2023年外國語學院社聯
各部門工作計畫
辦公室部門概要：辦公室作為社聯眾多部門中的乙個，不僅僅要遵循團委以及社聯主席的旨意，還要積極協調社聯各部之間以及社聯與社團之間的關係，並且支援參加所有的活動。因此我們在做好本職工作的同時還要努力彌補部門的遺憾與不足。
在此，對下一學年的工作做如下計畫：
一·工作定位
社聯辦公室是聯絡社聯各部以及社聯與社團的紐帶，我們要清楚地向其他部門以及各個社團傳達團委和主席的旨意，使各部門、各社團能夠更好地開展自己的工作並且相互配合。可以說辦公室在整個活動中有著舉足輕重的地位，因此我們更要清楚認識到並肩負起相關責任。
二·工作目標
在新的學期裡我們又將迎接新的挑戰。我部將依然井然有序進行各項工作和活動的通知，有條有理的管理財務，及時製作工作演示文稿，填寫並完善會議記錄，同時團結幹事們配合其他部門用行動支援社聯活動，加強社聯與社團之間的聯絡，向其他院社聯以及校社聯學習，借鑑經驗，使得部門更好運作。具體包括：
1·認真做好招新工作及幹事的培訓工作，為社聯注入新鮮的血液。
2·負責社聯工作以及活動的通知工作。在收到通知的第一時間，將團委和主席的旨意傳達給各部門負責人以及社團負責人，使工作和活動可以及時有序開展，從而使得整個社團的運作更加井井有條。
3·完善辦公室內部的管理方案，讓每個成員都發揮其所長，增強工作的積極性，提高自身的工作能力，從而提高工作效率，使每個成員都得到良好的鍛鍊。
4·加強與指導老師的聯絡，及時反映老師的旨意，並對社聯的工作方向進行適當的調整，使其更臻完美。
三·工作具體安排
1. 招新
聯合全社聯一起走宿舍發傳單，進行充分的宣傳
進行面試，有必要的話也會進行筆試。（我部計畫招新7人。對幹事的基本要求：踏實認真吃苦耐勞責任心強積極性強）
篩選確定辦公室幹事。
2. 社聯和社團全體大會
準備好簽到表簽退表和選好人員進行會議記錄，會議結束後及時把會議記錄登記入辦公室的電腦。
3. 協助社團招新
社團招新現場社聯人員安排，維護現場秩序
4. 幹事培訓
在暑假中我部的部長和副部長會盡量熟悉辦公室的所有工作。
建立辦公室討論組，討論工作想法建議心得。
在招新結束後，讓幹事了解社聯各部門的職責，清楚我部的工作內容。
將6位幹事分成3組進行工作，過一段時間輪換一次，力求讓每個幹事都能把辦公室所有工作熟記於心並能順利完成。
把社聯所存在的思想精神不斷的傳給新幹事，讓他們樹立強烈的責任心，熱愛社聯，熱愛辦公室，時間觀念強，思想覺悟高等。
促進大家交流，取長補短，共同進步。
5. 具體活動工作安排
日常工作：
發票的收取和報銷。
工作小結及時詢問社管幹事，每月及時製作工作演示文稿
社聯社團會議簽到記錄，及時錄入電腦。
值班時翻看社團活動登記表，了解各社團最近的活動，方便報銷發表時對所報發票有所了解
電腦裡資料的整理。最好能夠全部重新整理一下，按時間順序排好，方便尋找
常和其他部門的人聯絡
活動開始階段：
及時通知各部門以及各社團，傳達團委和主席的旨意。
聯合各部門通過各種途徑進行宣傳。
置辦活動所需用品。
及時進行會議簽到和記錄。
活動進行階段：
在社聯活動時， 指定幹事必須到場，協助現場布置以及活動開展。
活動結束階段：
在每次活動後進行總結，互相交流活動經驗，提出問題與不足並積極改進。
向社管詢問活動策劃書、活動登記表、活動報表、活動**以及活動總結，及時進行工作小報的製作和資料的歸納整理。
收取發票並報銷。
部長及副部：
