2023年度------
招新策劃書修訂版）
西南民族大學
計算機應用與發展協會
使用宣告》
1、本文件附使用宣告乙份,策劃書乙份,招新報名表乙份,會員資訊表乙份。
2、策劃書由計協策劃部擬定，劉德振為負責人，定稿人為計協會長、各部門負責人及計協相關職能人員。
3、策劃書已經會長、各部門負責人及計協相關職能人員審閱，並向擬稿人提出諸多建設性意見和建議，擬稿人全部予以參考並對其進行修正。審定無異後成檔。
4、策劃書擬定人為策劃部劉德振，並由計協各相關人員共同制定成檔。報名表、資訊表由普鴻武負責制定，僅供參考。
5、策劃書為計協共享文件，計協對其有最終解釋權，如計協內部人員有對擬稿內容不清楚者，擬稿人可給予說明。
擬稿人:策劃部劉德振何雯君
定稿人:會長郭雪
助理陳建仁
辦公室張妍潔
文藝部仲晞暐
外聯部張維周賢
宣傳部劉新迪覃麗龍
技術部王慶幟
維修組普鴻武
策劃部劉德振何雯君
一、招新背景
神州學子赴民大，又是一年納新季。在過去的一年中我們
計協，在老一屆會長、部長的帶領下，各部門幹事團結協作、共同奮鬥與努力，取得了長足的進步與發展。經歷過換屆大會後，計協又產生了新一屆的管理團隊。由於協會本身具有人員流失性大的特點，一年一度的招新工作是計協成長與發展前提條件與基礎保障。
每學年的開學一始，招新工作就是我們計協工作的重中之重。
2、招新意義
招納新生力量，輸入新鮮血液。每一次的換屆都是計協的一次全新的開始。招納新生力量勢必給我們計協帶來新鮮的動力與活力，為我們計協的發展提供強勁的力量。
乙個社團所必須的就是活力與動力，只有這樣才可能發展進步。招納新生的加入才會為計協注入動力與活力。才能為計協的工作開展提供充足人力資源與骨幹儲備。
3、招新思想
招賢納德，才盡其用。精益求精，多多益善。
四、招新物件
西南民族大學新校區全體2012級新生
五、招新方式
報名方式：設點報名、郵箱報名
擇錄方式：對報名新生進行面試，擇優選取
六、招新時間安排
宣傳：軍訓期間——設點招新前
報名：1、社團設點時間：未知
2、郵箱報名時間：新生入學——面試前兩天
面試時間：報名工作結束後（盡可能選擇週末）
*後續招納時間：待定
七、招新地點安排
宣傳地點：西南民族大學新校區
社團設點：未知。
面試地點：南區活動中心。
*後續招納地點：bs321
八、招新要求
招新人員：嚴肅認真、實事求是、團結協作、精神飽滿、態度熱情、不辭勞苦、甘於奉獻。
招新物件：態度端正、思想進步、品德優秀、認真務實、誠懇熱情、樂於學習、勇於奉獻。
九、任務分組
1、宣傳組：宣傳部、技術部、文藝部
任務：海報繪製、海報張貼、宣傳單設計、
宣傳單發放、宣講會的舉辦、網路宣傳、招新點的工作
與安排（與辦公室協作）。
負責人：仲晞暐、劉新迪、王慶幟
2、統計組：辦公室
任務：郵箱報名的統計、報名表的整理統計，
飛信的管理與資訊通知，新會員的資訊記錄與管理。辦
公室與宣傳組協作招新點的工作。
負責人：張妍潔、陳建仁
3、外聯組：會長、外聯部
任務：外聯組負責經費的籌備工作 ，另外記
錄招新期間各項花費開支，統一歸賬並交由辦公室存檔。
負責人：郭雪、張維
4、籌畫組：策劃部、維修組
任務：招新工作策劃書的制定，招新工作的
統一安排、招新報名表的制定、會員資訊表的制定。
負責人：普鴻武、劉德振、何雯君
會長及各位副會長在招新期間要負責協調各項工作的開展，並給予大力的支援與配合。
注：各小組在時間不衝突的前提下，要相互配合，相互協作，盡量使小組分工模糊化。
十、招新流程
（1）宣傳工作
1、前期準備：軍訓期間設立計協陽光it義務維修點，懸掛計協會旗，宣傳組繪製張貼計協宣傳海報(由技術部、維修組負責)。同時印發計協宣傳單，計協聯盟宣傳單，利用計協宣傳計協聯盟，利用計協聯盟提高計協影響(宣傳部負責)。
2、在社團設點之前由宣傳組負責繪製張貼招新海報，註明報名日期、地點與報名方式，郵箱報名應注意註明郵箱位址。海報數量10張左右，做到可以覆蓋全校各個食堂，小鎮門口等人員聚集的地方。由宣傳組設計印發招新傳單，在社團設點之前做到覆蓋計科學院、影響波及全校。
3、在西南民大新生交流qq群，老鄉***,進行計協招新宣傳，說明報名方式，利用網路對計協招新進行宣傳。
4、宣講會，由技術部和宣傳部負責開展。主要內容有：
（1）新生大學生活指導的宣講會，以學長學姐的身份去與新生交流大學的學習經驗新得，生活經歷等，對新生的疑問提出解答。
（2）新生購機指導的宣講會，以我們的專業知識與電腦使用經歷對新生購機做出指導，對新生疑問做出解答。
（2）招新工作
1、現場報名：由宣傳組負責，其它職能小組及各個會長給予配合。社團招新點懸掛會旗、張貼海報，現場報名表由籌畫組設計，招新人員一定做到點不空人，並注意佩戴計協工作證。
讓前來報名的新生留下聯絡資訊，並發給會員資訊表。提醒新生注意儲存。
2、郵箱報名：由辦公室負責，注意及時查收郵箱，進行統計整理。可由一人到兩人負責管理郵箱，辦公室其它人員主要配合宣傳組的現場報名。
3、報名整理：由辦公室人員對現場報名的名單資訊及郵箱報名資訊進行整理統計，並負責將報名人員加為計協飛信好友，在確定的面試時間之前負責通知報名新生前來面試。通知資訊做到清晰、清楚、明確、準確。
注意提醒新生填寫資訊表.
4、面試工作：各部門在面試地點確定自己的位置，由籌畫組統一劃分，並對前來面試的新生迅速找到意向部門做出明顯的標誌。面試內容由各部門負責人具體決定。
讓面試新生交上資料資訊表。面試工作要態度端正，嚴肅認真。面試工作結束後作出擇取結果並將新會員的資料資訊表集中到辦公室。
5、整理工作：由辦公室負責把新會員的資料資訊進行整理，統計新會員，並負責通知新會員的選取的結果，沒有被選取的可以不用通知。建立新的飛信協會部門分組，結束後召開部長會議，明確人員資訊，建立本部通訊錄，建立計協12級qq***。
並確定下一步計協工作計畫。
11、經費預算
本著勤儉節約的原則，結合協會的經費現狀，對招新工作中一些必要的花費進行保守預算。
計協宣傳單、計協聯盟宣傳單（正反兩式）1400份------120元
招新宣傳單1800份100元
資料資訊表500份50 元
報名表50份5 元
其它50 元
共計：425元
計協策劃部
2 0 1 2 年 8 月 1日
計算機應用與發展協會新生報名表
計協會員資訊表
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