秘書處設立乙個常務副秘書長，兩個副秘書長
部門職能
1、文書工作
起草和撰寫相關檔案及規章制度；例會記錄；新聞稿擬寫；五四評優及芙蓉學子的文字材料準備。
2、資料保管
1）、服務隊成員個人資料保管，資料報括文字資料和個人風采展示。
2）、活動資料（包括前期策劃，新聞稿，**，活動總結）所有活動開展時必須向秘書處提交策劃和總結以便存檔，以及服務隊所有日常檔案（重大會議記錄、起草和撰寫相關檔案、制度儲存）的整理和保管，電子資料保管方式應該多樣化（刻盤，網盤多人保管）防止因客觀原因導致資料丟失。
3、通訊及**採集
加強協調幹事和幹部之間的關係為組織工作創造良好的氛圍，及時傳達主席團相關決定，另外關注先鋒家園及資訊門戶上面的相關資訊。活動所有**的採集工作。
4.活動室申請與管理
鑑於我院四大組織共用活動室的現狀，應該在我們需要活動室使用權時進行事先調劑，以防與其他組織「撞車」從而影響會議進展。
5、關於隊史的編寫
1）儲存各項大小活動的資料，按編年體制編寫。
2）每一學年結束後有一總結環節，可以記錄當年主席團及各位部長們對今年工作的總結和對來年的工作的期望。還可以以「一人一言」的形式，做乙個留言版，寄託自己的希望。
3）每一學年納新結束後應有特殊板塊記錄各部部員的詳細資料和風采展示。
會展培訓部
設立乙個部長，兩個副部長
部門職能
1、承擔活動前期的各種志願者招募及面試工作。
2、對招募的志願者進行統一培訓。
3、定期組織校內校外優秀志願者進行活動經驗交流，邀請志願服務專家為廣大志願者同學進行講座。
4、在服務隊納新結束後，對全組織進行甄選招募，組建一支禮儀隊和一支文藝隊，禮儀隊主要進行禮儀的培訓和排程，文藝隊包括才藝表演人才的招納和主持人的培養。兩支小隊直屬會展培訓部，人員來自不同的部門，由會展培訓部管理。
活動創意部
設立乙個部長，兩個副部長
部門職能
1、主要負責學校內部活動的開展，實施，並嘗試新的活動計畫、方式以及宣傳方法等等，為以後的活動創造新的活動思路。
2、建立隊內策劃庫，修改整理各種已經開展以及即將開展的活動策劃，規範策劃格式、文字用語，以方便以後的策劃及活動整理工作。
3、開展隊內交流活動，使隊員之間互相了解，增強隊內和諧氛圍。
4、負責與服務總隊及各兄弟學院服務隊之間的聯絡及合作。
監理部設立乙個部長，兩個副部長
部門職能
1、監督考核職能
1）部長例會監督
負責部長例會的人員簽到、記錄會議中各幹部的紀律，人員參與情況，各部門的任務及會議的整體情況比如現場的安排和氣氛。
2）活動水平考核
a)確保活動策劃由負責部門提前3~5天提交監理部；
b)準備期間，根據活動策劃部門提交的策劃書對負責任務的部門的工作進行跟進了解(跟進了解包括監理部派人參加策劃部門關於此專案召開的各次會議，獲取活動當天的成員分工安排表。
c)活動開始前，由監理部派人去簽到，記錄出席、未到人數以及遲到人數，對未到人員問清原因並做記錄。
d) 活動結束後，由活動負責部門指定人員填寫活動記錄表並交由監理部存檔。最後，由監理部將活動期間所有的記錄材料彙總並對此次活動進行綜合評估，並填寫活動評估表。
3）服務隊人員考核
由監理部人員記錄會議及活動中人員的表現情況或由部長提供自己部門部員的情況，定期向主席團報告記錄情況。
4）志願者庫的建立
對參與各活動的志願者進行考核存檔，包括參加服務時間，活動中的表現及對此次活動的評價等。各活動負責人需在活動後向監理部提供每個參與志願者的情況，以便監理部記錄。
2、報賬
負責各部門各活動及購買物品的報賬，各部門活動前需將活動策劃交到監理部，活動結束後將活動實際所報專案交到監理部，由監理部負責製作報表記錄並向院團委報告經費預算。
3、公共物品的管理
專案拓展部
設立乙個部長，兩個副部長
部門職能
1、負責服務隊精品長期活動的維繫，比如陝西省圖書館志願者每期的安排監管，愛心包裹專案的相關事宜安排等。
2、立足服務隊，面向社會，聯絡服務實踐基地，拓展服務隊對外的基地建設，比如支教的基地聯絡。
3、牽頭負責下學期服務隊即將開展的國家級大型活動，比如陝西省博物館的講解員。
公關部設立乙個部長，兩個副部長
部門職能
1、拉贊助
向社會企業商家拉取贊助資金、宣傳橫幅、活動物資，以確保服務隊活動正常舉辦及幫助內部建設。
2、加強和校園廣播間的聯絡，做好對內的廣播宣傳。
3、建立起和報社、**間的持久合作關係，加強社會公益活動的影響範圍，做好對外的宣傳。
4、做好與院團委及校團委之間的聯絡，申請證書及蓋章工作。
5、申請教室
宣傳部設立乙個部長，三個副部長
部門職能
為服務隊所有活動進行形式多樣的宣傳，負責畫板的製作、傳統海報的製作與張貼；電子宣傳工作，製作***，電子海報以及充分利用微博，人人網主頁，**等電子宣傳平台，做好建設維護並及時更新活動資訊和志願者風采。
青年志願者服務隊
關於成立 青年志願者 服務隊的通知 各團支部 為進一步弘揚 奉獻 友愛 互助 進步 的志願者精神,充分發揮青年志願者在構建和諧金安 幸福金安中的積極作用，團委於9月中旬在中心內部組織開展了招募志願者的活動，廣大團員青年積極響應，踴躍報名，同時還得到了部分幹部職工的熱情參與，共有45名志願者遞交了申請...
青年志願者服務隊志願服務活動總結
四月份是院裡的心理健康月，為了積極四月份的活動主題，秉承 愛心助人 公益務實 的系訓，我部門特此聯絡了長沙市孟媽媽青護園，並在青護園園長的孟阿姨以及青護園的工作人員，我們與長沙市流浪兒童站建立了一定的聯絡。流浪兒童一直以來都是我們國家高度關注 重點保護的一群兒童，為了他們能夠健康的成長 生活，國家曾...
青年志願者服務隊活動計畫
到派出所擦玻璃 通南鎮中心學校 走進社群活動方案 一 活動主題 增長才幹 磨練意志，在實踐中檢驗自己，並增強服務意識。二 活動地點 通南鎮派出所 3 出發時間 5月15日上午7點40分 4 活動人員 青年志願者服務隊 5 活動內容 為派出所擦玻璃及打掃衛生 六 注意事項 1 嚴格恪守安全第一的思想。...