初期主要是做好引導的工作，對幹事們的工作做好檢驗和協調配合的工作，中後期工作主力逐漸轉向幹事，使他們得到新的歷練。
在多次活動後，根據幹事的各自的長處合理分配幹事的工作。
在一學期後，根據幹事的各項考核結果，提前做好換屆工作的準備。
6. 考核制度
完善部門考核制度。在新的制度中，辦公室要更注重對成員責任心和工作熱情的培養。完善後的新制度將從考勤制度，交稿制度和工作制度三個方面對成員在辦公室的每月表現做出詳盡的評價，有利於提高成員的積極性，督促成員較好的完成本職工作。
但同時也要從其他方面對成員做出綜合評價。
準確記錄每個人開會的出勤情況，請假理由，每次參加活動負責工作的具體內容。根據綜合情況對每個成員進行考核並公開考核結果。
四·對於社聯和辦公室一些問題的改進意見
1、開社聯大會經常因人沒來全而沒法準時開始的問題
建議：可以在通知部長、幹事的時候把時間寫的早一點或者可以對於晚到許久的人採取一些處罰措施，如：讓遲到的人在下午沒有課的時候和值班人員一起值班、請客喝奶茶。
2、招新時宣傳力度不夠
建議：早期做些準備工作，增加與新生見面交流的機會。最好能和學生會和科協一起進行宿舍宣傳，加強宣傳力度，並且跑宿舍的人員最好不要羞澀，能多和新生聊一會，鼓勵他們加入社聯。
3、辦公室電腦使用問題
建議：在辦公室電腦上做與社聯無關的事時，做完後最好把不相關的東西能刪掉，因為電腦執行本來就慢，儘量減少其負擔
4、社管向社團收取工作小結的問題
建議：希望社管的幹事能在社團活動剛辦完就開始向社團收取小結，並能在及時傳送給辦公室，方便辦公室工作演示文稿的製作。
5、後期幹事積極性減弱
建議：招新時注意幹事的篩選，安排合理有效的面試問題，選取有責任心、有耐心的幹事；後期通過一兩次聚餐加強彼此幹事與部長、幹事與幹事之間的聯絡，並可以定期表揚一些表現出眾的幹事，不僅可以使其更加認真熱情的投入工作，還可以激勵鼓舞其他幹事。
6,辦公室的值班遲到和缺席問題
建議：值班時間可以相對往後推20分鐘，當天值班的辦公室和社管人員進行相互監督，如有一人值班缺席，另一值班人員需在當日值班日記中標明有人員缺席。
7，關於辦公室保潔問題
建議：仿照學校保潔**，當日整理辦公室人員在清潔完成後在**後簽字，若後一天人員發現辦公室雜亂，可以**上註明前一天人員失職，每一月收一次**，一學期進行彙總，對有關人員進行獎勵
外聯部 部門概要： 外聯部是聯絡學校與社會的重要部門，最主要的任務就是為學生活動籌集資金，也就是拉贊助，這是一項比較艱苦的工作，不過相對應的，通過這項工作可以鍛鍊交際能力和語言表達能力，學會簡單實用的策劃，外聯部是學生接觸、了解並融入社會的鍛鍊平台。在此，對下一學年的工作做如下計畫：
一·工作定位
1. 為學生活動，社團活動及籌集資金
2. 為部門之間的聯誼做好工作
二·工作目標
暑期工作小節：
暑假前我和副部與前部長充分做好了交接工作，了解了下半年外聯主要需要做的工作，以及暑假期間要聯絡的事務。暑假期間已經把新生語音語調大賽的策劃書以及贊助合同發給了贊助商，等開學後會進一步進行商談並詳細說明贊助合作事宜。
另外，暑期對於如何招新我們也作了思考與討論，新學期會用較為創新的方式努力招到優秀的新成員。
外聯部的工作應該是長期性，持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商，發掘潛在的贊助商，發揮外聯部內部本地工作人員的地域優勢。洞察潛在贊助商的合作意向，及時收集資訊。
