西華師範大學大學生環保志願者協會制度
(2023年9月修改版)
為了加強協會的管理,促進協會的各項建設,使協會成為有組織、有紀律的團體,特制定以下制度:
檔案一:理事會
理事會成員:正副理事長、團支書、各部門正副部長
理事會會議主持:副理事長(常務)、各部長輪值
理事會職能:
一、制定協會宗旨、章程、管理制度
二、對各種推優和內部表彰名單進行審核
三、考核各部門要提拔的新成員
四、討論協會大型活動實施的可行性及日常工作和活動的安排
五、監督活動工作的實施
六、每月進行一次工作總結,並對下乙個月的工作提出安排
七、對各個部門的工作進行監督
八、提拔積極主動的成員,撤消不盡責部長、理事的職務
理事會成員義務:
1.準時參加理事會,不遲到不早退(有事須向團支書請假),開會時不准做與會議無關的事
情(如:玩手機、閒聊等)。
2.積極參加理事會的討論,並積極發言,積極行使自己的權利。
3.各部門部長定時召開部門會議,並積極與部門成員交流,傳達活動內容,及時了解部門
成員的想法,並及時向理事會反應。
理事會會議召開時間:每週召開一次(如有事須提前召開或推遲,應提前通知各理事成員),由
副理事長安排會議教室,負責通知和組織。
檔案二:負責人職責
理事長:對內對協會負責,對外代表西華師範大學大學生環保志願者協會,把握協會巨集觀發展等相關事務。主持本會的全面工作,撰寫工作計畫,做好工作總結,布置協
調檢查下屬工作,努力提高下屬的工作能力及修養,收集、處理協會內外各種意
見和建議,定期向學校有關部門匯報的活動和工作情況。
副理事長(活動):協助理事長搞好協會日常工作、組織監督活動的開展;
副理事長(常務):協助理事長搞好協會日常工作、組織召開理事會、協調並監督協會各個
部門檔案三:會員的權利
一、平等權。各會員地位平等,有平等參與社團活動的權利。
二、參與權。會員有參加所屬學生社團舉辦的各項活動的權利。
三、使用權。會員有使用所屬社團的各種可供給資源的權利。
四、優先權。會員有參加社聯、所屬社團各項活動的優先權利。
五、選舉權和被選舉權。會員有選舉所屬社團幹部幹事和被選為幹部幹事的權利,後者按
照章程享有社團職務所有的權利。
六、評優權。會員有參加所屬社團的評優活動、參加全校優秀會員評比的權利。
七、知情權。會員有了解社聯、所屬社團的章程、組織機構、財務制度、活動內容及其他
相關資訊的權利,有權要求社團公布會費使用情況。
八、言論權。會員有圍繞社聯社團問題進行討論、發言的自由,有參與所屬社團重大事項
討論的權利。
九、表決權。會員有在會員代表大會上統一表決及通過與會員權益相關的檔案或條例的權
利。十、監督權。會員有監督社聯、所屬社團及其工作人員的權利,有權向社聯、社團相關負
責人提出意見、投訴、建議,及要求問題得到妥善解決和反饋。
十一、退會權。會員有自願提出合理退會理由,按規定程式提交退會申請,經校社聯、所
屬社團審核,被批准退會的權利。
十二、其他權利。會員享有所屬社團章程或制度規定的其他正當權利。
檔案四:會員的義務
一、會員必須嚴格遵守《學生手冊》,遵守國家法規、校規,社聯和所屬社團章程的義務。
二、積極參加社團活動的義務。會員應積極參加社團所舉辦的各項活動。
三、配合社聯、社團的工作,促進社團發展的義務。會員應自覺配合社聯、社團的工作,有
為促進社團健康發展而努力的義務。
四、維護社聯、社團聲譽和利益的義務。會員應熱愛自己所屬的社團,應為社團多加宣傳,
為維護社團的形象、擴大社團的影響力而努力。
五、有維護社聯、社團的聲譽和利益,促進校園社團文化健康發展的義務。
