2013-2014學年第一學期自律委員會全體會議策劃
一、會議名稱：
2013-2014學年第一學期全校生活委員大會暨學生自律委員會全體會議
二、會議背景：
為維護師生的在校利益，保證學校師生生活和各校機構的正常執行；為進一步推進校園文化建設，培養學生良好的行為規範和生活習慣，建立乙個文明、舒適、整潔、和諧的學習生活環境，建立更加完善的師生服務體系，建設美麗南廣。
三、會議目的及意義：
自律委員會是我校歷年的傳統專案，為我校的校園建設提供了大量的重要意見與建議。自律委員會旨在增加同學們對本學期學校有關規章制度的了解，通過學校各職能部門領導、老師與同學們的討論來教育學生如何享受自身的權益以及如何履行自身的義務。通過此次大會不僅能促進各系同學與院學生會以及學校各機構組織的交流，加強同學們與學校的聯絡與溝通，更重要的是能夠保障同學們的校園安全以及維護同學們的合法權益，為今後能更快更好地處理校園突發事件奠定基礎。
四、會議時間：
2023年11月13日 （週三）下午2:30
5、會場地點：
中國傳媒大學南廣學院南廣大講堂
六、參加人員：
主體人員：學校各部門領導、老師；
校學生會執行主席、校生活部全體成員、各學院學院生活
部部長及成員；
各學院生活老師、各宿舍管理員；
各班生活委員、棟長、樓長、宿舍長。
特邀嘉賓：待定
七、會議準備：
1.準備會議策劃書；
2.確定參加人員，準備邀請函；
3.製作活動海報，進行前期宣傳；
4.安排人員排程，確定負責人員的分工與值班，保證會議順利進行；5.聯絡校傳媒中心；
6.聯絡參加人員並確定到場人數；
7.備置物品：
①製作具體活動流程***；
②購買簽字筆、領導用水等物品，搬用桌凳、桌布等物品製作主席台；③製作會議標題橫幅。
④根據到會人員製作簽到表
8.布置活動現場。
八、會議流程：
1.主持人宣布會議開始；
2.主持人介紹出席會議的領導、嘉賓；
3.校領導致開幕詞；
4.各單位負責人介紹情況；
5.學生自由提問，學校單位答疑；
6.由校領導向各班級生活委員，各宿舍樓長、捨長以及各生活老師、宿舍管理員進行學校規定教育，由生活委員向學生傳達，以保證學生履行在校的基本義務。
7.校學生會主席做總結發言；
8.主持人宣布會議結束。
九、經費預算：
十一、注意事項：
1.確定校學生工作人員的到場情況、及時安排分工，避免缺工、怠工現象；
2. 活動結束後要及時歸還所借用具並向物主致謝。
3.自由提問時間嚴格控制學生提問數量與質量，避免會場發生混亂情況。
4.裝置情況
照明裝置的預案：會前檢查燈管壽命，燈光有無晃抖、昏黃的現象，確保主席台照明裝置的燈管能夠正常使用。
音響裝置的預案：在會議召開前反覆除錯，達到最佳效果，再另外準備兩隻話筒，作為備用。
光屏裝置的預案：在會議召開前對各種電腦usb插頭進行檢查，保證會議中光屏的正常使用。
桌椅裝置的預案：會議召開前，檢查桌椅是否牢靠，桌布是否乾淨，另外再多準備幾套桌椅放在會場附近，以防備用。
5.停電措施
活動前做好場地電力、照明的排查工作，並檢查應急照明裝置設施，以供在停電時能夠保證會議如常進行。
6.火災等安全隱患
會前檢查線路，以防線路老化；檢查會場周圍消防器械和消防設施是否齊全。
7.活動結束後要及時歸還所借用具並向物主致謝。
2023年9月12日
中國傳媒大學南廣學院學生會生活部
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