貴州師範大學外國語學院
院學生會辦公室2014——2015學年第一學期工作
計畫部門：院學生會辦公室
日期：2023年11月5日
新的一年開啟新的希望，新的空白承載新的夢想。乙個新學期即將開始。上學期，辦公室在老師和主席團的指導和帶領下，以及各兄弟部門的配合下且辦公室所有成員共同努力下，基本上出色的完成了自己上學期的工作及任務，發揮了組織、協調以及後勤保障等作用，得到了主席團和各部的肯定，完成了上學期學期之初制定的工作計畫。
院辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創新的工作理念,不斷調整的工作面貌,來切實發揮辦公室的作用以迎接新學期的各項任務。
新學期，辦公室將會積極開展工作，立足本職，鼓勵創新，以取得更好的成績，主要工作如下：
一認真值班
1.對送來的檔案要及時通知各個負責人接受，並做好記錄。
2. 及時到老師辦公室領取檔案，以及將臨時檔案的及時發出。
二物品管理
及時對辦公室的物品進行整理和統計，部門依然堅持「有借必有還」的原則。做到借出有借條、有借取人姓名、部門、借出時間以及歸還時間，歸還時要檢查物品完好，經手人簽字。定時不定時對辦公室物品統計核對。
工作細心負責，不私自借出使用。對於抬出的版面，要及時抬回，爭取不讓版面損壞、丟失。
三財務報賬
本學期辦公室對學生會的財政賬目繼續進行使用上的管理,對於學生會其他部門對內部經費的申請要得到辦公室主任和老師的許可後方可以向辦公室的成員拿取經費。對經費的使用辦公室留有詳細的記錄，並定時的核對賬目，並定期的向學生會主席團進行匯報。 辦公室在活動中做好活動花費的預算，及時上交用費收據和發票。
會及時交給老師蓋章，並及時通知各部門領取賬款。
四做好宣傳
辦公室會做好本學期的活動的宣傳工作。可以出通告、通知等。使廣大學生能夠更好的了解參與，達到豐富廣大學生課餘生活，提公升各項能力的目的。
五做好配合工作、協調好學生會各部門間的協調關係
新學期開始，各部門都將有自己本部的工作，辦公室將以全新的姿態投入工作之中。辦公室將承擔各會場的布置與安排， 並積極配合其他部門的工作，努力使每一次活動都圓滿舉行。做為學生會的下屬部門，辦公室會在本學期積極配合學生會開展的各項工作。
本學期辦公室也著重於加強院系學生會之間聯絡與溝通的同時,也會注意把握好學生會與其他的學生會組織之間的關係。我們會加強我們辦公室和其他的學生會組織的凝聚力從而促進學校的更進一步的發展。
六資料統計與收集
及時催繳各部門工作總結、工作計畫、活動總結，做到電子檔，列印檔各乙份。規定時完成並存檔備份。到學期末要及時收集整理黨建檔案，完成並存檔備份。
七做好辦公室的**工作
做好辦公室的**工作，特別是在換屆選舉納新後給予充分的重視。把好關口，為部門吸收較為優秀的人才，以便辦公室今後更好地開展工作,服務同學, 銳意創新，為我院爭光。
以上是學生會辦公室這學期的工作計畫，辦公室盡己所能，作好本職工作，新學期取得新成績。 本學期學生會辦公室會吸取以往的工作經驗，總結從前的工作不足，更好的去完成老師和學生會布置的任務，和其他部門共創學生會的業績！ 總之，在新的學期裡我們會盡量完善我們自身的不足，同時保持住以往的優點，讓我們在今後的工作更加順利，也更具魅力與成效。
部門：院學生會辦公室
日期：2023年11月5日
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