化工石油專案部5S總結

2022-06-26 19:57:05 字數 2844 閱讀 7685

有效實施「5s」管理活動大力提公升基層管理水平

現有正式職工22人,其中黨員1人,預備黨員1人,團員7人,具有專科以上學歷16人。下設消防工程部、維保部和經營管理部三大部門。多年來,我們發揚「追求卓越,開拓創新」的團隊精神,各項工作不斷取得新的進展, 2023年被評為管理局「青年文明號」; 2023年、2023年、2023年均榮獲管理局「行業一強」榮譽稱號。

隨著公司的不斷發展,對施工現場管理水平提出了更高的質量要求。為此自08年起我們引進了先進的「5s」管理方法,主要是通過採用定置管理和目視管理等現場管理方法,造就乙個安全、舒適、明亮的工作環境,從而進一部提高職工的素質、工作效率和工作質量,實現生產現場管理的高效、安全和規範操作。09年,我們以第86次崗位責任制大檢查為契機,確立了「規範現場管理,促進安全生產,提公升品牌效益」的活動主題,制定了詳細的活動計畫和實施步驟,通過定置管理和目視管理等方法的運用,進一步提公升了公司的標準化管理水平。

一、我們的主要做法

〈一〉領導重視,身體力行

我公司「5s」管理模式採取自上而下,逐步細化,普遍執行的方式,從公司經理辦公室開始,繼之以各部門主任、技術員管理人員辦公室,自上而下進行。公司提出,作為管理者,當天工作完畢,辦公桌上應不留一件不必要的物品,保持辦公桌的寬敞、明亮、整潔,管理人員每天提前半小時到達辦公室,用15分鐘時間對自己的辦公場所進行清潔,公司為每名管理人員配備公文櫃和統一的檔案盒,保證每件公文都有合適的放置位置,並方便隨時抽取應用。對個人物品必須擺放整齊,及時清理。

從而在辦公室內創造出溫馨、明亮、整潔、天天整理的氣氛。

〈二〉分步實施,試點推廣

儘管5s管理活動在全面質量管理體系中有所涉及,職工在多年前就有所接觸,但全面推廣仍需要乙個長期的過程。因此在實施過程中,我們採取了分步實施,試點推廣的辦法。

1、加強宣傳:

是為每名職工發放了《5s基本知識》教育手冊,製作了統一的上崗證,通過職工大會、職工培訓等方式,向全體職工宣貫開展5s管理活動的目的和意義,以達到職工從內心深處去接納而不是強制性接受的目的。我們一方面加強對職工5s管理的教育,同時開展辦公室區治理活動,將書籍、資料按類別歸類,建立目錄,方便查詢;桌椅、沙發、飲水機合理擺放,實行定位管理;組織職工清除公司大院內的雜草、垃圾,規劃停車位、自行車位等,通過這一系列的活動,公司辦公環境明顯改善,工作效率也有所提高,大家看到了明顯成效,從而使職工自覺貫徹「5s」管理的意識深入人心。

2、以點帶面

我們首先對維保部的監控中心、維保工地、材料庫房四處場所的物品和裝置開展整頓、清掃、清潔的推廣活動,在七十與處維保工地統一張貼維保資訊卡,對現場消防報警主機、消防水幫浦、聯動控制櫃張貼標牌;對各類管線標註了流程及功能說明。同時我們規劃了安全通道、懸掛了安全警示牌,以保證職工的工作安全。經過不懈的努力,維保部的工作環境發生了巨大變化,「三標」管理水平也邁上乙個新台階。

3、全面推行

我們首先組織員工職工學習了《公司管理考核制度》並將「5s」管理融入其中,在全公司推行「5s」管理,為規範職工上下班制度,我們上了智慧型考勤門禁管理系統,重新劃分了各部門的衛生清理區域,辦公室、會議室均張貼了衛生值班表,制定了衛生考核制度,為各部門配備了統一的資料櫃和書櫥,並根據各類生產物資的使用頻度對成品裝置、半成品、廢料及配件的擺放位置做出了規定,樹立了標識牌,從而創造出乙個整潔、高效的作業現場,讓所有的人都能夠對作業現場的管理情況一目了然。

4、持之以恆,嚴格自律

為保證整理、整頓、清掃、清潔的成果,就必須持之以恆的貫徹5s工作,為此我們制定了詳細的獎罰制度,同時執行公司的各項制度,處罰與獎勵同時執行。同時與思想政治工作結合起來,樹立個人和集體典型,以典型表率作用引導大家,使職工知道做遵規守紀的人是倡導的,違章蠻幹的人是受到遏止的。我們的管理考核制度人手乙份,在充分學習的基礎上,每月召開一次考核會,按照制度對違章違規行為進行處罰,對執行5s管理好的進行獎勵。

二、實施效果

通過半年多的實踐,我們充分感受到了這一管理方式所帶來的明顯成效:

1、職工的思想觀念有了質的變化。原來的工具隨便扔,在哪不知道,反正明天用的思想,變成了工具用完要歸位,明天在哪都知道;原來的搞衛生只為應付檢查,變成了搞好環境我工作舒心;原來的制度只是用來看的,不出事就行,變成了制度我必須去執行,違章的事情我不幹。

2、思想觀念的變化帶來了職工行為的變化。隨著活動開展的逐步深入,職工的工服穿著統一了、工作證佩帶齊全了,自行車也都能自覺的按照要求進行停放;每次開完會以後,大家都自覺地將椅子歸位。特別是維保部的職工,原來早晨一上班邊找工具邊找材料,在聯絡車輛,出工的時間都在8點以後,現在變成了今天下班前先將明天工作所需的工具、材料以及車輛安排都落實好,這樣第二天7:

30就能出工,提高了工作效率;原來衛生只是清理別人看得見的地方變成了衛生清理要每天都做,不留死角;裝置保養也由原來的隨意保養變為定期保養、按標準保養。

3、工作效率有了大幅提公升。

由於職工出工時間的提前,裝置保養及時、到位,工具使用規範,以及有效勞動時間的保證,使我們的工作效率明顯提公升。舉個例子,原來我們每天乙個維保組最多完成乙個工地維護保養,現在達到了每天2-3個。

4、成本支出降低了,工作質量上去了。對各類工具、配件的定置管理,使公司在工具配套和配件材料方面的消耗明顯下降,例如在實行萬用表具專人專用後,消耗量由每年的配發二次,下降每年配發一次甚至更少;扳手、攻錐、管鉗等工具由原來半年配套一次,基本上做到可以一年配套一次。同時,工地裝置維保質量和服務質量都在客戶回訪中達到98%以上。

5、廠容廠貌、工作環境明顯改善。日清日理的工作習慣,大大改善了工作環境,辦公室整潔明亮,車間、庫房乾淨整齊,衛生死角大為減少,職工對個人的儀表也非常注意,工作的精神狀態明顯提公升。

雖然我們通過開展「5s」活動,現場管理水平得到了較大的提高,但是我們也清楚的認識到,要真正做好「5s」管理,卻不是一朝一夕能夠實現的。在今後的工作中,我們將立足自身,不斷的探索進一步改進「5s」工作的方法,腳踏實地的推進公司「5s」工作的進行,全面提公升標準化管理水平,為實現更高的管理目標,打造獨具特色的品牌消防公司奠定堅實的基礎。

二0一一年九月

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