摘要：在工程管理過程中施工單位要重視工程資料的管理工作，資料記載的不僅是工程的施工過程，更體現了企業的管理水平和人員素質。施工單位不僅要對工程實體結構的安全質量負責也要對資料的真實性、完整性、及時性、有效性負責。
關鍵詞：建築工程；資料管理；問題；措施
一、施工資料管理存在的問題
1、工程資料複寫嚴重
據調查，複寫是建築工程資料存在的較為普遍的現象，根據現行的國家檔案歸檔要求，在編制工程資料時，必須嚴格按照規範要求的書寫材料進行填寫。當在填寫工程資料時出現問題時，應按修改的要求進行，禁止隨意修改、塗抹等，造成工程資料無法歸檔。工程資料**施工現場一線，為了保證資料的真實性，必須深人到現場去檢視，親自去檢驗一些引數，確保工程資料與施工進度一致，決不能整理沒有依據的資料，否則將失去工程資料的現實意義。
2、資料與工程進度不一致
在施工過程中，施工單位為了節約成本，常常一人身兼多職，造成資料員不能專心搞資料，資料跟施工進度不同步，造成工程資料的時效性較差，且容易出現遺漏現象，以致於在竣工驗收和結算時帶來嚴重的損失。因此，施工單位必須指定專職資料人員負責工程資料編制，確保工程資料與施工進度一致。竣工圖是工程施工過程現場實際發生情況的記錄，並以此繪製出反應工程實際面貌和構造的圖樣，是設計成果在實際中的反映。
竣工圖的編制主要依據施工圖為基礎，根據工程建設過程中的圖紙會審記錄、設計變更及工程聯絡單，隱蔽工程驗收記錄等應在原施工圖的基礎上根據設計變更進行修改或重新進行竣工圖繪製。
在編制竣工圖時，如果沒有出現設計變更情況，施工單位可在原施工圖紙上加蓋圖章，並根據竣工圖所需填寫的內容填寫完整即可作為竣工圖使用:如果在施工過程中，存在一般性的設計變更，資料人員可在原施工圖紙上加蓋變更後圖紙的內容，能說明問題的可不繪製竣工圖，並按圖章內的要求填寫，也可作為竣工圖使用:如果建築工程的結構形式改變或工藝發生變化時，修改後不能清楚說明問題時，需要重新繪製竣工圖:
為了保證竣工圖的完整性，在修改後的竣工圖紙的名稱、順序、編號必須與施工圖紙目錄相對應，圖紙目錄是工程竣工圖的組成部分，同樣需要加蓋竣工圖章，竣工圖編制完成後，應編制詳細的設計變更和竣工圖，以方便對竣工圖的修改及查詢方便。
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