山大工程2023年迎新工作策劃書及方案

自動化系 2023年學生會迎新工作

方案自動化系

團委學生會

自動化系 2023年學生會迎新

工作方案

為了幫助2012級新生能更好的適應嶄新的大學生活，以及更廣泛的宣傳我校自動化系團委學生會，提高我們在學生中的知名度。自動化系團委學生會全體成員將會全心全意為2012級新生服務，讓他們感受到我們的熱情，給予家的溫暖。現將此次迎新工作安排如下：

一、工作安排

接待時間：2023年9月15日

接待地點：主教樓前

接待人員：自動化系團委學生會全體成員

（一）前期安排

9月14日下午12:40在主教樓603召開自動化系學生會2023年迎新工作動員大會，由自動化系團委學生會主席焦永斌組織安排各部迎新工作，具體安排如下：

9月14日下午3：00—6：00辦公室、文藝部與宣傳部到報到現場做布置工作。包括打掃、搭帳篷、拉橫幅等。

9月15日上午6:30團委組織部與監督部到火車站設立新生接待點，護送新生抵達學校。

學生會各部成員於9月15日上午6:00到達新生報到地點，準備迎接自動化系12級新生。

新生報到後由學習部、生活部與體育部的成員負責將新生送達宿舍並安頓新生。

通知新生及新生家長9月15日下午3:00到主階三召開新生家長見面會，由辦公室負責布置會場。

9月15日晚8:00學生會幹部們去新生宿舍慰問大家。

（二）新生報到

以上學生會負責人於6：30—22：00到火車站設立新生接待點；學生會負責人於9月15日7：

00—18：00在旱噴廣場集中為報到新生辦理新生入學報到手續並通知報到的新生於3：00到主階三召開新生家長見面會；18：

00—22：00召開新生主題班會（地點班主任自行安排），進行近期工作安排並做好入學教育工作。延遲報到學生到自動化系辦理報到手續。

（三）報到流程

辦公室安排向學生會成員發放新生報到流程並由各部部長負責部員熟悉流程，具體流程如下：

一、已交費新生：

1、持錄取通知書到各系報到、註冊並領取《新生註冊資訊單》；

2、核對繳費單據簽字領取交費憑證、校園卡；

3、領取體檢表、化驗單（填寫好班級、學號、姓名）；

4、憑《新生註冊資訊單》入住公寓。

二、未足額交費新生

1、持錄取通知書到各系報到、註冊並領取《新生註冊資訊單》、體檢表、化驗單（填寫好班級、學號、姓名）；

2、憑《新生註冊資訊單》到交費處交納學費、公寓費、教材費、校園卡預存金100元等（申請生源地貸款的新生持《新生註冊資訊單》和《國家開發銀行股份****生源地信用助學貸款受理證明》交納其餘費用），並領取交費憑證、校園卡；

3、憑《新生註冊資訊單》入住公寓。

注意事項：1、安全問題。迎新人員除了確保自身安全意外還要注意保護好新生的安全，尤其是在火車站接待新生的人員。

2、招待問題。要求迎新人員禮貌待人、尊重他人，用十二分的熱情接待新生及其家長，不得謾罵、指責、侮辱學生及其家長。