汽協招新策劃書(草稿)
活動目的及意義:
展示汽協的風采,讓更多的學生了解汽車,擴大影響力,同時為吸納一批有能力的同學,為汽協未來的工作的發展輸送新的人才,注入新的活力,增強發展的動力。
招新宣傳時間:
預定為宣傳時間預定為大一新生報到那兩天,
招新時間9月中旬(具體時間看社聯安排)
招新宣傳地點:
宣傳地點為駿馬廣場,搭建攤位向新生宣傳
招新地點預定為足球場邊,搭建攤位
納新前期準備工作:
第一階段:宣傳階段
物資準備: 1、招新宣傳傳單
2、宣傳橫幅一副
3、會旗一面
4、大張海報兩張,展板上展示,用於擺攤時之用
5、宣傳招新時需要一頂帳篷,桌子一張,椅子若干
6、汽車模型若干輛
7、協會**若干張
8、納新**若干張
9、宣傳海報四張
工作人員安排: 秘書長負責新會員報名費資金的管理和存放
外聯部負責招新期間與社聯和其它社團的聯絡
技術部負責招新期間後勤物資搬運管理(帳篷座椅等)
宣傳部負責招新期間一切宣傳工作(包括宣傳海報宣傳單等)
策劃部負責招新期間的活動管理和跟進
理事長副會長等負責汽協微博校內網論壇百度貼吧等網路宣傳
注:招新宣傳擺攤期間大家沒課有空都要去攤位幫忙宣傳招新
宣傳工作準備:
全體動員大會。入學的第一星期召開一次新成員幹部的全體的有關招新的動員大會。安排好第一階段的工作。
建議進行的宣傳途徑:
途徑一:通過宣傳海報的宣傳,將海報張貼於學校內,突顯我社團的工作實力和特色,並盡一進擴大我社團的影響力。四張海報分別貼於西區飯堂、十棟、東區飯堂、教學樓大廳門口。
途徑二:通過宣傳單和擺攤宣傳,進一步加深新生對汽協的認識,通過介紹吸引新生投身於汽協大家庭中。
途徑三:通過微博校內網論壇百度貼吧等網路終端進行宣傳工作,顯示出汽協的與時俱進和良好的網路互動能力。
擺攤招新期間注意事項: 1、注意午餐時間的交接工作
2、 發傳單。不能只是等待新生來諮詢,要主動發給新生,但不能發得太多,酌情考慮
3、 填表收錶時要注意填**式等,別填錯了,開給入會新生的票證也同樣
第二階段:正式招新階段
通過第一階段的擺攤宣傳工作,我們汽協的下一屆幹事將在其中招到的新生中挑選,所以我們需要再進行一次面試選拔幹事,這樣我們的招新工作才算完成!
1、秘書負責申請面試課室與汽車展覽廳,面試課室大小視競選人數而定。
2、挑個時間,時間暫定為9月尾10月初在汽車展覽廳開新一屆汽協會員見面會,介紹汽車協會,同時發幹事競選表。這個幹事競選和見面會盡量早點開!
3、 現場工作:1)簽到設定1個簽到點作新生簽到、內部簽到和現場報名和領報名表用,約需要2人。(注意資料的整理和分類)
4、正式面試時,同樣簽到過後簽到人員順便宣讀面試名單,如果可以,安排同事來控制氣氛,為新生提供諮詢和面試指導。
5、面試完畢後,大家開會討論面試人員的去留問題,之後由秘書簡訊通知新幹事,通知他們再來開一次會,介紹他們的工作,之後建議大家一起出去宵夜,順便互相交流一下!宵夜aa制
尾聲各部門確定部員、社團確定全體會員後,將名單上報學院及社聯有關部門。
策劃部策劃人:.......
2023年7月20日
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