蘭州交通大學青年志願者協會辦公室值班制度
為了保證全校志願服務工作的順利開展，蘭州交通大學青年志願者協會特制定如下辦公室制度：
一、 各部門應根據值班安排，按時到辦公室值班，不得遲到、早退或缺勤，值班時間為：星期一至星期五8：00至18：30。
二、因故不能值班者須提前向主席團請假，然後具體由辦公室另行安排值班人員，並存檔。
三、值班人員應在值班結束之前，認真填寫值班日誌。
四、值班人員應舉止大方、熱情禮貌地接待來訪者，盡己所能幫助其解決困難，對其提出的問題都要盡可能的做出解答。
五、處理日常事務，必須將處理意見填寫於值班日記上，對於不能處理的事必須上報給主席團。如接到上級重要通知，必須在第一時間內向有關部門傳達。
六、值班期間外借辦公室物品，借用人須持本人學生證，並做好相應登記。值班期間如有物品丟失，後果由值班人員自負。如外借物品丟失後果由經手值班人員自負。
七、值班人員須愛惜辦公室的公共財產，保持辦公室整潔有序，禁止在辦公室吸菸、喝酒、大聲喧鬧。
八、保障資訊暢通，包括接聽**、記錄**通知等，保證做到記錄準確，上傳下達傳遞及時，不誤事、不丟失資訊資料，及時準確處理領導交辦的事項，並注重提高應付突發性事件的能力，做到急事急辦，特事特辦。
九 、 若值班人員無故遲到、早退或曠勤，將給予一定處罰措施，具體詳見《蘭州交通大學志願服務評優評先條例》。
本制度從頒布之日開始實行，最終解釋權屬蘭州交通大學青年志願者協會所有。
蘭州交通大學青年志願者協會
2023年9月
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