一、 第一階段實施內容回顧：
1、 匯入並落實5s管理理念，成立辦公室5s管理推行小組；
2、 了解公司整體情況，並從辦公室區域先推行5s管理，改變辦公室管理人員工作風貌，提高工作效率；
3、 結合5s管理，加強食堂管理，利用食堂宣傳欄，對全公司員工進行5s思想理念的前期宣傳，為車間5s推行做好準備。
二、 第一階段內容總結：
1、 思想理念的建立是本階段的重點
通過日常工作的規範、環境衛生的清潔、檔案檔案的規整等一系列具體行動，多方面影響人的行為，營造乙個不斷糾錯和改進的氛圍，從而實現思想的轉變，人員素質的提公升，工作方法的改進，進而提高工作效率，降低成本，減少誤差。思想上的重視和理解，是下一階段提公升的基礎。
2、5s管理在員工工作中的影響
通過推行辦公室5s管理規範，整個辦公區域在一定程度上有了可喜的變化。不僅工作環境有了乙個好的改變，每個人身上也有了一定的變化。總體來說，每個人都積極參與進來，在對5s的理解上，也從模糊到清晰，在不斷的發現問題，改進方法，不斷提公升。
3、 發現的一些問題
1）、人的思想意識還不到位：很多人還沒有意識到企業文化、團隊精神在公司發展中的重要性。也沒有意識到，管理水平和人員素質的提公升，與企業產品質量和生產效率之間的必然聯絡。
沒有意識到，團隊的整體性和協調性在工作中所起到的作用。所以依然會有流於形式的現象，團隊合作意識不強。
2）、內容理解錯誤：通過一段時間的推行，以及現場檢查，發現還有一部分人對5s的管理理念存在理解上的偏差，以為就是「大掃除」，浮於表面，為應付檢查搞突擊。
3）、管理基礎比較薄弱：雖然成立了推行小組，每個部門都有人參加，但由於缺乏必要的例會制度，溝通渠道不暢通，沒有統一的溝通、學習的氛圍，部門內部人員、部門與部門之間，均缺乏乙個交流互動的渠道和平台，造成資訊阻塞不暢通。
4）、原有的制度和流程很多實際情況發生了變化，或流於形式：企業在發展過程中，根據具體情況制定了很多部門和崗位的規章制度和流程，但隨著企業的不斷發展和壯大，情況發生了很大的改變，原有的制度和流程，很多已經不適應現在發展的需要，很多崗位的職能出現了交叉、職能不清等現象，對工作造成了不必要的麻煩，增加了出錯率，降低了工作效率，無形中增加了企業的運營成本和生產成本。
三、5s管理的後續推進工作
1、辦公室5s管理的考核改為不定期抽查，對於理解上的偏差，進行糾正和檢查，並進一步深化到工作方法的改進和人員素質的提公升上，落實和貫徹持續改進的思想和方法。
2、車間5s管理的推行：成立車間5s管理推行小組，由車間管理骨幹為推行小組成員。車間的推行分兩步走，第一步是車間管理層人員的培訓和推行，時間暫定為3周。
在取得一定成果後，再全面推行到車間各崗位。為加快推行程序，減少車間推行阻力，由辦公室5s推行人，對口車間進行一對一幫輔，加快理念的匯入和理解，避免流於形式。
3、充分利用公司食堂的宣傳欄，將推行過程中出現的問題，及時發布。並定期更換內容，進行思想理念的灌輸，作為企業文化宣傳、思想培訓、人員素質提公升的乙個視窗和平台。
四、建議：
1、增加溝通渠道和平台，例會制度要貫徹落實，工作中多總結，多溝通，多協調。並在交流與溝通中，增強團隊意識，實現團隊合作，要充分認識到「沒有完美的個人，只有完美的團隊」。
2、設立「合理化建議」意見箱，發揮團體的集體力量，不斷發現不合理的地方，加以改進。
3、建立健全培訓體系，通過管理培訓，提公升管理人員的管理水平，通過技能培訓，提公升生產人員的技術水平。並通過培訓，發現優秀人才，進行人才儲備。明確5s管理為公司常態化管理，是公司日常管理以及管理培訓的重要組成部分，5s管理例會確定時間、人員，定期召開，既是5s推行工作的例會，也是中層管理人員的培訓課。
4、將原有各部門、各崗位的規章制度和流程，進行一次全面的彙總和整編，明確各部門、各崗位的職能範圍和操作規程，不斷完善相應的配套制度，確定各部門及個人的工作內容和職責，部門與部門之間，個人與個人之間的銜接、協調要有制度規定，對於不合理的加以調整，對於管理漏洞加以規範，對於職責劃分不清的加以明確。避免隨意性、個人意識以及按個人喜好做事。在完善規章制度的同時，引進先進的管理理念和工作方法，結合自身特點，使企業管理水平得以提高。
5s管理推行小組
2023年3月19日
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