河池學院大學生青年志願者協會招新策劃書

2021-03-03 21:45:54 字數 2628 閱讀 8687

一、活動目的:為了保證「院青協」有新鮮的血液注入,有足夠高素質的後備力量,能夠更有效地開展協會工作,培養和壯大志願者協會隊伍,充分發揮志願者的力量和服務社會精神等。

二、招新細則

㈠、招新物件:主要為全校11級新生,有志向參加青年志願者協會的在校各年級老生也可申**入青年志願者協會。

㈡、招新要求

1.遵守學院紀律,自覺遵守協會規章制度。

2.工作積極主動,肯吃苦耐勞,有愛心,有責任心。

3.具有團隊合作精神。

4.招新本著自願的基本原則,參與招新的工作人員不得強拉,硬勸或以威脅、利誘、詆毀其他社團等不正當手法拉取會員。

5.活動期間,現場工作人員一律佩戴會牌、會帽,嚴禁穿著拖鞋、短褲、吊帶等。

6.活動前中後期所下達的各項工作的負責人及工作人員需嚴格遵循自己職責,保質保時完成分內工作。在完成本職工作前提下,需發揚志願者團結精神,互幫互助。

違反活動工作紀律者將按學校社團有關規定及青年志願者協會制度進行處理。

㈢、招新人數

各部門根據自身情況而定,招新前將初步計畫招收人數上報理事會。

㈣、招新形式

在招新時間內,申請人將申請表交到指定地點進行登記報名,然後由專門人員帶到指定地點,各部門自主面試,初步篩選之後,交由理事會討論批准後正式成為「院青協」會員。

㈤、招新時間及地點

時間:2023年10月15日9:00—18:00

地點:逸夫樓廣場

三、招新流程

㈠、前期準備

⒈具體流程

(1)協會組織人員到學生宿舍發放傳單,並及時收回。

(2)宣傳部、文藝部、生活部及外聯部製作展板,並以展出的形式告知「院青協」招新資訊。

(3)擺放及收回展板人員:文藝部、生活部、外聯部(由各部長安排,在10日左右拿到各校區食堂前排放,並於15日9:00前收回到招新地點,招新結束後將展板收回辦公室)

(4)網路部負責製作會員報名表,並列印底稿交由生活部列印(預計300份,在10月14日前完成)

(5)置辦橫幅由宣傳部在10月14日前完成(內容:院青協招新,期待您的加入)、

(6)現場安排(生活部、文藝部、宣傳部負責現場前期安排物品購置及籌辦,做好運動流程物質及現場擺設(傳單、部門職能表10份、登記表、現場電路、音響裝置、課桌椅等)保障。(物品購置,借入需於14日晚22:00前完整落實到位)

(7)招新當天,安排人員搬運桌椅及布置報名場地和面試教室場地。

(8)根據招新需要,安排有新生接待人員、指導新生填表人員、帶領新生面試人員、現場面試人員等;具體安排請看附表)

⒉要求⑴要充分利用以前的宣傳資源,展板內容豐富真實,吸引眼球。

⑵安排人員在社聯指定地點位置擺放展板,並注意及時收回。

㈡、報名階段

⒈具體流程

報名部分

⑴由新生接待人員、指導新生填表人員、帶領新生面試人員在報名處守候,招新開始後,各新生接待人員可以向有意應聘該協會的同學介紹本協會的特色、工作方向、工作職責、工作成績等,對於應聘者關心的問題給予耐心細緻的解答。

⑵若該應聘者有意加入該協會,則安排指導新生填表人員填好報名表;填表完成後由帶領新生面試人員將其帶到指定教室進行面試。

對報名階段的要求

⑴安排好指導新生填表人員名單,保證招新處有值班人員。

⑵生活部做好工作人員的飲用水、紙準備工作。

⑶如遇突發事件或特殊情況,及時向會長團報告。

面試部分

面試內容

(1)應聘者簡單自我介紹。

(2)各部門安排部長或熟悉自己部門的人員與應聘者交談(可同時多人交談),具體交談內容及面試問題根據各部門特點,自行安排,形式不限。

(3)由秘書部在面試階段確定新生見面會時的新生代表發言人。

注:①如遇應聘人數較多,也可以在招新報名處由各部門人員對報名的同學當場進行初試。

②如在報名工作中出現某個部門報名人員扎堆,某個部門報名人數相對較少時,可根據實際情況,選擇一些相對合適的應聘者徵求意見後,安排其到人數較少的部門進行面試。

③如遇特殊情況,及時向會長團報告。

㈢、審核確定人員名單

⒈各個部門相關人員,根據面試結果以及招收人數等資訊和要求,初步確定各部門人選名單,交由秘書部整理,網路部錄入檔案,上報會長團。

⒉理事會審核後,確定人數名單。

⒊公布協會新成員名單(宣傳部負責)。

四、招新結束工作

(1)安排人員將桌椅搬回。

(2)生活部安排人員收回二次可用物品。

(3)各部門部長整理好報名表交由秘書部統計,統計完畢後交由網路部錄入部門會員**,**格式如下:

(4)確定會員人數後生活部印發會員證(包含會牌、會牌套、會牌繩等)。

五、召開新一屆河池學院青年志願者協會新成員見面大會。

⒈召開所有「院青協」成員大會(時間待定),會長團組織開展新成員的動員鼓勵工作,安排本年度協會工作。

2.收取會費和相片,會費15元/人,相片2張/人(會費由各部門自行收取,成員大會結束3日內交由生活部部長)。

3.以部門為單位,部長主持開展部門會議,詳細介紹本部門特色,部門的職責,部門以往的成績等,動員大家團結合作,齊心協力為協會的發展出乙份力。

4.部門會議中繼續完善個人報名表內容,並填寫個人會牌和貼好相片後到秘書部蓋章下發給成員。

六、總結本次河池學院青年志願者協會招新工作。

由秘書部寫招新活動總結、感想及通訊錄。

7、注意事項

1、整個招新過程所用的筆自帶。

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