中國地質大學（武漢）
2023年志願者協會迎新工作策劃（b）
一、活動主題：
弘揚傳統傳承地大精神
服務新生營造和諧氛圍
二、活動背景：
中國地質大學（武漢）2010 級新生即將入學，為給新生留下良好的地大初印象，幫助各位新生順利報到入學，協助新生了解入校後生活、學習相關情況，並配合校迎新辦、校團委開展新生入學工作，協調迎新工作人員安排調配，弘揚地大「艱苦樸素，求真務實」的優良傳統，反映我校青年志願者的良好風貌，展示我校學生精神面貌，我校擬組織中國地質大學（武漢）2010志願者協會迎新活動，以營造新生入學和諧氛圍，樹立學校良好形象。
三、活動目的及意義
1．協助新生順利報到入學，介紹學校相關基本資訊，解答新生相關的問題，以幫助新生解決到校後基本的入住、生活相關問題；
2．展示地大學生良好的精神面貌，反映我校青年志願者志願風貌，提高新生對我校學生及志願者工作的歸屬感和認同感；
3．鍛鍊學生協調互助和團隊協作能力，提高學生綜合素質；
4．配合校迎新辦、校團委開展新生入學工作，協調迎新工作人員安排調配，以保證學校迎新工作有序、高效進行；
5．弘揚地大「艱苦樸素，求真務實校訓」 精神，傳承地大優良傳統，營造新生入學和諧氛圍，樹立學校良好形象。
四、主辦單位：
共青團中國地質大學（武漢）委員會
中國地質大學（武漢）志願者協會
中國地質大學（武漢）各學院志願者協會
四、活動時間：
9月3日~4日（具體時間依學校迎新工作安排定）
（各時間段帶待定）
五、活動地點：
1．校內迎新點：西區體育館前廣場及體育館西側馬路
2．校外迎新點：武昌火車站、漢口火車站、武漢火車站
六、活動流程：
（一）活動前期準備：
1．各分會制定詳細志願者管理條例和志願者人員調配制度，合理高效調動志願服務人員；
2.與校志願者協會保持聯絡，了解迎新工作的工作要求和工作進展；
3.做好學院內部迎新志願者的招募工作，安排志願者招募的相關事宜並隨校志願者協會參與校團委組織的志願者培訓招募方案見附件1）；
4.做好學院迎新活動的宣傳工作，準備宣傳工作材料（宣傳橫幅，迎新手冊）的準備與校內
布置（宣傳方案見附件3）；
5.及時收集領取校團委及學校其他部門印製的迎新宣傳資料（報到流程，新生注意事項等）。
（二）活動進行：
1．理事會：安排協調協會各部門人員到各火車站負責迎新工作；
2．辦公室：負責活動經費物資的管理及與各個學院的聯絡協調工作（各個學院交**的時間安排表、交**工作見附件4）；
3、實踐部、宣傳部、專案部：負責對各個學院的整體活動的考核工作及校內迎新工作點的諮詢值班工作。；
4.外聯部：協助辦公室負責本次活動中做好對各個學院志願者協會的聯絡與協調工作。
5.各分會：統計考勤隨隊參與迎新人員，及時與迎新排程中心交流迎新工作進展，反映迎新工作中遇到的問題。
（三）活動後期：
1．協會各部門、各分會：進行迎新工作的活動總結，交辦公室收檔整理；
2．協會開會總結迎新工作，總結迎新工作中存在的問題和迎新工作總結，整理成總結交辦公室收檔。
七、志願者總體要求和迎新安排：
1．熟悉學校簡介，了解我校基本情況，通覽遊覽圖，掌握活動安排時間和場所；
2．統一佩戴志願者工作證，帽子；穿著大方得體，服務熱情周到，工作積極、態度認真
3．在迎新車上要文明服務，禮貌待人，以統一的形象，蓬勃向上的精神面貌迎接工作；
4.明確服務物件和服務內容，要塑造我校志願者健康、文明的良好形象，青年志願者要以「精神文明使者」的標準嚴格要求自己；
5. 文明服務，禮貌待人，以統一的形象，蓬勃向上的精神面貌，打造我校學生良好的風貌；
6. 對於固定點的講解，無須太過詳細，主要是引導考生和家長**、了解；
7.對於以全程指引為主要工作的志願者，必須以學生和家長的需要為主要指引內容，可以適當建議；
車輛、時間、地點、人員安排
1、迎新車輛安排：
（1）9月2日下午、晚上迎新車輛8—10輛；9月3日迎新車輛16—26輛， 9月4日上午迎新車輛9—10輛，下午、晚上6—8輛。（具體時間按學校迎新日程確定）
（2）每天上午負責的學院在上車前一定要把迎新車輛的橫幅掛在車輛兩側，將接站牌檢查好，防止遺漏；下午、晚上負責的學院有必要的要進行重新整理；橫幅、接站牌到體育館前排程室領取。
2、志願者具體安排：
志願者迎新總負責人：成軍老師158********
丁婧（校志願者協會） 150********
賈麗楠（校志願者協會） 150********
溫馨（校志願者協會） 134********
