接待團招新活動總結

2021-10-12 12:01:26 字數 1289 閱讀 6040

秋高氣爽,丹桂飄香,青春的腳步已經踏入人生的象牙塔,新學子已經編織美麗的夢想。為了豐富同學們的大學生活,給大學生創造開發潛能、展現自我、實現自身價值的機會,同時為了為我院培養一批新的公關禮儀接待人員,我們女生會於11月上旬展開了接待團的招新活動,本次招新的物件主要為11級新生。

良好的開端是成功的一半,為了保證本次活動的順利進行和圓滿結束,我們分別在宣傳和面試現場為本次活動做出了充分準備。在宣傳工作中我們分為前期和後期宣傳,前期宣傳中,我們通過展板的宣傳調動了新生的興趣。後期,我們通過召開副班長會議,把接待團的招新活動詳細宣傳下去,並通過跑寢室的方法對新生一一介紹接待團的常規工作和培訓,吸引了大批新生報名參加接待團的面試。

較為周密的宣傳工作為接下來接待團熱鬧的面試現場打下了良好的基礎。在面試籌備中,我們部門成員在面試人員通知、評委的聯絡、現場布置、現場秩序的維持、現場的主持等各項中分工明確,確保了本次招新工作的順利進行。

本次接待團招新面試分為兩輪,兩場面試現場氣氛緊張而又活躍。第一輪面試主要有自我介紹、評委提問、才藝展示三個環節,其中評委還要求每位面試同學初步嘗試了站姿和走路這兩項接待團培訓必經的內容,同學們在面試的過程中既向大家展示了自己,又對接待團有了進一步的了解,加深了同學們對接待團的興趣。第二輪面試評委們則是對同學們有了更高的要求,評委在選人中更注重選手的個人氣質,在站姿、走路、微笑方面有了更高的要求。

最後經過兩輪面試中評委的嚴格篩選,我們確定了12名接待團新成員。

本次的招新面試現場總的來說是成功的,但在面試現場中仍然暴露了不少我們準備的不足之處。第一輪面試中首先是教室安排的不合理,安排的教室所能容納的人員較少,部分來面試的同學沒有地方坐,這也造成了現場秩序的混亂和躁動;其次是由於考慮疏忽,沒有及時安排記者團人員過來拍照寫稿;再是沒有考慮簽到表的排版,這為後期的統分和選人帶來小小的麻煩。第二輪面試中,評委要求面試人員必須正裝,由於在通知中沒有向同學們描述清楚,很多同學尤其是男生沒有理解正裝的所屬範疇,沒有正確著裝,給第二輪面試的人員選拔帶來一定的影響。

在第二輪面試中,針對第一輪面試中發現的部分問題我們有適時的做出調整,相對於第一輪面試**現的問題要少很多。以上出現的問題為我們日後舉辦活動的準備中提供了方法經驗,可以避免這些小疏忽再次出現。

通過本次接待團招新活動,我們認識到團隊活動的重要性,要想辦好一次活動首先要考慮周到,其次是人員的合理分工,最後是需要我們的現場應變能力。每辦一場活動會不可避免的暴露一些問題,發現問題並不可怕,只要我們能夠從中不斷汲取經驗教訓,我們就能夠從中不斷進步和發展。

接待團接下來的工作主要是新成員的培訓活動,在這近乙個月的培訓活動中,我們要繼續努力,不斷積累經驗,為接待團日後的更好發展做準備。

城建與環境學院學生會女生會

2023年11月

招新活動總結

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