2023年自律委員會茶話會策劃書

2021-03-04 05:26:34 字數 1544 閱讀 6141

一、 活動目的:促進院自律和校自律的聯絡;聚集提高大家的團隊合作意識;提高組織人員的交流能力、自信心。

二、 活動意義:通過該活動,緩解工作的勞累,在愉快輕鬆的環境中加強各院及院與校學生會之間的聯絡,讓同志們體驗活動帶來的快樂,使成員擁有更好的大學生活。

三、 活動時間:待定

四、 活動地點:待定

五、 活動背景:各個院學生會自律部的工作都進行得很好,這其中也有特別優秀的部門,也有工作不是那麼出類拔萃得部門。而平時大家都忙於自己的工作、學習而疏於向優秀的部門相互學習。

給大家乙個機會、平台,同事們可在此任意暢談,彼此相互認識,了解各個學院的文化。我們所有成員一起渡過了快樂充實的學期,期間我們一起經過了面試,日常宿舍檢查等工作,是時候給彼此乙個時間聚會,在吃喝和各種遊戲中結識朋友,了解彼此。

六、 活動形式:茶話會。

七、 活動組織:海南師範大學校學生會自律委員會。

八、 活動物件:校學生會自律委員會,各院學生會自律委員會。

九、 活動開展:(預計2小時)

前期準備——

(一)在部門內派人申請場地和時間

(二)、由各部長分配將人員分組:桌椅組,音響組,燈光組,場地布置組,禮儀組,購物組,請柬組,主持組,物品分置組。

(三)、音響組和燈光組事先把音響的相關配置借好。

(四)、請柬組適時將請柬做好併發到對應的部門。

(五)、購物組提前準備好必備的飲用水,糖果, 氣球。

(六)、分配好禮儀組,將主持組的人員篩選出來。

(七)、活動開始前所有後勤人員提前乙個小時入場,協助場地布置組和物品分配組。

活動進行——

(一)、待所有人進入場地之後,主持人宣布活動開始由部長致開幕詞。

(二)、每個學院派出一到兩名代表談談自己對自律的想法及對大學組織的感觸。

(三)、開始此次活動的第乙個話題——學習問題,自由交流學習。也可提出在學習方面的疑問,在討論過程中應盡量保持會場的秩序,不應大聲喧嘩。(時長30分鐘)

(四)、做遊戲,才藝展示。(45分鐘)

(五)、開始討論該活動的第二個話題——人生問題,自由交流部員間也根據自己遇到的生活問題自由討論,發表對大學生活的獨到見解。(30分鐘)

(六)、談談對自律有什麼建設性的意見以及可以組織的活動。

(七)、自由發揮時間,個人發揮和學院鬥才藝,為優勝者準備獎品。

(八)、部長作總結,各幹事做打掃衛生的工作。

十、物資需要:相機一部,電腦,音響,燈光,氣球,彩帶,布置會場的材料,茶話會資料,礦泉水,糖果,瓜子,請柬。

十一、經費預算:

瓜子五斤 40元

礦泉水4件 50元

糖果 100元

布置類 60元

請柬15元

總計265元

十二、注意事項:

(一)、通知各部長組織本部成員做好充分準備,希望在會中能夠暢談己言。

(二)、安排我部成員做好應急準備,確保活動順利進行。

十四、應急處理:

(一)、多借一套音響處理故障發生。

(二)、**放不出來,備份乙份到手機,到時用麥輔助**。

二〇一二年二月二日鄭秋霞

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