青年志願者協會部門職能

2021-03-07 16:07:24 字數 2719 閱讀 9983

主席團:會長副會長秘書處

會長:總理整個青協的發展工作以及活動的審批工作,統籌決定青協的發展方向。對協會負責。

主要的職責是全面負責本協會工作。做好每年一度的工作計畫,制定每學期的工作安排。檢查個部門工作情況,及時總結本協會的工作,定期主持召開協會全體幹部、會員會議。

研究本協會的工作發展方向。會長有事外出,由副會長行使職權,主持協會的全面工作。

副會長:1協會活動的策劃,分工,財務預算;

2協會活動的組織,協調,後勤工作;

3協會常務處理;

4具體專案的活動負責。

對會長負責。主要的職責是分管本協會的一定部門,主動配合會長搞好各項工作。當好會長決策參謀,並對會長做出的決策進行討論通過。

指導各部門開展工作,為他們解決實際問題,並及時把各部門的有關情況反饋給會長。認真協調好各部門之間的關係,並加強對分管幹部的傳、幫、帶工作。

秘書處:以協助協會日常事務為工作重心,協調各部門工作,搞好內部團結,促進協會各項工作的順利開展。秘書部將人員分為三個小組:

部長負責會長團及策劃部的文秘工作,副部負責與外聯部、組織部緊密聯絡,隨時反饋資訊,其他部員協同宣傳部、文體部、財務部完成各類資料的收集整理與發放內部管理的最終目的是統一規範的外聯工作,並同其他部門一起努力工作,是協會走向合理化、高效化、統一化。

1 做好各項會議的通知、記錄、協調各部門開展工作。

2 青協活動質量的監督,幹部評優,幹事評優以及加入中國青年志願者協會的資格審查;重大決策的參議。

3 對幹事的日常表現做監督,記錄好新幹事的檔案,並督促會員參見各項活動,提高其積極性及對各種活動的熱情。對會員進行學期計分考核,以及學年「青協活動積極分子」評比工作。

4 管理協會各種檔案、通訊錄、工作證及成員的檔案。維持協會秩序,培養幹事良好的工作作風,監督會員的考勤情況,對幹事負責,管理和做好各項會員制度。

5 協助會長、副會長調配人手,傳達通知,撰寫檔案。

6 根據會長批示,制定全年的工作計畫,並督促各部門執行,總結全年工作表現。

人事部1、 負責協會人力資源工作的規劃,建立、執行招新、培訓、考勤、勞動紀律等人事程式或規章制度;制定和完善協會崗位編制,協調協會各部門有效的開發和利用人力,滿足協會的經營管理需要;

2、 負責人事檔案的整理與管理;建立並及時更新會員檔案,做好年度/月度人員異動統計(包括離會、入會、晉公升、調動、降職等)

3、制定評分評價政策,組織實施評分管理,並對各部門評分評價過程進行監督和控制,及時解決其中出現的問題,使評分評價體系能夠落到實處,並不斷完善評分管理體系;按照協會評分制度,做好會員考勤統計工作。配合其他部門做好會員思想工作。

4、負責協會內部人員的調配、調入、調出等工作;

5、其他突發事件處理和領導交辦的工作。

策劃部1、 策劃活動。

2、負責草擬青年志願者協會有關檔案.

3、 編制青年志願者協會工作使用相關**。

4、 完成正、副會長交辦的其它工作及配合各部門開展工作。

5、對青年志願者協會在活動開展中所需的經費進行預支報告。

6、 辦公用品統一由策劃部妥善保管,各部門需要辦公用具必須向策劃部申請。

組織部1、進行活動相關方面的擬定工作

2、根據相關的活動方案,負責監督和檢查執**況

3、負責協會大型活動的後勤工作

4、其他突發事件處理和領導交辦的工作。

宣傳部1、負責協會日常板報、海報、通知、公告的布置和貼上工作

2、根據相關的活動的活動方案,製作活動所需的宣傳海報及橫幅,並負責製作活動背景。

3、負責協會每次活動的前期宣傳工作。

4、其他突發事件處理和領導交辦的工作。

5、負責編輯社團電子圖書的設計,與外校的資訊的聯絡,及時的更新、維護協會的**,把協會的**建設成出色的對外交流平台。(網路部主要負責)

