湖北第二師範學院社團招新策劃書
開學伊始,為豐富學生課餘生活,社團聯為學生提供乙個自我發揮的舞台,讓大家盡情展示自己的聰明才智,物盡其用、人盡其才。現帶領社團現面向全體學生招收新成員。為社團注入新的活力、增強協會的發展動力。
一、招新時間:
2023年9月22日---2023年9月24日
二、招新地點:
西區百品源樓前
三、招新物件:
全校學生、重點是2011級新生
四、招新活動內容:
(一)活動前期準備階段
時間: 9月16日—9月21日
1.籌備宣傳
負責人:鄧文潔
主要工作:在19日前做好各項宣傳工作,如: 橫幅,展板,分社聯及優秀社團簡介。參加社團的注意事項,報名方式流程圖等
2.場地布置
負責人:張敏、欒世明
主要工作:招新期間7:00—8:00劃分場地區域、分社聯招新位置,布置場地,物資的登記。物資包括:桌子、椅子、帳篷、水等
3.召開會議
負責人:章穎
主要工作:在9月16日召開「社聯招新會議」明確部門職責及注意事項,9月21日召開「社團動員大會」確定社團招新位置,簡介招新方案,社團招新動員。
4.財務培訓
負責人:祝合林
主要工作:在19日之前對分社聯財務,社團財務進行培訓,明確招新收費的方式,職責。
5.發放會員手冊
負責人:李豔芳
主要工作:統計會員證數量(依據社團擬招人數發放),在21日前通知分社聯領取會員證,負責登記發放會員手冊。
6.值班安排
負責人:劉漢軍
主要工作:負責統計全體社聯人員名單及課程,並合理安排各時間段值班人員。
(二)招新活動階段
時間: 9月22日--9月24日
1.招新宣傳:
社團自我宣傳(如:傳單、橫幅、展板,諮詢點)
2.報名方式及事項:
1)社團財務處對新會員開具一式三聯的收據,將第
二、三聯收據交給新會員;
2)新會員將第
二、三聯收據交給分社聯財務處進行繳費;
3)分社聯財務處對交完會費的第二聯收據保管,並將第三聯收據及蓋好註冊章的會員手冊交給新會員;
4)每日招新19:00後各分社聯財務處核算招新會費並填寫會費收取登記表,將100%招新會費、收據及登記表交至校社聯財務處統一保管;
5)招新結束次日校社聯財務處將公示前一天已交會費的名單。
3、報名流程圖:
(三)招新後期工作階段:
1.社團把租借的桌椅,帳篷歸還到原處,做好登記,統一保管;
2.每個社團保持自己宣傳區域的環境;
3.校社聯編制財務報表,對各社團的招新會費進行財務公示;
4.招新結束後校社聯財務處將公示所有已交會費會員的名單。
五、活動工作人員安排:
1.活動協調組
組長: 熊英傑
副組長: 章穎
工作職責:主要負責活動期間分社聯、社團統籌與協調工作,下達社聯工作分配與安排
2.場地布置及維護組
組長: 邵子雲
副組長: 李豔芳、張敏
主要工作: 在7:00--8:30場地布置,16:00後負責各項工作的後勤,活動結束後的各項工作.並監督各個協會衛生處理情況;負責登記管理會員手冊。
3.宣傳組
組長:鄧文潔
主要工作:在9月21日前負責各項宣傳工作,如:橫幅,海報,傳單,諮詢台,
4.秘書組
組長:張敏
主要工作:在9月16日、9月20日負責各項資料的影印.如傳單、財務**等資料的影印;聯絡好各會長、分社聯進行招新工作會議; 負責清點登記各社團借還桌子的情況.
5.拍攝報道組
組長:熊娟
主要工作:整個活動"準備--開始—結束"**的拍攝工作,捕捉各種精彩鏡頭,撰寫社團招新廣播稿。
6.財務組
組長:祝合林
主要工作:在9月16日前確定需招新社團及會費標準;招新期間統計新會員名單,及社團會費的統計保管。
7.機動組
組長:劉漢軍
組要工作:安排社聯人員的值班時間,人員的調動。各小組可調配的工作人員:社聯全體人員。
六、注意事項
1.各社團、社聯應服從校社聯統一安排,通過抽籤的方式決定招新區域;
2.宣傳部、編輯部做好社團招新宣傳報道工作;
3.財務部在招新前的財務培訓;
4.督導部維持現場秩序,並做好社團會員證發放;
5.財務部做好每日會費、收據收取及做好登記;
6.招新結束後財務部將各社團報名名單公示。
七、經費預算
經費預算表
附件:1、 物資表
2、 分社聯會費收取登記表
3、 社團會員證簽收表
4、 會費收取總表
5、 收據簽收表
6、 物資領取登記表
7、 招新財務方案
湖北第二師範學院大學社團聯合會
二〇一一年九月十八日
附件1社團會員證簽收表
會費收取總表
收據簽收表
備註:1.收據數量根據各社團的擬招人數而定
2.購買收據金額將會從各社團會費中扣除
社團招新策劃
社團會員招新方案 在新學期到來之際,我們必須抓緊落實招新任務。因為上學期一些社團活動有一些失敗的地方,導致一些老會員對我們校社團的影響不是很好,認為有上當受騙的感覺,認為社團就是個花錢買學分的地方,根本在個方面得不到提高,所以根據這個現象,我們要對自己的社團進行一些改進,為會員的利益著想,但是眼下,...
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2012年度 招新策劃書修訂版 西南民族大學 計算機應用與發展協會 使用宣告 1 本文件附使用宣告乙份,策劃書乙份,招新報名表乙份,會員資訊表乙份。2 策劃書由計協策劃部擬定,劉德振為負責人,定稿人為計協會長 各部門負責人及計協相關職能人員。3 策劃書已經會長 各部門負責人及計協相關職能人員審閱,並...
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江漢大學學生社團管理中心 2013 2014學年上學期社團招新 策 劃書二零一三年八月 一.活動名稱 2013 2014學年上學期江漢大學學生社團管理中心社團招新大會 二.活動概況 一 活動時間 2013年十月中旬 二 活動地點 英才廣場 三 活動物件 主要針對大一新生 四 活動主題 揮灑多彩青春鑄...