（1）每天上崗前、下崗後各學院志願者協會負責組織好參與迎新的志願者到志願者排程中心簽到，並在校體育館門前上車、解散。
（2）武漢、漢口火車站迎新的志願者各15名，武昌站20名；
（3）負責各時間段的學院留2名機動志願者在志願者服務排程中心，負責應急工作。
3、各工作站負責人安排
2023年中國地質大學（武漢）志願者協會校內排程中心及校內資訊平台負責人安排表：
總負責人： 丁婧（校志願者協會150********
2010中國地質大學（武漢）志願者協會火車站迎新安排表：
2023年中國地質大學（武漢）志願者協會火車站迎新負責人安排表：
4、各迎新點時間安排：
9月2號12：00至15：00和15：00至18：00
9月3號上午6:00到10：00，中午10：00到14：00，下午14：00到18：00
9月4號上午6:00到10：00，中午10：00到14：00，下午14：00到18：00
5、校內志願者排程中心
9月2日12:30-18:00 9月3日5:20-18:00 9月4日5:20-18:00
6、各學院交**具體安排：
（1）早班迎新的學院應在早上5:00準時到校內志願者排程中心集合準備上車，5:10準時出發。
（2）中班迎新的學院應在上午9:50派相應的志願者到校內志願者排程中心(3號下午迎新的學院於 12:10點在校內志願者排程中心集合)，從上午10：10點開始，分別乘車前往兩個火車站；
（3）晚班迎新的學院應在14:50派相應的志願者到校內志願者排程中心，從15:10開始，分別乘車前往兩個火車站；
（4）車站交**方法：中班、晚班下一輪負責的學院志願者分乘迎新車輛前往火車站，車站的志願者在**志願者到達後，跟迎新車回校。負責人在回校前做好站台迎新交接工作，**的下一輪學院志願者在接手站台後開始迎新，返回學校的志願者在志願者排程中心簽到，並上交工作證，帽子等。
八、注意事項：
1．校內排程中心負責人需在早班之前在辦公室領取帽子和證件60個帶到排程中心，並在全天負責帽子和證件的收發工作；
2．志願者在服務新同學的期間，要注意自己的人身安全，在照顧好自己的基礎上才能為別人服務；在晚上迎新的院系不要派女同學前往火車站；
3．志願者在火車站以及班車上要注意家長及新生的安全，主動介紹自己，主動向家長及新生宣傳基本安全知識，提醒學生及家長到體育館報到，保管好自身財物以及講解學校的發展歷程及近況，讓新生第一時間了解到新環境的情況；
4．志願者負責引導新生及家長上下車的秩序，避免發生不必要的糾紛；
5．服務排程中心的志願者隨時準備交**，替換需要換班的志願者；可以向想了解我校環境的家長、新生提供導遊服務；
6．如發生志願者不能解決的事情應及時向負責老師或負責人匯報情況。
志願者招募事宜
招募方案
為圓滿完成「中國地質大學（武漢）2023年迎新」的各項任務，做好家長、新生到校接待工作，擬定各學院青年志願者協會分別組織一支由15—20名優秀志願者組成的「迎新服務隊伍」，接受中國地質大學（武漢）志願者協會統一調配。
附表一：分會人員管理例表（參考）
中國地質大學（武漢學院志願者協會迎新工作人員招募與管理表
注：①此表可供志願者招募和迎新工作分會人員管理安排之用，用後交辦公室收檔。
②資源、材化、環境、工程、地空、經管、珠寶、政法學院志願者可招兩批，以應對武昌站迎新人員需求。
附件2培訓方案
1、培訓目的：
為了能夠向我校新生及其家長提供優質的服務，展示我校學生熱情大方、樂於助人的優秀品格，保證本次迎新工作的順利開展，特決定對參與本次迎新活動的志願者進行相關培訓。
2、培訓方式：
由中國地質大學（武漢）志願者協會組織策劃，統一對各院志願者進行培訓。各學院志願者協會負責管理各院志願者，具體為負責通知志願者務必參加培訓。培訓以講為主，可發放相關的資料。
3、培訓內容：
（1）思想培訓
培養志願者團結友愛、助人為樂、見義勇為、尊老愛幼、尊師重道的傳統美德，加強青年志願者奉獻社會、服務社會的崇高意識。通過本次志願者培訓，使志願者了解志願服務的基本概念、志願服務的宗旨、信念等，加強志願者主人翁的意識，提高志願者的服務質量。
（2）校史、校情培訓（具體培訓在交流會上以材料的形式發放）
通過培訓使志願者充分了解我校的歷史及現狀，了解我校自成立以來的名人校友的資料，了解我校今後發展的方向。增進志願者對我校基本知識的了解和認識，能夠在講解時，把地大精神、文化底蘊、地大特色展示出來。
（3）基本接待禮儀的培訓
迎新工作策劃書
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