南洋書院新聞社招新策劃書
充分展現我社魅力，同時讓更多的新生了解南洋書院新聞社，為社團的持續快速發展注入新鮮血液 。
在這個充分展示各社團魅力的時刻，新聞社具體招新活動策劃書如下：
一、活動時間：2023年8月24日~2023年8月30日
二、活動地點：西安交通大學東校區
三、活動目的：展示社團魅力，讓更多的新生了解南洋書院新聞社，同時通過招新壯大新聞社的力量。
四、參與單位：南洋書院新聞社
五、參與人員：南洋書院新聞社全體部員
六、活動流程：
1．工具準備：
（1）分配2人製作設計海報4張，用於製作宣傳板3張。
（2）分配2人藉好兩個桌子（四把椅子）及展板三塊。
（3）由秘書部事先做好報名表，並影印好100份供招新發放；
（4）23號之前申請場地掛海報串（東七東八樓前主幹道）；
(5) 由小康做好新聞社介紹**，於招新工作時間在南洋各宿舍樓下電視**.
2.動員會議：8月22日晚上，新聞社由秘書部組織召開招新動員會議，分配各人任務。制定相關決策，使招新活動得以實施。
3. 擺點宣傳
在男生宿舍和女生宿舍樓下擺兩個點，對新聞社進行宣傳，回答新生相關問題，同時發放報名表和**報名表。
宣傳時間為8月24~30日每天11：30~12：30和5：
30~6：30.時間可根據學生就餐時間進行調節。
每個點安排兩人值班。同時分配一人統籌四個點的工作。
每天擺點結束，派兩人協助將桌子，椅子，宣傳板等放到適宜地方，同時將**的報名表統一上交。
4.掃樓宣傳
8月23~26日期間每晚九點以後男生寢室4人，女生寢室2人帶上報名表每一宿逐一進行宣傳，回答新生對於新聞社的一些問題，同時對有意加入新聞社的發放宣傳冊或報名表。
5.面試工作
報名階段結束後，由秘書部組織人員對報名表統一進行篩選，初選後傳送簡訊通知獲得面試資格者面試的時間地點。
由秘書部攜各部門統一安排後期面試工作，面試前1~2天，召開參加面試人員的小型會議，商量面試事宜，確定面試時間。
面試結束後面試人員組織乙個會議，商量面試的結果，確定面試合格者名單，然後簡訊通知每位面試者面試結果。
6．後期工作：
1.裝置歸還：將桌、椅收拾整齊，歸還。
2.統計資料：將新會員登記資料按類歸別，將各種資料彙總、整理檔案，最後將面試所有資料統一交秘書部儲存。
3.費用報銷：對招新期間支出費用統一登記，結算，交財會人員報銷。
七、活動總結：總結這次招新活動的經驗和教訓，以檔案的形式存檔儲存，為新聞社的下一代積累經驗，為新聞社的繁榮發展奠定基礎。
西安交通大學南洋書院新聞社
2023年8月16日
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