2019級招新策劃

2021-03-04 05:26:34 字數 4860 閱讀 2009

目錄一、策劃

1、招新事項2

2、招新細則5

3、後期考核9

二、附表

1、部門職能簡介表12

2、招新安排表14

3、系幹招新報名表15

4、擺臺人員安排表16

5、場地物資審批表17

6、團學會通訊錄18

7、招新工作人員表20

三、外聯

外聯策劃21

贊助合同23

一、招新事項:

(一)招新背景:

隨著2011屆的成長、蛻變,我們團學會即將迎來2012級新生的到來。新生,新的學生、新的面孔、新的思想,將為我係注入新鮮的血液。新生是積極的延續、活動的創新、能力的傳承,我們相信:

新的一屆將會給團學會帶來一道新的靚麗風景線,使我們的團學會呈現出一片欣欣向榮的景象。

(二)招新目的:

1、為了保證我係團學會有新鮮的血液的注入,有足夠高素質的後備力量,能更有效地開展學生會工作;

2、實現團學會幹部的新老交替,培養和壯大團學會幹部隊伍,保證團學會工作的連續性,充分發揮學生的主體作用;

3、響應國家提出的素質教育,全面提高大學生的能力;

4、鼓勵新生除了在學校學習必要的科學文化知識外,還應多投入學校的各種活動中,積極的鍛鍊自己,使自己的「德、智、體、美」全面發展,以及培養自己的服務精神,服務學院、服務同學;

(三)招新意義:

1、壯大團學會的隊伍,讓班與班之間聯絡緊密;

2、擴大新生的交際圈,豐富新生的課後生活活動;

3、招攬各班有才之人,為團學會的良好發展做準備;

4、提高新生的積極性,可以帶動廣大新生的好奇心和活躍性;

(四)招新時間:

2023年9月5日。

(五)招新地點:

燈光籃球場水泥幹道以及面試的教學樓。

(六)招新系幹要求:

1、遵守學生會章程,自覺遵守學生會各項規章制度;

2、思想品德好,工作積極主動,耐心細心,責任心強,肯吃苦耐勞;

3、有一定的自我鍛鍊,自我管理意識,有組織能力、應變能力,有較強的創新能力;

4、具有團隊合作精神,能夠積極主動向組織靠攏;

5、各個部門的職能及具體要求;

(七)招新物件:

2012級全體新生。

二、招新細則:

(一)招新前期宣傳:

1、論壇、貼吧宣傳。其次,還可以建立幾個新生群,由團學會的人員解答新生的疑問,增加團學會的人氣;

2、拍攝**。闡述一下團學會及各部門的職能,將去年團學會所舉行的活動展現在新生面前,並上傳到貼吧加強宣傳。通過**可以讓新生更直接的了解團學會的工作,明確團學會的職責。

也可以使新生迅速認識團學會各成員。

(二)招新中期宣傳:

1、迎新時介紹團學會。和迎新組增強聯絡,在迎接新生的過程中讓新生可以體會到團學會的學長學姐對他們的關心與照顧,新生都是來自各地,在學校裡更是比較陌生,在這個時候他們是需要幫助的,大家加入團學會以後學長學姐會幫助大家盡快熟悉大學的生活,熟悉團學會的事情,在各種能力方面也會給予相當多鍛鍊新,這是對團學會宣傳的最佳時刻,讓新生體會到團學會的溫暖;

2、在系黑板和櫥窗上進行宣傳。新生剛剛到學校,對學校周圍的環境還很陌生,一些資訊不可能迅速得知,這就需要我們在系黑板上及時更新資訊,將資訊以最快的速度傳給新生。將招新資訊、招新地點、招新時間及開展的活動登在系黑板上;

3、助理輔導員最先打出招新口號。該項由各班助理輔導員到大一新生各班宣傳系團學會各個部門並向新生介紹各個部門的職能及招新具體要求,介紹團學會的成績,簡述在過去的一年中所開展過的個各項活動。闡述學生會總體發展方向。

