志願者協會辦公室工作計畫

2021-03-03 21:34:19 字數 4321 閱讀 8627

2023年常熟理工學院青年志願者協會

辦公室工作計畫

新學期就要開始了,辦公室作為學校青年志願者協會的核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現,辦公室工作的成績直接影響校青協各項活動的開展,為使辦公室的工作在新的學期朝著更加高效、標準、和諧的方向發展,我們在認真總結上一學期工作經驗的基礎上,制定了本學期辦公室的工作計畫。

一、內部建設:

1、辦公室的工作比較繁雜,有一些工作也是需要專人定期去做的。所以我們要建立和健全內部各項制度,明確內部職能,細化各項具體工作,責任到人。避免有工作無人做或工作全集中到一人身上的情況。

2、各個辦公室成員之間的密切配合是辦公室正常工作的保證。辦公室成員的團結向上是辦公室發揮核心作用的基礎。本學期我們會定期組織一些部門活動來加強本部門內部成員之間的交流,增進感情。

要讓本部門成員有集體歸屬感。

二、辦公室基礎工作:

1、進一步推進辦公室的管理工作,將基礎工作落實好。負責青年志願者協會有關檔案、資料的收集、整理和保管等。接待來訪,負責青協資金和財產管理。

安排青協成員工作值班,聽取同學意見並及時向主席團和有關部門反映。

2、具體工作:

1) 值班表和空餘時間表,青協通訊錄:各類**在開學第乙個星期結束更新好,第二個星期開始值班。著重關注資訊的準確性,要求各部門成員第一時間將自己的資訊變動情況反映給辦公室,以方便及時調整。

到時也會安排專門的人負責此項工作。

2) 通知:青年志願者協會的重要會議或其他重要事宜的準確及時通知與聯絡工作。新學期會將辦公室的成員分配到各個部門,負責該部門的會議通知,會議記錄,資料整理和跟蹤監督該部門的工作活動。

3) 值班:協調安排各部人員的值班;及時處理各項即時事件;定期不定期的打掃衛生,整理辦公室的各種物品,為各部門的同學提供乙個乾淨整潔工作環境。新學期會安排辦公室的的人進行全天的不定時的值班檢查,做好值班登記工作,對值班人員的遲到、缺勤等情況做好詳細記錄。

準備乙個青協近期工作記錄本,負責各部門的辦公室成員要及時將各部門的最新動態寫到這個記錄本上。

4) 物品管理:處理和管理各類資料。(安排人對電子和紙質資料進行定期

的整理)管理辦公室的各項物品;進行物品借用記錄,沒有登記,物品絕不借出。

5) 考核評比:制定值班情況考核方案,每月評出兩名月「優秀值班之星」,

每學期評出三名「學期優秀值班之星」,頒發證書,並在辦公室的公示欄給予公示。

6) 服務,組織:立足本職,服務協會,辦公室的幹事不僅要做好幕後工作,

還要積極主動的參與到協會的對外活動中。與素拓部合作組織協會內部聯誼等各種活動以促進各部門間的聯絡交流和協會的整體團結。

7) 監督:設立意見箱和對外郵箱,接受全校同學的監督。辦公室會有專人

收集整理出意見箱裡的意見,處理公共郵件,並將相關情況及時反映給主席團和相關部門。

三、完善考核、監督職能:

1、草擬、策劃青年志願者協會幹部工作考核細則,細化考評方案。充分發揮辦公室的監督協調職能。

2、完善對協會幹部進行組織、管理、監督、考核的具體措施,實行獎懲制度,落實監督執行協會的各項規章制度,充分調動協會成員的工作積極性與主動性。

四、完善協調,聯絡職能:

1、與校學生會辦公室等建立並保持聯絡,互相交流,互相學習。放寬視野,學多角度、多方位地思考,不斷創新辦公室的各項工作。

2、與各部門加強聯絡,辦公室分配幹事到各部門,對其他部門工作進行跟蹤,

既是對他們工作的監督,也是為了既是了解他們的工作程序,以及時的反饋。

五、培養機制:

1. 對幹事進行定期的培訓,上一學期新幹事對辦公室的具體工作已經基本熟

悉,但在技能上還有待提高。我們會利用平時開會的時間對幹事進行全面系統的培訓。

2. 對幹事的具體情況、工作經歷、工作成果等備案,作為管理幹事、獎勵處

罰的參考依據。對優秀幹事,將給與一定的獎勵,對不稱職的幹事則採取

聽取意見、保留任職或撤消職務等處理辦法,在平時的工作中,也將會合理安排各項工作,充分調動幹事的積極性,合理的分配工作,充分發揮每個人的才能。

3. 養成定期總結的習慣。對於每段時間的工作,部門人要在一起交流總結。

初定雙周一晚八點半開部門例會,會議內容主要是總結已做工作成敗和出現的問題,安排下一周次工作任務,相互交流工作經驗。經驗交流主要分為:本部門對上一周的工作成果進行匯報,對下一周的工作計畫進行通知,也進行對工作活動的成績進行評價,在肯定優秀的同時,正視不足,督促其盡快改正。

在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量;學生幹部間相互學習,進行批評與自我批評。善於汲取他人長處,對部內存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學習,在學習中進步。

