秘書處:紐帶作用,上傳下達
1. 負責安排青協有關會議事宜,並做好考勤記錄、會議記錄;
2. 負責青協開展活動的記錄以及活動總結;
3. 管理青協的資料、檔案以及財務賬目;
4. 做好各部門的聯絡工作以及分配各部門在活動中的任務;
5. 對主席團負責,將主席團的各種通知下達到各相關部門,並將各部門的工作動態反映到主席團。
活動協調部:協調各部各分會的相關工作
1. 負責青協活動的策劃以及審核分會上報的活動方案,完善活動的具體事宜 ;
2. 對各部和各分會會議進行指導和檢查;
3. 負責統計去「愛心病房」人員的名單並做具體安排;
4. 協調活動中出現的問題.
宣傳部:宣傳青協的活動以及青協的良好形象
1. 負責活動前的宣傳策劃,通過製作海報、宣傳板、橫幅等方式宣傳青協的活動;
2. 負責協助青協的各類宣傳工作,擴大青協的影響力,強化青年志願者協會的形象。
外聯部:與兄弟學校、兄弟組織以及志願服務單位進行溝通
1. 負責與各兄弟院校的青協進行聯絡與交流,接待兄弟學校青協的來訪以及拜訪兄弟學校,交流、學習工作經驗;
2. 負責與學校其他兄弟組織的相關聯絡;
3. 負責與血液中心等志願服務單位的聯絡。
服務部:做好青協的服務工作
1. 負責青協所開展的活動的後勤服務工作;
2. 負責校內日常志願活動;
3. 管理青協物品儲藏室。
校青協2009-10-18
青年志願者協會部門職能
主席團 會長副會長秘書處 會長 總理整個青協的發展工作以及活動的審批工作,統籌決定青協的發展方向。對協會負責。主要的職責是全面負責本協會工作。做好每年一度的工作計畫,制定每學期的工作安排。檢查個部門工作情況,及時總結本協會的工作,定期主持召開協會全體幹部 會員會議。研究本協會的工作發展方向。會長有事...
協會各部門職責
秘書部總述 執行會長決議,組織協調協會日常工作,監督協會活動。管理成員檔案檔案,協調各部門的工作,負責協會經費管理,建立本協會人事檔案。對本協會成員進行考核與業績評定,指導各部門人力資源管理工作。具體工作如下 1 負責會議的考勤工作 2 做會議記錄 3 按時將資料交到社團總會 4 申請教室 桌椅 影...
協會各部門職責
協會主要部門的相關職責 最高權力機構 會員代表大會 會員代表大會職責 一 審議並決定協會的工作方針 任務和重大事項 二 審議並通過理事會工作報告 三 審議提案並形成決議 四 聘請名譽會長 總顧問 顧問 五 推選或者罷免委員會主任 副主任 秘書長等 六 推選理事會理事 七 批准 修改協會章程 八 審議...