4、軍訓期間是新生身體、心理都需要關心幫助和慰問的階段,團學會的人員完全可以利用這個階段去關心新生,讓新生對團學會產生足夠的好感,晚上一般都是練歌的時間,可以安排藝術團的人去表演一下節目,讓累了一天的新生們可以放鬆一下,拉近團學會與新生之間的距離,同時還可以發掘在新生中有藝術天賦的,吸收入藝術團,並且可以安排在迎新晚會上進行表演;

5、在開展娛樂期間,可以加個互聊活動。團學會成員可以和新生講解團學會的各部門職能以及他們在校期間的各項活動。可以以自己的經驗對新生講述進入團學會自己學到的一些東西。

(三)招新後期宣傳:

1、大一上學期有個兩代會,是下屆團學會的**人;

2、進社團可以鍛鍊自己的能力,擴大交際圈;

3、隨時都可以申請換部門,可減少因部門之間的不合導致的人員流失;

4、退後還可再進團學會,說出充分的理由即可;

5、開展各項活動,留住人才。

緣由:1、 隨著資訊時代的到來,電子資訊比紙質資訊傳播得更快;

2、 高考的結束,學生會期待大學的另一種生活,會在暑假期間通過各種方式了解自己選擇的大學;

3、 論壇、貼吧的關注度較高,在這裡宣傳團學會能使新生早些接觸,並拉鋸團學會和新生的關係;

4、 新生群的建立,可以解答新生的各種疑惑,能宣傳團學會的工作,增加人氣;

5、 團學會**的拍攝,可以使新生更好的了解團學會的職能,開展活動的娛樂性等;

6、 迎新期間的各項措施,可以使得初到陌生環境的新生倍感溫暖,此時在宣傳招新能達到更理想的效果;

7、 軍訓期間活動的開展,可以視為團學會各學姐學長對新生的一種慰問,可以促進感情。

注意事項:

1、在開學的第乙個星期,招新組的成員需開個短暫的會議,主要是商討並確認執行方案;

2、在招新的前一天,團學會要開次例會,主要是**次日的招新行動,要求每個成員必須到齊,不得請假;

3、在招新前,紀檢部要將場地審批表執行完,乙個環節都不能落下,要確定招新地點,確保招新教室的可行性,不得有任何失誤;

3、招新要用的資料必須在招新之前全部準備到位,不得出現任何馬虎的現象;

4、招新的人員安排,要通知到每個成員,必須確保人員的安排合理。

5、招新所需要的礦泉水、一次性杯子必須買好,在數量上要保證足夠。

招新報名形式:

1、班級新生可以在助理輔導員的安排下,領取申請表,再統一交給助理輔導員;

2、報名期間,安排在葡萄架下擺臺,軍訓的新生可以比較方便的報名。

3、對沒時間報名的同學,我們可以安排他們在面試的現場進行報名。

4、如果過了面試的時間,可以直接到系辦說明自己想進入團學會,並由相應部門的幹部在系辦進行面試;

(四)招新進行中:

初試:1、9月5號是新生第一次班會,我們要抓住這個宣傳機會,在班會時發放報名表;

2、在發放報名表的同時,通知班上的負責人第二天(9月6號)在一教進行第一場初試面試;

3、初試面試的流程只需進行三個:自我介紹,進部門的理由,才藝展示,評委提問不做要求;

4、初試後,在系黑板和櫥窗上公布入選的名單。

緣由:1、提前初試時間是因為新生剛從壓力緊迫的高三過來,對新鮮事物會好奇,這時面試能增加一定的報名人數;

2、其次,是為了避免後期招新和院團學會和各組織部門撞到一起的現象,可以減少部分同學被院團委及其他學會所吸引,而去報其他組織;