六、具體活動

1.值班培訓

對各部門的大一幹事分批進行值班培訓,進一步強調值班要點。

2.值班檢查

成立值班檢查小組,對值班情況進行定期和不定期的檢查,值班情況每月彙總一次,並進行公示。

校青協辦公室篇二:志願者協會專案辦公室2011~2012工作計畫

淮海工學院志願者協會

專案辦公室

2011-2012工作計畫

淮海工學院志願者協會

二〇一一年十月

目錄1、 工作定位2

2、 服務基地活動2

2.1連雲港市少兒科技館服務基地2

2.2新華小學服務基地2

2.4殘疾人**中心3

3、常規活動3 3.1糧食節活動3 活動方案附件7

3.2志願者月系列活動4

3.2.1「心脈復甦」活動4活動方案附件17

3.2.2「清除『牛皮癬』 現靚麗港城」活動???? 4活動方案附件22

3.2.3「讓感恩的心動起來」活動5 活動方案附件26

3.2.4 「關注殘疾,豐富殘疾人生活」活動???? 5 活動方案附件33

4、傳統活動

4.1「大手牽小手,帶你出校園」活動5活動方案附件41

4.2「手繪傳關愛,車行預愛滋5活動方案附件50

5、特色活動「點亮青春、傳遞溫暖」 志願者日大型晚會?? .6

活動方案策劃附件57

志願者協會專案辦公室

2011—2023年度工作計畫

一、工作定位

新的學期新的開始,志願者協會在2011—2023年度的工作定位為「大氣真誠、謙和服務」,即對內積極開展各色活動服務身邊同學,對外發展服務基地,積極參加並舉辦一系列公益活動,繼續擴大志願者協會的工作範圍和社會影響。淮海工學院志願者協會將會秉承著「立足校園,服務社會」的一貫宗旨,以「奉獻、友愛、互助、進步」的志願精神為指導,積極開展各項符合自身特點的志願活動。以弘揚志願者精神,展現我院志願者的良好形象,配合我校積極健康向上發展。

二、服務基地活動:

(1)連雲港市少兒科技館服務基地

在本學期內,志願者協會將通過面試選拔一支35人的科技館專業服務團隊——「23°c志願服務小隊」。在每週六和節日假期隊員們將會來到科技館,承擔起為兒童講解展廳內容,維護展品及保護參觀人員安全的責任。與此同時,志願者服務團隊還將配合科技館工作人員展開其它一系列科技館舉辦的活動。

本學期中,我們準備在科技館與新華小學聯手舉辦乙個聯誼活動,將新華小學學生代表組織到文化宮開展一次科技普及教育活動。

(2)新華小學服務基地

志願者協會將會選拔20名志願者成立「紅燭志願服務小組」。負

責新華小學每週四下午

七、八節課的支教任務。授課班級有:數學、外語、勞技、美術、寫字等。

並且為新華小學的同學們舉辦趣味課堂活動,**精彩的兒童影片,舉辦詩朗誦比賽等等。在十一月上旬,我們將帶領新華小學學生代表來到連雲港市文化宮,舉辦乙個科技知識普及活動。十一月下旬,急救培訓專業小組——「紅十字星座」志願服務小組走進新華小學,進行急救培訓常識、防災減災及應急措施等一系列講解。

(4)殘疾人**中心

本學期我們將於殘疾人**中心聯合開展一系列關注殘疾人身心健康,關注社會弱勢群體的活動安排,做力所能及的義工服務。在十一月底將開展「世界殘疾人日」的主題活動,以擴大淮工志願者的社會影響力和提公升淮工志願者的社會地位。

三、常規活動:

(1)糧食節活動

今年10月16日是世界糧食日,2023年世界糧食日主題——「糧食**—走出危機,實現穩定」,圍繞當前國內外糧食形勢,特別是國際糧食****給發展中國家糧食安全帶來的重大威脅,立足各地

具體情況,開展形式多樣的節約糧食、反食品浪費和保障國家糧食安全的宣傳教育。我們將與連雲港市糧食局合作,通過兩個會場三個主題活動來進行宣傳。將我校區作為主會場,活動時間為兩個中午進行知識普及和糧食安全宣傳,在師專三附小學開展「陽光寶貝懂愛糧」活動,來擴大影響效果。

(2)志願者月系列活動

既糧食節活動後,在十一月我們將打造屬於我們淮海園志願者活動的特色品牌活動。自十一月初起,我們將和二級學院的志願者服務大隊開展眾多志願者服務活動,來提高影響力,擴大知名度。使之成為我校及我協會的特色。

將通過三大部分十餘個小活動來展開活動。 第一部分:二級學院志願者服務大隊的常規及創新活動; 第二部分:

服務基地的特色活動;

志願者協會辦公室個人計畫

因為新學期開始沒多久就會迎來新一批的成員,所以新學年我的工作計畫重點將放在與新生的交流,培養上。新生剛進到大學,對大學的一切都是非常的陌生,這時,我們作為前輩,有必要也有義務多更新生交流,以自己的親身經驗來告訴新生們如何來適應大學的生活,其中包括工作和生活的方面,在工作上,我們要明確的安排一些工作給...

2019青年志願者協會辦公室工作計畫

2012年常熟理工學院青年志願者協會 辦公室工作計畫 新學期就要開始了,辦公室作為學校青年志願者協會的核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現,辦公室工作的成績直接影響校青協各項活動的開展,為使辦公室的工作在新的學期朝著更加高效 標準 和諧的方向發展,我們在認真總結上一學期工作經驗的基礎上,制定了本...

青年志願者協會辦公室值班制度

蘭州交通大學青年志願者協會辦公室值班制度 為了保證全校志願服務工作的順利開展,蘭州交通大學青年志願者協會特制定如下辦公室制度 一 各部門應根據值班安排,按時到辦公室值班,不得遲到 早退或缺勤,值班時間為 星期一至星期五8 00至18 30。二 因故不能值班者須提前向主席團請假,然後具體由辦公室另行安...