6、負責協會各項工作和活動資訊(活動資料、相片)的採集和彙總,並及時將這些資訊以新聞的形式發布。

物管部1、對協會的固定資產進行管理,包括儲存、養護及安檢等方面

2、根據相關活動方案,進行物品的購置或租借、發放及**等工作

3、其他突發事件處理和領導交辦的工作。

外聯部 主要負責協會的對外聯絡及贊助商的聯絡等,是乙個鍛鍊人有很辛苦的乙個部門。所以要求外聯部的人員能積極參與各縣活動,主動鍛鍊自己,吃苦耐勞,堅持不懈,以使自己的交際能力及處理各項工作的能力能有一定的提高。同時,外聯部和其他部門積極合作,在協會的工作中發揮更大的作用。

1、 對內協調好與其他部門的關係。內部管理的最終目的是統一規範的外聯工作,並同其他部門一起努力工作,是協會走向合理化、高效化、統一化。

2、 外聯部在協會領導的帶指導下,拓寬校際的交流,增進協會與兄弟協會的合作關係。向校外展示我們協會的風采,努力提高協會在校內外的知名度,積極為同學們服務,位同學提供實踐、交流、合作平台。

3、 通過與企業的溝通談判,努力為協會爭取利益,為協會專案募集經費。同時加強與外界的聯絡,樹立我們協會的良好形象,並且促進彼此間的聯絡。

4、 活動的審批以及場地的申請,活動器材的申請等。

文體部:文體部要本著提高大學生的綜合素質和能力的原則,積極發展會員的問題素質。

1、 負責各種體育活動的組織和開展,如籃球隊、足球隊等的成立,指導會員的體育活動,組織會員與其他協會進行體育比賽等。

2、 組織會員舉行別緻、精緻、有影響力的文娛活動(社團節、卡拉ok大賽,趣味競技等比賽),豐富會員的文娛生活。同時與協會的相關部門一起負責協會內部文娛特長會員的組織與培養。

3、 配合學校、協會完成各種文體活動。

4、 組織有關志願者方面講座、學習班等,普及志願者知識,提高學生、會員的志願服務意識和志願服務水平。

青年志願者協會工作職能表

青年志願者協會 1.本協會是由熱心於青年志願服務的同學組成的全校性社會團體,本協會接受團總支的指導。2.本協會奉行 自願 奉獻 友愛 互助 進步 的準則。3.本協會在學校各項規章制度准許的範圍內開展工作。4.本協會團結和帶領廣大青年志願者開展廣泛的校內外服務,促進校園精神文明建設。5.為學校建設 公...

青年志願者協會制度

1 協會堅持弘揚 奉獻 友愛 互助 進步 的志願者精神,以 服務他人,奉獻社會 為宗旨。2 協會各部長 幹事應抓緊學業,如有兩門或以上不及格者,將列入除名名單,經協會討論再做決定。3 協會各部長 幹事之間應相互幫助,相互關心。4 協會各部長 幹事應服從上級安排,不自作主張,有任何意見和建議需主動提出...

青年志願者協會總結

前期準備 宣傳單 電子檔 乙份,海報一張,標語若干。在活動中策劃時,我們出人出力,積極配合其他部和大隊的工作,也提出不少意見,活動中,我們部幹事積極參與到募捐開展的活動中去,不少幹事因為感動也捐了自己的零花錢。活動中我們也用相機記錄下了這感動的一幕,為我們的宣傳工作積累材料。心得體會 此次活動中,我...