長沙南方職業學院
材料時間：2023年09月05日
一、活動目的
為了青年志願團能夠繼續正常地運轉機制，進一步擴大志願團在全院學生中的影響，為廣大學生提供更為周到細緻的服務；同時為廣大學生提供乙個施展才華的舞台，讓更多同學能有機會加入到志願者隊伍中來，長沙南方職業學院青年志願團決定在新的學年裡注入更多的新生力量，進一步圍繞著「服務學生、服務學院、服務社會」的方針，更好地發揮自身的功能，努力開創志願團在新學年中的新局面。
二、活動時間及地點
招新時間：9月13日至9月20日
設點時間：13號到15號中午11：00-13:00，下午5:00-7：00
地點: 學院五棟前坪
三、活動物件：
全體大一、大二學生
四、活動前期準備
為了節省時間，在招新活動正式啟動之前，應將一些需要用到的材料事先準備好。例如宣傳海報，報名表，面試的題目以及招新會場（學院五棟前坪前的布置。）
主要要宣傳資料：海報8張，彭晶負責 ；
彩噴2*1.1公尺，橫幅10公尺各一幅，鄒勳負責；
宣傳資料200份，報名表200份（學院和長沙市的各100份），登記表20份，劉佳負責
五、活動流程
1．活動人員分配
根據任務的不同，將志願團主要幹部成員按部門和隊劃分為幾個團隊，每個團隊由部長或隊長擔任負責人，負責該組的工作。比如海報團隊，宣傳團隊，第一輪招新團隊，會場服務團隊。每個團隊的成員不只侷限於本團隊的工作，其他團隊人手不夠，可服務該團隊，也可自願服務其他團隊。
2．宣傳工作
（1）、前期的宣傳時間為9月10日到9月13日三天（周五至周一）（暫定），每天的中午和傍晚，志願團要有相關成員到食堂門前進行宣傳活動。內容包括貼上宣傳海報，向新生發放報名表，向新生解說作為志願者的相關情況等一系列問題，並且接受新生相關的諮詢等。15號傍晚為報名的截止日期，工作人員做好收集整理報名表的工作。
（2）、將招新的廣播稿於10日中午前送達廣播台，廣播台從10日起三天內連續播出招新資訊。
3．報名表整理
9月15日晚上7點前（週三），收集整理報名表，統計人員名單，製成**形式。準備好面試相關材料和問題，做好第一輪面試。並且通知相關參與面試人員，提前熟悉面試問題和面試過程。
4．面試
9月16日（周四）12:30-14:00中午在學院多功能廳進行面試。
面試流程：12：30面試官及相關工作人員到場
面試官成員安排：
第一組 ：
組長龍玲，組員鄒勳，鄒勇勇，謝玲玲
第二組：
組長許晶，組員劉佳，馮華運，彭晶
第三組:
組長楊讚，組員朱仁，蘭石燦，鄒立平
12：10—12：25 新生報名面試人員入場
12：30 面試開始
根據報名人數將面試者分到相應的三組進行面試。面試結束後，由團長龍玲公布面試結果，成功通過面試的同學領表回去填寫相關資訊。工作人員收拾現場，並整理面試材料，就面試做總結。
全部活動結束時間14：30。
5．收取招新登記資訊表
17號中午在多功能廳青年志願團辦公室（12:30-14:00）收取報名資訊表，由工作部負責，並做好相應的統計。
6.公布志願團招新結果
成功入選人員的名單於9月18日中午以海報形式在食堂門前公布。
[注:活動所需材料：彩噴(2*1.1公尺)一幅,橫幅(10公尺)一條,宣傳單200張,報名表200張,5支筆,10張海報紙]
長沙南方職業學院青年志願團
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