18:00簽到完畢），並在合班一擺放好嘉賓牌、評委牌和水；
9、由女生部出兩名禮儀，負責在門口迎接嘉賓，遞獎品和證書，並於比賽當天18:30前就位。
6．比賽現場安排
（1）粉筆字比賽現場（合班一）
宣傳部部長蒙見偉，負責調配現場工作人員，做好計時、收發評分表等工作，每輪比賽結束後立即安排人員將評分表送往j315進行分數統計。第二輪粉筆即將結束時及時通知鋼筆作品展出的準備；
宣傳部幹事一人，負責現場第一輪比賽後將還參加鋼筆創作比賽的參賽人員帶到j314進行簽到比賽
文娛部3人，負責發詩詞條、擦黑板並維持現場秩序，隨時協助現場負責人的工作
（2）鋼筆字比賽現場（j314）
宣傳部副部長葉萬鵬，負責調配現場工作人員，並做好計時、收發比賽用紙等工作
宣傳部幹事一人，負責現場第一輪比賽後將還參加粉筆創作比賽的參賽人員帶到合班一進行簽到比賽
文娛部3人、影音部3人、女生部5人，負責收發作品，將作品拿到j315統一釘在泡沫板上，並按批次（每批兩張板）在粉筆比賽結束後抬進合班一進行展出讓評委評分，展出過程要調換一次位置，最後拿到教室走到上給大眾評委投票。
（3）毛筆字比賽現場（一樓大廳）
宣傳部副部長唐超能，負責調配現場工作人員，並做好計時工作
宣傳部幹事2人、體育部6人、學習部4人負責維持好現場秩序，給參賽選手發宣紙、提供筆墨，並將作品掛到合班一展出
6.比賽期間影音部負責拍照及錄影等收集資料工作；
7.段昭迪、覃吉尚在j315負責分數統計，並及時將統計結果拿給指導老師和主持人，並列印好證書（提前去蓋印、提前做好模板）
6、活動期間由分團委、主席團成員負責接待嘉賓老師，做好嘉賓老師的接待工作
（人多參與，同時進行，可能亂，可否有進行初賽，後如上進行決賽？）
（二）活動後期工作安排
1.比賽結束第二天，全體幹事於中午12:00前到大廳集合，將作品展出
2.秘書處列印比賽分數結果並於中午12:00前張貼公布，宣傳部製作板報
十一、經費預算
1、 海報：45元
2、 一等獎：鋼筆1支 20元
硯台1個 20元
彩色鉛筆1盒 20元
3、 二等獎：7本筆記本 7*10=70元
4、 三等獎：10本筆記本10*5=50元
5、 證書：30張 30*1.5=45元
6、 筆墨紙硯：110元
7、 評委獎品：筆記本60元（？）
總計約：440元
注：上述經費首先考慮外聯部拉的贊助（含物品贊助），若外聯部沒能拉到贊助，學生會經費預計開支300元，第二課堂經費開支140元
數計學院學生會宣傳部
2023年3月11日
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