北京交通大學團委宣傳部
招新策劃
共青團北京交通大學委員會宣傳部
目錄:一、活動時間2
二、活動地點2
三、參與人員2
四、活動簡介2
五、活動主題2
六、宣傳方式及地點3
七、前期準備3
八、活動內容及安排3
九、活動後期4
十、部門安排4
十一、注意事項4
一、 活動時間:2023年9月6日-9月 7日
中午11:00—13:30
下午17:00—18:40
二、 活動地點:
6日東校區
7日中午:學生活動中心門口
下午:學苑
三、 參與人員:共青團北京交通大學委員會宣傳部全體人員
四、 活動簡介:
此次招新活動主要針對2012級全體新生招收第一批新幹事,我們本著優中選優的原則,招攬有熱情、有夢想、有能力的同學,讓他們在團委宣傳部這個大家庭中展現自己的才華,不斷提高自己,成為一名學習成績優秀、工作能力過硬的學生幹部。同時,為校團委宣傳部注入新鮮的血液,儲存後備人才,使團委宣傳部在繼承其優良傳統的同時發展壯大。
五、活動主題:
校團委北京交通大學宣傳部2012屆新幹事招新
六、宣傳方式及地點
1.橫幅、海報宣傳:東區操場上懸掛乙個橫幅,另乙個懸掛在招新點。海報張貼在板子上擺放在招新地點前。
2.展板宣傳:東四東五宿舍樓內、招新諮詢點
3.印發宣傳資料,在諮詢點派發宣傳單。
4.在知行論壇上發布招新貼,人人公共主頁發布招新資訊。
七、前期準備
1.設計製作相關宣傳資料。
2.製作資訊表(不是正式報名表,僅用於提醒新生宣講會時間及地點)。
3.辦公室排好招新人員值班表。
4.準備相關物品(桌椅、坐籤、筆、飲用水、帳篷)。
5.9月5日或6日,將2塊展板分別放到東
四、東五宿舍樓內。
6. 9月6、7日:布置活動地點,開展招新活動。
八、活動內容及安排
(一)布置招新點
9月6、7日:懸掛橫幅、海報,貼標籤,搬桌椅,搭帳篷,將資料擺放好。
(二)招新諮詢點
招新人員分兩組:一組發放宣傳單;一組在諮詢點為新生提供相關諮詢,負責新生填寫資訊工作。
(3)迎新人員根據值班表值班。
(4)在招新過程中贈送小禮品(以實際情況為準)。
(5)迎新結束後,辦公室整理資訊表。
九、活動後期
1.整理清點諮詢點物品,收拾會場,包括桌椅還原,清理衛生;確認整理完畢後,即可離開。
2.根據資訊表上的資訊,7日下午通知提醒新生宣講會時間及地點。
十、部門安排:
辦公室:招新相關**製作(排班表、報名表),包括電子版、紙製版兩種;
活動企劃中心:買水,懸掛條幅,布置招新現場;
網路中心:知行論壇上發布招新貼,布置招新現場;
調研中心:布置招新現場,擺放展板;
新聞中心:拍照,撰寫相關稿件;
編輯部:宣傳資料製作(包括宣傳單、展板、海報);
對外聯絡中心:租借帳篷,通知新生宣講會時間地點。
11、注意事項
招新紀律及安全問題
1.活動開展期間,各部門要團結協作,服從統一排程和安排。
2.值班人員若因臨時事宜缺席需提前一天提出申請,使相關部門做好協調。
3.招新活動中,看管好招新資料及其他物品。
4.活動期間注意安全,盡量避免因為人員繁雜、事務繁多出現安全事故。
5.若出現臨時事故,報請主席團統一處理安排。
共青團北京交通大學團委宣傳部
2023年9月2日星期日
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