開展在同學中的調查，了解同學們的利益所在和共同需要，並以兩者的結合點為出發點與同學及贊助商進行雙向溝通。
在新的學期裡我們又將迎接新的挑戰。我部將依然井然有序地進行拉贊助，同時加強各部門之間的交流，積極配合各個部門，增進社聯的凝聚力。在新的一學年中，積極迎接挑戰，做好各項工作，努力提高外聯部的工作能力。
具體包括：
1.優化，完善人員內部機制，招生認真把好入部關口，保證新招收的幹事能夠有能力有責任心把部內工作做好，爭取招善於溝通的同學和吃苦耐勞型的同學各六位，整體形象要不錯，希望能有更多的男生參與，預計招12人
2.招新工作完成之後，會進行乙個簡單的部門聚餐，讓大家相互熟悉，並且對外聯部有乙個大體上的了解
3.召開第一次會議，讓成員寫乙份模擬贊助策劃合同方案。首先就贊助策劃的內容進行指導，幫助大家大概了解乙份贊助策劃的主要內容，中心思想，關鍵點。
會找乙份上學期做的比較好的，經過實踐檢驗的策劃書給大家參考，然後讓大家根據活動策劃模擬練習，並由我們上一屆拉過贊助的人提出修改建議
4.模擬贊助策劃練習完成之後，會進行拉贊助的詳細介紹，會向大家介紹我們拉贊助的目標，注意事項以及回答問題的一些技巧，然後讓組員自由分組配對，2-3人為一組，分為主講和配合回答問題者，進行模擬練習，又部長們模擬商家進行各種提問，在必要時幫助他們或完善他們的答案
5.接下來開始實戰，讓組員們分別去觀前街，鳳凰街，十全街等各自尋找商家進行拉贊助活動，完成第一天的工作後，於當晚進行總結，工作進度，心得體會等等，第一天的工作會由部長們帶著，每人帶2組人，以便了解組員們的情況，解決他們所遇到的問題
6.等到組員們漸漸熟悉拉贊助的過程後，會漸漸放手，讓他們有更多的自主權，在每次拉完贊助後進行一定的交流，解惑即可
7.堅決監督大家履行對商家的承諾
8.希望兩個部長能夠分工合作好，帶領組員們在新的年度有新的成績，為社聯貢獻自己的乙份力量
三·工作具體安排
1·招新
在社聯招新中，我部計畫招新12人。
對幹事的基本要求：吃苦耐勞責任心強積極性強，口才、表達能力好的優先
2·幹事培訓
在暑假中我部將把上一年中所有的有關資料，如贊助策劃，拉贊助的注意事項等等整理出來，在開學的方便新的幹事快速了解工作的職能
3·具體活動工作安排
活動進行階段：在活動策劃完成後，我部會盡快將贊助策劃做好，12人分為6小組，3大組進行拉贊助，每大組由一名部長負責
活動結束階段：在每次活動後進行總結，互相交流活動經驗，提出問題與不足並積極改進。
優化部門的制度建設，合理分工，使成員發揮其所長，工作保質量。
部長及副部： 初期主要是做好引導的工作，對幹事們的工作做好檢驗和協調配合的工作，中後期工作主力逐漸轉向幹事，使他們得到新的歷練。
在多次活動後，根據幹事的各自的長處合理分配幹事的工作。
在一學期後，根據幹事的各項考核結果，提前做好換屆工作的準備。
四·考核制度
完善部門考核制度。在新的制度中，外聯部要更注重對成員責任心和團隊合作精神的培養。完善後的新制度將從寫策劃的能力，拉贊助的成果以及團隊精神三個方面對成員在外聯部的每月表現做出詳盡的評價，有利於提高成員的積極性，督促成員較好的完成本職工作。
但同時也要從其他方面對成員做出綜合評價。
準確記錄每個人開會的出勤情況，請假理由，每次參加活動負責工作的具體內容。根據綜合情況對每個成員進行考核並公開考核結果。
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