3、初試流程設定簡單,是因為新生剛脫離與書本打交道的生活,在台上講話這方面難免會緊張;

4、名單的公布,可以讓通過的同學更加積極,也可以增進宣傳,讓沒有參加初試的同學去擺臺的地方進行報名。

初試注意事項:

1、 初試時間開始之前,宣傳部要寫招新字型、流程以及需要稍微裝飾面試的教室,或者寫些幽默的話語之類的來減少面試的緊張氣氛,使新生們倍感溫馨、發揮得當;

2、 初試時,體育部要將水和一次性杯子搬到招新面試現場,以便炎熱之際水**充足;

3、 初試時,辦公室要將系幹招新報名表帶去初試現場,要確保人員的核對屬實;

4、 團學會全體成員要出現在初試現場,不得缺席。

5、 團學會可以安排部門人在台下詢問新生對團學會的看法。

複試:1、面試的順序不按照**來排列,遵循自願原則,自由發言,自己把握上場的先後順序;

2、面試內容: (1)進行自我介紹,對團學會的理解,並說明自己想要加入的部門及原因;(2)面試者可以進行才藝展示,這環節做為選擇環節,看新生自己的具體要求定;(3)在面試者介紹完後,評委可針對本部門的一些事情進行提問,由面試者進行回答,根據綜合情況評委做出評價。

3、對應試者某些方面能力有特殊要求的部門,可以進行現場測試(如文聯部下屬的藝術團可以進行初步考察,辯論隊可以對表達能力突出的面試者進行重點觀察;

4、複試期間也可以增設乙個補充面試,針對複試當天有事而不能參加面試的同學,此環節盡量和院團委及各社團的招新時間岔開;

5、當所有的面試都結束後,由團學會主席對面試進行總結,並對面試者進行鼓勵;

6、告知面試者幹事名單公布的時間,面試到此結束。

緣由:1、面試順序自願原則,可以間接看出新生的積極性,對面試的第

一、二位上去發言的可以做個簡要的記錄;

2、有特殊要求的部門可以現場面試,可以增加兩方的**需求,使結果得到最好;

3、評委提問,因為這是複試,各新生對每個部門也有了相應的了解,這時侯的評委提問可以讓新生的回答游刃有餘,也可以使評委聽到自己最滿意的答案,可以減少進錯部門的失誤;

4、增設補充面試,是針對面試時間和私人時間發生衝突的現象,可以減少因時間原因而丟失的人才。

複試注意事項:

1、複試之前,主席團要將初試的時間、地點告訴輔導員以及系裡的書記,並邀請他們前來**;

2、各部門招新處人員熟悉自己部門的面試時間安排,在面試者報名時,通知其在指定時間地點進行面試;

3、在面試時要由面試教室的負責人控制好面試時的秩序,並保證面試進行的流暢性;

4、各部門面試人員嚴格按照時間安排進行面試,對每個應試者一視同仁,公平公正,對每個面試者根據自身具體情況進行面試,細心,耐心;

5、在面試地點要準備好飲水機及杯子,面試盡量早點進行,並且保證面試的流暢性,盡量的壓縮時間。

6、如果應試人數較多,也可以在招新報名處由各部門人員對報名的應試者當場進行初試;

7、如果報名工作中出現某個部門報名人員扎堆,某個部門報名人數相對較少時,可根據招新表情況初步選擇一些相對合適的應聘者實施**徵求意見確定的辦法,安排其到人數較少的部門進行面試;

8、如果遇到突發事件和特殊情況,與主席團商議再解決。

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北京交通大學團委宣傳部 招新策劃 共青團北京交通大學委員會宣傳部 目錄 一 活動時間2 二 活動地點2 三 參與人員2 四 活動簡介2 五 活動主題2 六 宣傳方式及地點3 七 前期準備3 八 活動內容及安排3 九 活動後期4 十 部門安排4 十一 注意事項4 一 活動時間 2012年9月6日 9月...

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