六、禮貌待人,團結友愛,平等互助的義務。會員在社團生活中應禮貌待人、團結友愛,
互助互學,共同發展進步,營造和諧、健康的社團文化氛圍。
七、監督公平、公正的義務。會員有監督社聯、所屬社團及其工作人員的義務。
八、其他義務。會員應履行所屬社團章程或制度規定的其他合理義務。
檔案五:考勤制度
一、協會理事長,部長無故缺席會議三次視為自動退會離職,無故遲到(會議開始後)兩
次算一次缺席,連續事、病假三次視為三次缺席,由副理事長把關負責;
凡是有會員參加的會議,理事長、副理事長、各部門負責人必須至少提前五分鐘到場;
二、辦公室值班人員無故缺席兩次,進行批評教育,三次者按自動退會處理(遲到、早退
兩次按一次缺席處理)由辦公室主任和副理事長把關負責;
三、一學期參與活動情況少於1/3或無故缺席三次成員會議(連續事、病假三次視為二次
缺席,連續四次視為自動退會)的成員視為自動退會,考勤由監察部把關負責;
檔案六:財務管理
一、協會實行財賬分管,副理事長管錢,團支書管賬;
二、日常、活動用品的採購須出示發票,有活動負責人、理事長和本人的簽字,再將發票
交到會計處記賬後由出納處報銷;
三、大型活動的開支必須通過理事會的一致同意才能購買;
四、①財務公開:即財務情況要在協會的**群共享公開,以供會員
們了解協會資金的來龍去脈;
②財務報告:每月由分管財務的團支書向全體成員書面及口頭報告本月財務狀況,並
在成員大會上進行審查。活動經費報銷應嚴格按程式執行,否則不予報銷。
報賬具體要求:
1.票據要求:
(1)小於等於10元的可用單位蓋章的收據或超市收銀小票或正規發票或未刮獎的正規發票。
(2)大於10元小於等於100元的可用超市收銀小票或正規發票。
(3)對於實在沒法開到收據或發票的開支,經手人必須將其列印成支出明細表交予理事長審核。過了再交予社聯財務負責人簽字,才能予以報銷。
2.每次活動的開銷必須在活動結束的兩周之內上交報銷,過時不候。(經批下搞長期活動
的花銷例外)
3.對於每張票據都得有經手人簽字,活動負責人或理事長簽字,均通過了團支書才能報
銷,票據最終由團支書整理保管。
4.協會內所有成員如對財務有任何問題,均可聯絡協會負責人,讓他與財務負責人聯絡。
有必要時可查其賬簿並可要求講明各項去路。
附表1-1
第13屆大學生環保志願者理事成員表
大學生環保志願者協會績效考核方案
制定本制度是為了在協會事務中把所有成員的積極性都調動起來使我協會所有成員都能得到更好的鍛鍊,促進青協的進一步發展。並為評好評優提供客觀依據。考核原則 1.公平公正的原則 2.量化考核的原則 3.實事求是的原則 考核物件 大學生環保志願者協會部長及幹事 考核方式 部門內部評議和協會考核相結合 詳情 協...
校園環保志願者協會
章丘一中環境保護志願者協會章程 第一章總則 第一條社團名稱 本社團定名為 章丘一中校園環保志願者協會 第二條社團類別 志願服務類 第三條社團性質 本社團是章丘一中2012級學生自願報名參加並組建的學生社團。受校團委的領導,自願為學校環境保護工作獻愛心的非營利性學生社團組織。本社團貫徹黨的基本路線,遵...
西華師範大學大學生環保志願者協會自薦書
environmental protection association of china west normal university.自薦 書姓名 現任職位 申請職位 協會團支書 尊敬的領導 您們好 首先十分榮幸在這裡向你們提交我的申請書,也非常感謝你們在百忙之中抽出時間來看我的自薦書,我是來自...